Мобильные кассы: как использовать и какие преимущества
Мобильные кассы — компактные устройства, позволяющие предпринимателям вести учет продаж и принимать платежи в любой точке, где бы они ни находились. Она оснащена всеми необходимыми функциями: формирует и сохраняет данные о продажах в фискальном накопителе (ФН), передает данные в ФНС, генерирует и печатает чеки. Мобильные кассы интегрируются с системами управления бизнесом (CRM, ERP), улучшая учет товаров и анализируя продажи.
Мобильные кассы подойдут для:
• курьеров;
• точек фастфуда и кейтеринга;
• таксопарков, муниципальных и грузовых перевозчиков;
• выездных мастеров и торговли;
• частных школ, репетиторов и студий;
• бухгалтерских, юридических и психологических услуг;
• фотографов, видеографов и ведущих мероприятий;
• автосервисов, АЗС и платных парковок;
• разносной и рыночной торговли;
• салонов красоты и парикмахерских;
• туристических и риелторских агентств.
Виды мобильных касс
• Мобильный смарт-терминал с интегрированным компьютером и сенсорным экраном с кассовым и товароучетным ПО.;
• Смартфоны и планшеты с приложением-кассиром для генерации электронных чеков и подключения к облачной кассе.;
• Портативные фискальные регистраторы (работают в паре с мобильными гаджетами).;
• Мобильные POS-системы (POS-терминалы);
• Мобильные кассы могут быть с функцией эквайринга и без.;
Как использовать мобильные кассы
Мобильная касса подключается к Wi-Fi, мобильному интернету и Bluetooth. Для начала работы необходимо установить специализированное приложение. После чего сделать несколько шагов:
• Регистрация кассы в ФНС и настройка приложения: ввод данных о предприятии, о товарах и услугах, необходимых реквизитов.;
• Подключение мобильной кассы к смартфону или планшету. Проверьте, что все устройства (сканер штрихкодов, принтер чеков и т. д.) работают корректно.;
• Тестовый платеж. Убедитесь, что все данные о продажах корректно передаются в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД).;
• Сервисное обслуживание ККТ. Мобильные кассы, как и другие виды торговой техники, требуют регулярного технического обслуживания, профилактики и поддержки, обновления ПО, проверки корректности работы ФН и его замены.;
Требования к мобильной онлайн-кассе законодательства РФ
Закон требует, чтобы мобильная касса имела постоянное интернет-соединение для передачи данных в ФНС (за небольшими исключениями). Устройство должно иметь ФН для хранения данных обо всех операциях и передачи их в ОФД.
