IT: уборка в цифровом пространстве
Многие из нас хорошо помнят затевавшиеся в конце учебного года «ритуальные» уборки с расчисткой бумажных завалов в недрах письменных столов. В июне, когда заканчивалась учеба и начинались каникулы, что-то неизменно побуждало нас к наведению порядка. Лишь немногие, став взрослыми, по-прежнему каждый год в июне разбирают свой рабочий стол, но беспорядок есть у всех: файлы, некогда загруженные для однократного использования и никогда больше не пригодившиеся; сообщения, прочитанные и не удаленные; документы PDF со сведениями для налоговой отчетности и т.д. Однако хранилища стоят недорого и обеспечить их базовую безопасность очень просто. Зачем же затруднять себя наведением порядка в своем цифровом пространстве? Вот лишь несколько причин:
1. Чем меньше у вас файлов с персональной информацией, тем меньше риск, что кто-то сможет получить к ней доступ для кражи личных данных, взлома или других неблаговидных целей.
2. Ликвидация старых учетных записей, которые больше не нужны, также снижает вероятность того, что кто-то начнет пользоваться вашим забытым персональным хранилищем Dropbox, старым почтовым ящиком на Yahoo.com и т. д.
3. Чем скромнее ваше «цифровое достояние», тем проще вам будет за ним следить и обеспечивать его безопасность. Здесь работает тот же принцип, что и в обычной жизни: чем больше у вас вещей, тем больше энергии они у вас забирают.
Как же проще всего навести порядок в цифровом пространстве? Опишу методы, которые представляются мне полезными.
Разбейте уборку на отдельные задачи. Это избавит вас от ощущения невыполнимости дела и поможет взять верный темп. Например, сегодня вы потратите час на просмотр загруженных файлов и папок с документами на рабочем столе под аккомпанемент любимой музыки, которая так скрашивает вам обычную уборку, а на другой день проанализируете свою электронную почту и решите, ог каких рассылок можно отписаться, а что оставить и т.д. Нормальная цифровая уборка занимает примерно неделю, при условии что задачи продуманно разбиты на этапы.
Найдите и удалите ненужные учетные записи. Помимо старых почтовых ящиков, учетных записей «Яндекса» (например, личного хранилища «Яндекс. Диск», в которое вы не заглядывали уже несколько лет) и редко используемых интернет-хранилищ, удалите свои личные кабинеты на веб-сайтах, где однажды что-то покупали. Не можете это сделать самостоятельно или в процессе поиска ноутбук постоянно зависает и перезагружается, значит вам не обойтись без помощи профессионалов, которых вы найдете, к примеру здесь.
Как найти эти учетные записи? В своей почте я выполняю поиск по таким фразам, как «обновите вашу учетную запись», «управляйте своей учетной записью», «данные учетной записи», «обновите пароль», «управляйте предпочтениями», «ваш заказ» и «отписаться», а затем нахожу домены и сайты, которые давно не посещались. Особенно тщательно я анализирую диспетчер паролей на наличие непосещаемых веб-сайтов, для которых все еще сохраняются учетные данные. Составив список учетных записей, я нахожу время, чтобы сразу удалить те из них, для которых предусмотрены ссылки для удаления, либо ввожу поисковый запрос «как удалить учетную запись» у конкретного поставщика. Существует очень полезный ресурс, который может помочь в решении проблем удаления, — http://backgroundchecks.org/justdeleteme/. Дважды проверьте настройки браузера и диспетчер паролей. Это позволит исключить накопление вышедших из употребления или устаревших данных.
В календаре Outlook зарезервируйте несколько часов, когда вас никто не побеспокоит, и проанализируйте свою почту. Мне всегда нравился подход Inbox Zero (ни одного письма в папке «Входящие»), который заключается в том, чтобы прочитать сообщение, ответить на него, после чего переместить его в папку «Архив», если оно содержит полезные сведения, либо удалить, если оно бесполезно.
Единственная проблема такого подхода заключается в том, что со временем архивная папка разрастается до огромных размеров. Время от времени полезно просматривать ее для выявления переписки, относящейся к давним проектам, которую уже можно отправить в корзину. Впрочем, вы, возможно, предпочитаете оставлять свою почту в папке для входящих сообщений. У всех есть привычные схемы действий, которые для каждого из нас работают лучше прочих. Почту можно отсортировать по отправителю, теме или дате, чтобы увидеть, от чего пришло время избавиться.
