Шесть типичных проблем Office 365. Продолжение
4. Границы соответствия требованиям
Соответствие требованиям — другая болевая точка для компаний, рассматривающих возможность задействовать Office 365 в качестве платформы для совместной работы. Большинство служб и приложений Office 365 уже успешно прошли международную сертификацию, то есть они соответствуют требованиям ISO 27001, EUMC, HIPAA BAA, FISMA и разнообразным национальным, региональным и отраслевым требованиям.
При этом приложения и службы пакета Office 365 имеют различные категории соответствия, описанные в выделенной Compliance Framework. Службы и приложения в категориях С и D отличаются самым строгим соответствием требованиям (SharePoint Online, Exchange Online, Project Online, Office Delve и другие). Некоторые службы и приложения вообще не соответствуют требованиям, например, Microsoft Stream сегодня находится на стадии аудита.
На практике компании с особыми требованиями соответствия, предъявляемыми к Office 365, могут обращаться напрямую к Microsoft или их консультантам по Office 365.
5. Трудности настройки
Office 365 поставляется с набором корпоративных подписок, в котором заинтересован крупный бизнес. Очевидно, большие компании нуждаются в гибком программном обеспечении, адаптируемом к конкретной бизнес-среде.
Office 365 нельзя назвать платформой, удобной для настройки. Да, она располагает разнообразными приложениями и службами, из которых компании могут выбрать наиболее подходящие. Но если нужно настроить конкретное приложение, то задача может быть трудновыполнимой. Кроме того, обновления от Microsoft могут повлиять на сделанные настройки.
В этом контексте SharePoint Online — самая тонко настраиваемая программа в пакете. Поэтому, по крайней мере, создание специализированной «облачной» интрасети не будет большой проблемой.
6. Подводные камни внедрения
Наконец, компании могут столкнуться с трудностями при внедрении Office 365, особенно если выполняется переход к Office 365 от локального решения. Может возникнуть масса вопросов, которые придется решать с учетом мнения конечных пользователей, например:
• Как эффективно использовать весь пакет Office 365?
• Как применять возможности конкретных приложений, отличные от локальных? Например, как задействовать коммуникационные и узловые сайты SharePoint Online, недоступные локально?
• Как управлять взаимодействием с внешними пользователями?
• Как безопасно использовать Office 365 на мобильных устройствах?
Вследствие регулярных обновлений и возможных настроек Office 365 иногда требуется организовать обучение пользователей, информировать сотрудников о новых функциях и разъяснять им способы эффективной работы с инструментарием.
Чтобы недостатки Office 365 не мешали работе
Приступая к подробному знакомству с Office 365, вы обнаруживаете ряд аспектов, воспринимаемых различными компаниями по-разному. Например, маркетинговое агентство может спокойно игнорировать все перечисленные выше изъяны, так как они не влияют на его деятельность. У организации из сферы здравоохранения возникнут вопросы относительно границ соответствия требованиям, а также безопасности. А руководству компании, развернувшей локальный экземпляр SharePoint с глубокими настройками, придется поломать голову над тем, как преодолеть трудности настройки. Однако предупрежден — значит вооружен. Заранее зная о возможных проблемах, вы можете хладнокровно взвесить все преимущества и недостатки реализации пакета Office 365 и разработать оптимальный план внедрения. Но если вы не готовы самостоятельно преодолевать недостатки Office 365, попробуйте обратиться к независимым консультантам, которые помогут создать новую экосистему Office 365 и использовать ее с максимальной пользой.
В данный момент вам некогда разбираться с возникающими в Office 365 проблемами, так как вы занимаетесь строительством загородного дома. Именно поэтому вас гораздо больше интересует цена длинномера, в кирпрм вы сможете привезти к месту стройки все необходимые материалы. Получить самую исчерпывающую информацию по данной теме очень просто - достаочно перейти на renta-truck.ru.
