Полное руководство по безопасности Office 365. Часть VI. Продолжение
Продумывая управление в среде Office 365, важно оценить свои стратегические и тактические планы по реализации этого подхода. Рассмотрите каждую из перечисленных ниже четырех категорий:
• Платформа. Задайте базовые правила функционирования платформы и параметры безопасности информационной технологии, необходимые для соответствия требованиям. Обратите внимание на структуру и поддержку, которые должна обеспечить ваша организация, чтобы содержать среду в работоспособном состоянии.
• Администрирование. Акцент на взаимодействие между группами администраторов упростит решение проблем и позволит активнее использовать возможности совместной работы, заложенные в природе платформы. Как в любой групповой среде, определение ролей и ответственности — ключ к успеху. Также необходимо четко определить перспективы, чтобы администраторы управляли средой с учетом ее будущего развития.
• Соединение. Одна из самых ясных форм взаимодействия — через обмен данными. В отношении управления новой платформой следует быть максимально открытым. Остались в прошлом дни, когда управление осуществлялось из-за кулис. Открыто формулируйте перспективы и дайте сотрудникам возможность высказать свое мнение — результатом неизбежно будет по-настоящему плодотворное взаимодействие.
• Внедрение. Приложите усилия, чтобы привлечь, информировать и убедить пользователей в преимуществах внедрения новой функциональности. Наделение их некоторыми полномочиями поощрит интерес и увеличит личную вовлеченность в технологию и ее применение в повседневной работе.
В Интернете имеется множество превосходных ресурсов с рекомендациями по управлению в рамках стратегии Microsoft cloud first/mobile first. Office 365 располагает многими инструментами и функциями, необходимыми для поддержания стандартов управления, но некоторые компании предпочитают сторонние решения, чтобы лучше организовать управление. Приступайте к планированию, определив цели и приоритеты управления, и обратитесь к сообществу Office 365 за советом, с чего лучше начать.
В такой обширной платформе, как Office 365, существует множество активных компонентов. Базовые функции в целом интуитивно понятны и могут быть без труда развернуты в небольшой компании, но уровень сложности быстро нарастает при увеличении числа конечных пользователей или строгом определении требований к безопасности, соответствию и управлению.
Важно помнить, что ваши данные нуждаются в защите сверх возможностей настроек безопасности Office 365. Даже если активировать все настройки безопасности Office 365, безопасность данных в значительной мере зависит от действий всех пользователей. Данные, перемещаемые между сотрудниками центра обработки данных Microsoft и вашими собственными пользователями, находятся в условиях постоянного риска. Человеческий фактор — основная причина потери данных в «облаке», поэтому необходимо иметь надежную вторую копию данных. С помощью сторонних решений резервного копирования данные будут надежно защищены и без труда могут быть восстановлены в любое время.
Вам недостает встроенного функционала Office 365 для удаленного управления различными инструментами сервиса? В этом случае, решением вашей проблемы станет разработка веб приложений от опытных специалистов. Более подробную информацию вы найдете на itimum.com.
<< К началу статьи.
