Знакомство с Zotero: интерфейс и принципы работы
Содержание:
1. Инсталляция;
2.Интерфейс и принципы работы (Вы читаете данный раздел);
3. Интеграция с текстовым редактором.
Интерфейс Zotero
Интерфейс Zotero несколько необычен, но после привыкания очень удобен (см. рис. выше).
В правой части статусной панели Firefox находится логотип Zotero, после щелчка по которому внизу рабочей зоны вкладки «всплывает» разделенное на три колонки окно плагина. В левой колонке расположена иерархия вашей библиографической базы данных - дерево так называемых коллекций.
Коллекции могут быть вложены друг в друга на произвольную глубину, что позволяет содержать ссылки в хорошо структурированном иерархическом виде. Одна и та же ссылка может находиться в нескольких коллекциях - скажем, отсортированная по автору и по тематике статьи.
Коллекции можно создавать и удалять из контекстного меню. Все удаленные источники попадают в коллекцию Trash, откуда при желании их можно восстановить или удалить навсегда.
Пункт контекстного меню New Saved Search позволяет создавать выборки произвольной сложности по любым полям базы данных и сохранять их в виде отдельной коллекции.
Ниже расположена панель с тегами. Теги присваиваются каждому источнику в отдельности или их группам. Если источник - научная статья, то ее ключевые слова, по которым статья индексируется в научных базах данных, автоматически превращаются в теги.
Щелчок на теге фильтрует список источников «на лету». Выделение нескольких тегов идет по принципу логического «и». В списке тегов отображаются только те из них, которые реально присутствуют в выбранной коллекции, что значительно облегчает выбор.
Поле поиска внизу колонки позволяет искать теги, если их количество очень велико для простого выбора из списка.
Средняя колонка целиком отдана списку источников. Его можно сортировать по любому полю, выделять цитаты по одной или группами с нажатым
Следующая кнопка создает новый источник путем сканирования открытой на данной вкладке веб-страницы. Эта функция дублируется маленькой иконкой Save to Zotero, которая появляется справа в адресной строке браузера. Сканирование производится с помощью так называемых «трансляторов сайтов» -специальных правил, распознающих библиографическую информацию с великого множества сайтов.
Полный список трансляторов впечатляет (http://www.zotero.org/ translators). Он включает множество научных баз данных, сайты многих журналов, университетов, библиотек, художественных галерей, системы типа Answers.com, Google Books и т.п.
Кроме того, Zotero импортирует файлы цитат в стандартном библиографическом формате RIS, что еще больше расширяет спектр доступных сайтов. При импорте в правой нижней части окна браузера появляется уведомление о выполняемых в данный момент операциях. Импортироваться могут сразу несколько источников - скажем, все результаты запроса к базе PUBMED. При импорте Firefox может явственно «подвисать» на несколько секунд (особенно когда импортируется много цитат). Это нормальное поведение, вызванное какими-то деталями реализации импорта. К сожалению, ни один из известных мне сайтов отечественных журналов в список трансляторов не попал, поэтому для них остается только вводить информацию вручную.
Следующая кнопка позволяет импортировать ссылки по универсальным идентификаторам ISBN, DOI, PMID. Такой способ поиска - самый простой и быстрый, если у вас есть только «бумажная» книга или журнал: достаточно ввести идентификатор с его обложки.
Создание заметок
Далее идет кнопка Add note, позволяющая вставлять в коллекцию источников произвольные текстовые заметки. Заметка может быть как независимой, так и привязанной к выделенному в данный момент источнику. Для редактирования заметки в правой колонке открывается вкладка Notes с достаточно продвинутым текстовым редактором и возможностью вставки произвольного HTML-кода. В частности, можно вставлять гиперссылки и рисунки (см. рис. выше).
Наконец, последняя кнопка со скрепкой позволяет присоединять к любому источнику дополнительные файлы и ссылки. Можно добавить снимок текущей страницы или ссылку на нее, а также ссылку на любой локальный файл либо его копию. В частности, можно хранить полные тексты статей в формате PDF прямо в базе данных либо ссылки на них на сайте журнала.
Правая колонка содержит информацию о выбранном источнике и ряд вкладок. Самая важная из них - первая, на которой отображаются все поля базы данных для этого источника. Любое из них можно редактировать вручную после щелчка. Если источник создается вручную, именно тут необходимо ввести всю нужную информацию. Первое поле - это тип источника. В зависимости от него меняется набор других полей. Например, для книг появляется поле издательства, а для статей - название журнала. Редактирование списка авторов возможно в двух режимах, которые переключаются маленьким значком текстового поля рядом с каждым автором. В первом режиме имя и фамилия редактируются вместе, а во втором - отдельно. Отчество или второе имя пишутся в поле имени, а не фамилии. Имя можно задавать полностью или только первой буквой. Авторов можно добавлять и удалять кнопками «+» и «-» после каждого из них. Остальные поля редактируются тривиально.
Особо нужно отметить кнопки View и Locate. Если ссылка была импортирована из какой-то базы данных (например, из PUBMED), то ее источник запоминается, и щелчок на кнопке View покажет соответствующую страницу. Кнопка Locate запускает поиск выделенной источника в огромном всемирном библиографическом каталоге www.worldcat.org. Такой поиск не всегда срабатывает корректно, особенно если информация была вве-дены вручную и содержит неправильные сокращения имен журналов или банальные опечатки, но чаще всего нужная ссылка находится без проблем. Время отклика сайта worldcat.org может быть очень большим.
Назначение последующих вкладок Notes, Tags и Related очевидно. Они частично дублируют функциональность соответствующих кнопок на панели инструментов. Три кнопки на верхней панели правой колонки синхронизируют локальную базу с сервером Zotero, разворачивают плагин на весь экран и закрывают его.
Планируете открыть сайт, целиком и полностью посвященный Zotero и его модификациям? Тогда Вам потребуется надежный и стабильный хостинг (http://www.f1f2.ru/), т.к. данная тема интересна широкому кругу пользователей и ваш интернет-ресурс будет достаточно посещаемым. Я рекомендую Вам обратить свое внимание f1f2.ru, отзывы о котором исключительно положительные!
1. Инсталляция;
2.
3. Интеграция с текстовым редактором.
Интерфейс Zotero
Интерфейс Zotero несколько необычен, но после привыкания очень удобен (см. рис. выше).
В правой части статусной панели Firefox находится логотип Zotero, после щелчка по которому внизу рабочей зоны вкладки «всплывает» разделенное на три колонки окно плагина. В левой колонке расположена иерархия вашей библиографической базы данных - дерево так называемых коллекций.
Коллекции могут быть вложены друг в друга на произвольную глубину, что позволяет содержать ссылки в хорошо структурированном иерархическом виде. Одна и та же ссылка может находиться в нескольких коллекциях - скажем, отсортированная по автору и по тематике статьи.
Коллекции можно создавать и удалять из контекстного меню. Все удаленные источники попадают в коллекцию Trash, откуда при желании их можно восстановить или удалить навсегда.
Пункт контекстного меню New Saved Search позволяет создавать выборки произвольной сложности по любым полям базы данных и сохранять их в виде отдельной коллекции.
Ниже расположена панель с тегами. Теги присваиваются каждому источнику в отдельности или их группам. Если источник - научная статья, то ее ключевые слова, по которым статья индексируется в научных базах данных, автоматически превращаются в теги.
Щелчок на теге фильтрует список источников «на лету». Выделение нескольких тегов идет по принципу логического «и». В списке тегов отображаются только те из них, которые реально присутствуют в выбранной коллекции, что значительно облегчает выбор.
Поле поиска внизу колонки позволяет искать теги, если их количество очень велико для простого выбора из списка.
Средняя колонка целиком отдана списку источников. Его можно сортировать по любому полю, выделять цитаты по одной или группами с нажатым
Следующая кнопка создает новый источник путем сканирования открытой на данной вкладке веб-страницы. Эта функция дублируется маленькой иконкой Save to Zotero, которая появляется справа в адресной строке браузера. Сканирование производится с помощью так называемых «трансляторов сайтов» -специальных правил, распознающих библиографическую информацию с великого множества сайтов.
Полный список трансляторов впечатляет (http://www.zotero.org/ translators). Он включает множество научных баз данных, сайты многих журналов, университетов, библиотек, художественных галерей, системы типа Answers.com, Google Books и т.п.
Кроме того, Zotero импортирует файлы цитат в стандартном библиографическом формате RIS, что еще больше расширяет спектр доступных сайтов. При импорте в правой нижней части окна браузера появляется уведомление о выполняемых в данный момент операциях. Импортироваться могут сразу несколько источников - скажем, все результаты запроса к базе PUBMED. При импорте Firefox может явственно «подвисать» на несколько секунд (особенно когда импортируется много цитат). Это нормальное поведение, вызванное какими-то деталями реализации импорта. К сожалению, ни один из известных мне сайтов отечественных журналов в список трансляторов не попал, поэтому для них остается только вводить информацию вручную.
Следующая кнопка позволяет импортировать ссылки по универсальным идентификаторам ISBN, DOI, PMID. Такой способ поиска - самый простой и быстрый, если у вас есть только «бумажная» книга или журнал: достаточно ввести идентификатор с его обложки.
Создание заметок
Далее идет кнопка Add note, позволяющая вставлять в коллекцию источников произвольные текстовые заметки. Заметка может быть как независимой, так и привязанной к выделенному в данный момент источнику. Для редактирования заметки в правой колонке открывается вкладка Notes с достаточно продвинутым текстовым редактором и возможностью вставки произвольного HTML-кода. В частности, можно вставлять гиперссылки и рисунки (см. рис. выше).
Наконец, последняя кнопка со скрепкой позволяет присоединять к любому источнику дополнительные файлы и ссылки. Можно добавить снимок текущей страницы или ссылку на нее, а также ссылку на любой локальный файл либо его копию. В частности, можно хранить полные тексты статей в формате PDF прямо в базе данных либо ссылки на них на сайте журнала.
Правая колонка содержит информацию о выбранном источнике и ряд вкладок. Самая важная из них - первая, на которой отображаются все поля базы данных для этого источника. Любое из них можно редактировать вручную после щелчка. Если источник создается вручную, именно тут необходимо ввести всю нужную информацию. Первое поле - это тип источника. В зависимости от него меняется набор других полей. Например, для книг появляется поле издательства, а для статей - название журнала. Редактирование списка авторов возможно в двух режимах, которые переключаются маленьким значком текстового поля рядом с каждым автором. В первом режиме имя и фамилия редактируются вместе, а во втором - отдельно. Отчество или второе имя пишутся в поле имени, а не фамилии. Имя можно задавать полностью или только первой буквой. Авторов можно добавлять и удалять кнопками «+» и «-» после каждого из них. Остальные поля редактируются тривиально.
Особо нужно отметить кнопки View и Locate. Если ссылка была импортирована из какой-то базы данных (например, из PUBMED), то ее источник запоминается, и щелчок на кнопке View покажет соответствующую страницу. Кнопка Locate запускает поиск выделенной источника в огромном всемирном библиографическом каталоге www.worldcat.org. Такой поиск не всегда срабатывает корректно, особенно если информация была вве-дены вручную и содержит неправильные сокращения имен журналов или банальные опечатки, но чаще всего нужная ссылка находится без проблем. Время отклика сайта worldcat.org может быть очень большим.
Назначение последующих вкладок Notes, Tags и Related очевидно. Они частично дублируют функциональность соответствующих кнопок на панели инструментов. Три кнопки на верхней панели правой колонки синхронизируют локальную базу с сервером Zotero, разворачивают плагин на весь экран и закрывают его.
Планируете открыть сайт, целиком и полностью посвященный Zotero и его модификациям? Тогда Вам потребуется надежный и стабильный хостинг (http://www.f1f2.ru/), т.к. данная тема интересна широкому кругу пользователей и ваш интернет-ресурс будет достаточно посещаемым. Я рекомендую Вам обратить свое внимание f1f2.ru, отзывы о котором исключительно положительные!
