Пора отказаться от файлов PST: средства ликвидации
Содержание:
1. Введение;
2. Проблемы с файлами PST;
3. Настало время перемен;
4. Выгоды от ликвидации формата PST;
5. Средства ликвидации (Вы читаете данный раздел).
После того как в июне 2015 года я написал о средствах управления файлами PST, ко мне стали обращаться пользователи с просьбой порекомендовать инструменты, которые помогли бы им поставить данные PST под свой контроль. Ответы на подобные просьбы я неизменно начинал с упоминания разработанного Microsoft бесплатного средства PST Capture, а затем задавал своим корреспондентам вопросы о том, какое время они выделяют для реализации этого проекта, насколько эффективным он должен быть по их замыслу и какие средства выделяются на достижение поставленных целей. Собирать файлы PST и включать их в электронные почтовые ящики (или в архивы) можно с помощью утилиты PST Capture в сочетании со службой Office 365 Import service. Таким образом мы получаем некие базовые показатели для оценки эффективности других решений.
Не будем забывать, что служба Office 365 Import Service еще не везде стала общедоступной, и потому не может быть подходящим решением для ряда компаний, особенно за пределами США. Кроме того, хотя корпорация Microsoft при тестировании не взимала платы за пользование этой службой, плата будет взиматься после того, как Import Service станет общедоступным продуктом. Пользователи, планирующие по-прежнему работать с локальными версиями программного обеспечения, смогут обрабатывать запросы почтовых ящиков на импорт, а также перемещать данные PST в сетевые почтовые ящики и в архивы с помощью службы репликации почтовых ящиков Mailbox Replication Service (MRS). Эта служба реализована в версиях Exchange 2010, Exchange 2013 и Exchange 2016. В фоновом режиме служба Office 365 Import Service использует MRS для обработки файлов PST, когда эти файлы указаны для обработки службой.
Для осуществления любого проекта по ликвидации файлов PST требуется некоторое время. Бесплатно распространяемые средства Microsoft заслуживают высокой оценки именно по причине бесплатности. Но если вам нужно получить хорошие результаты при их использовании, администраторам придется затратить больше времени, особенно в случаях, когда бывает необходимо увеличивать число почтовых ящиков или когда приходится иметь дело с файлами PST, сформированными еще в прошлом веке. Существует другой путь: приобрести специализированное программное обеспечение, которое обеспечивает автоматизацию и упрощение процедур выявления данных в формате PST, сбор файлов, исправление поврежденных данных, удаление дубликатов, а также перемещение данных в электронные почтовые ящики и в архивы. Это хорошая стратегия, если вы располагаете достаточными средствами. Попросите поставщиков предоставить вам копии своих продуктов и опробуйте эту программу на репрезентативном наборе данных из файлов PST. Так вы получите представление о том, какой продукт больше всего подходит для ваших целей.
Когда вы примете решение о том, чтобы избавиться от файлов PST и начнете работы по поиску и перемещению содержащихся в этих файлах данных в более подходящее хранилище, обеспечьте установку настроек объекта групповой политики Group Policy Object (GPO) с целью лишить пользователей возможности создавать новые файлы PST и работать с ними.
Я полагаю, что в процессе оценки качества программных продуктов многие упускают из виду такой ее аспект, как оценка качества технической поддержки. Задайте поставщикам сложную задачу (скажем, пусть покажут, как обработать некие сильно поврежденные данные PST) и посмотрите на их реакцию. Вы получите представление о том, как они могут реагировать на проблемы, с которыми вам, возможно, придется столкнуться в ходе реализации проекта. В дополнение к этому поставьте во главе проекта сильную команду менеджеров, и вы уже будете на пути к успеху.
Файлы PST небезопасны, подвержены повреждениям и несовременны. Нет никакого оправдания их применению в качестве универсального контейнера для пользовательских данных. Давайте развернем проект по ликвидации файлов PST и завершим его в сжатые сроки. На мой взгляд, чем раньше мы это сделаем, тем лучше!
1. Введение;
2. Проблемы с файлами PST;
3. Настало время перемен;
4. Выгоды от ликвидации формата PST;
5.
После того как в июне 2015 года я написал о средствах управления файлами PST, ко мне стали обращаться пользователи с просьбой порекомендовать инструменты, которые помогли бы им поставить данные PST под свой контроль. Ответы на подобные просьбы я неизменно начинал с упоминания разработанного Microsoft бесплатного средства PST Capture, а затем задавал своим корреспондентам вопросы о том, какое время они выделяют для реализации этого проекта, насколько эффективным он должен быть по их замыслу и какие средства выделяются на достижение поставленных целей. Собирать файлы PST и включать их в электронные почтовые ящики (или в архивы) можно с помощью утилиты PST Capture в сочетании со службой Office 365 Import service. Таким образом мы получаем некие базовые показатели для оценки эффективности других решений.
Не будем забывать, что служба Office 365 Import Service еще не везде стала общедоступной, и потому не может быть подходящим решением для ряда компаний, особенно за пределами США. Кроме того, хотя корпорация Microsoft при тестировании не взимала платы за пользование этой службой, плата будет взиматься после того, как Import Service станет общедоступным продуктом. Пользователи, планирующие по-прежнему работать с локальными версиями программного обеспечения, смогут обрабатывать запросы почтовых ящиков на импорт, а также перемещать данные PST в сетевые почтовые ящики и в архивы с помощью службы репликации почтовых ящиков Mailbox Replication Service (MRS). Эта служба реализована в версиях Exchange 2010, Exchange 2013 и Exchange 2016. В фоновом режиме служба Office 365 Import Service использует MRS для обработки файлов PST, когда эти файлы указаны для обработки службой.
Для осуществления любого проекта по ликвидации файлов PST требуется некоторое время. Бесплатно распространяемые средства Microsoft заслуживают высокой оценки именно по причине бесплатности. Но если вам нужно получить хорошие результаты при их использовании, администраторам придется затратить больше времени, особенно в случаях, когда бывает необходимо увеличивать число почтовых ящиков или когда приходится иметь дело с файлами PST, сформированными еще в прошлом веке. Существует другой путь: приобрести специализированное программное обеспечение, которое обеспечивает автоматизацию и упрощение процедур выявления данных в формате PST, сбор файлов, исправление поврежденных данных, удаление дубликатов, а также перемещение данных в электронные почтовые ящики и в архивы. Это хорошая стратегия, если вы располагаете достаточными средствами. Попросите поставщиков предоставить вам копии своих продуктов и опробуйте эту программу на репрезентативном наборе данных из файлов PST. Так вы получите представление о том, какой продукт больше всего подходит для ваших целей.
Когда вы примете решение о том, чтобы избавиться от файлов PST и начнете работы по поиску и перемещению содержащихся в этих файлах данных в более подходящее хранилище, обеспечьте установку настроек объекта групповой политики Group Policy Object (GPO) с целью лишить пользователей возможности создавать новые файлы PST и работать с ними.
Я полагаю, что в процессе оценки качества программных продуктов многие упускают из виду такой ее аспект, как оценка качества технической поддержки. Задайте поставщикам сложную задачу (скажем, пусть покажут, как обработать некие сильно поврежденные данные PST) и посмотрите на их реакцию. Вы получите представление о том, как они могут реагировать на проблемы, с которыми вам, возможно, придется столкнуться в ходе реализации проекта. В дополнение к этому поставьте во главе проекта сильную команду менеджеров, и вы уже будете на пути к успеху.
Призыв к действию
Файлы PST небезопасны, подвержены повреждениям и несовременны. Нет никакого оправдания их применению в качестве универсального контейнера для пользовательских данных. Давайте развернем проект по ликвидации файлов PST и завершим его в сжатые сроки. На мой взгляд, чем раньше мы это сделаем, тем лучше!
