Влияние обновлений на группы Office 365
За последнее время появилась информация о четырех важных обновлениях. Во-первых, компания Microsoft обновила библиотеку документов SharePoint, ассоциированную с каждой группой и предназначенную для хранения общих файлов, чтобы привести ее функциональность в соответствие с прочими библиотеками документов SharePoint. В частности, группы теперь поддерживают корзину recycled bin для обеспечения возможности восстановления удаленных документов, совместный доступ к документам из библиотеки, а также операции переименования и копирования. Конечно, это не что-то уникальное, однако функция весьма полезная, поскольку каждая из обозначенных возможностей часто бывает востребована при работе с наборами документов. Однако почему для реализации корзины потребовалось так много времени, уже само по себе является загадкой. Кроме того, Microsoft добавила представление Shared with us («Совместно с нами») для библиотек документов, которое позволяет пользователям быстро увидеть, какими документами поделились с группой другие пользователи (см. скриншот ниже).
Представление Shared with us
Во-вторых, на Ignite появилось больше информации об унифицированном, основанном на REST интерфейсе API Office 365, анонсированном на конференции Build. Конечно, интерфейс API имеет отношение не только к группам, но специалисты Microsoft на Ignite представили разработчикам потенциал создания приложений, которые используют преимущества групп как механизма доступа, либо встроенные параллельные дискуссии, либо общий календарь. Больше информации о новом API, включая интересный способ проверки доступа к различным типам данных Office 365, можно найти на посвященном ему разделе сайта Microsoft (graph.microsoft.com/), а также в руководстве msdn.microsoft. com/en-ie/library/azure/hh974476.aspx.
В-третьих, компания Microsoft негласно преобразовала тип объекта Active Directory Azure, используемого группами Office 365. Изначально эти объекты были сопоставлены объекту почтового ящика группы, что делало невозможной их синхронизацию с локально развернутым сервером Exchange. Сейчас же эти объекты обрабатываются, по сути, как обычные группы рассылки, что делает возможным их синхронизацию с локальной Active Directory и использование на локальном сервере Exchange. Для синхронизации вам потребуется инструмент AADConnect. Изменение типа объекта также позволило избавиться от ряда многих ограничений масштабируемости. Кроме того, политика именования групп, предназначенная для управления именами, которые пользователи могут задавать для групп рассылки, теперь применяется и к группам Office 365. Изначальная реализация групп Office 365 имела недостаток в виде плохой поддержки PowerShell. На тот момент можно было проверить свойства группы, но не многим более. Старая команда GroupMailbox теперь заменена командами UnifiedGroup и UnifiedGroupLinks, которые обеспечивают куда более мощный базис для управления группой с помощью сценария. Теперь можно даже создать сценарий для преобразования традиционной группы рассылки сервера Exchange в группу Office 365! Все это делает группы Office 365 наиболее перспективной платформой для совместной работы, до тех пор пока вы являетесь подписчиком Office 365. Поскольку группы Office 365 изначально были созданы для повышения эффективности различных модулей данной службы, компания Microsoft подтвердила, что данная функция не будет внедрена в локальных версиях программного обеспечения.
Планируете более подробно узнать о функционале Office 365? Тогда вам повезло: к данному программному продукту идет отличная техническая документация в цифровом виде. Так что прикупите парочку совместимых картриджей nv print (http://cartridge-msk.com/category/kartridzhi/) и начинайте распечатывать этот многостраничный опус, который позволит вам изучить Office 365 от и до!
