Влияние обновлений на группы Office 365. Продолжение
Также на конференции Ignite представители Microsoft озвучили, над какими именно улучшениями для групп Office 365 сейчас работает компания. До конца 2015 года они надеются предложить нам следующее.
• Интеграция с Office Delve таким образом, что на пользовательских информационных панелях Delve будут показываться группы, к которым пользователям, возможно, было бы интересно присоединиться. Данные рекомендации будут базироваться на сигналах от коллег. Например, если кто-то, работающий совместно с вами над каким-либо документом, присоединится к какой-то группе, это будет сигналом для вас, что вам, возможно, тоже будет интересно присоединиться к ней. Delve также будет обеспечивать доступ к профилю группы со списком ее участников и отображать, кто из них доступен в данный момент. Если данная группа является публичной, то будет отображаться ее содержимое, например документы, доступные для участников группы, или обсуждения, которые они ведут. Кроме того, вы сможете использовать Delve для поиска соответствующих групп.
• Возможность для участников группы публиковать «красивые, современные, быстро реагирующие» веб-страницы в корпоративной сети, чтобы донести результаты работы группы до общественности и взаимодействовать с другими сотрудниками организации. Такие страницы поддерживают встроенное содержимое, например презентации PowerPoint. Метаданные о просмотрах страницы будут отслеживаться и сохраняться.
• Мобильные приложения для Apple iOS, Android и Windows Phone (универсальное приложение) позволят пользователям просматривать любимые группы, участвовать в обсуждениях и получать доступ к файлам в библиотеке группы.
• Соответствие требованиям законодательства. Это на сегодня слабое место для содержимого, собранного в группах. Соответствие требованиям законодательства планируется обеспечить посредством внедрения средств интегрированного обнаружения электронных данных (eDiscovery) в пределах всего содержимого группы, поддержки хранения на месте, а также политик защиты от потери данных.
• Группы, которые были удалены, на сегодня восстановлены быть не могут. Когда будет реализована функция «мягкого» удаления, вы будете в состоянии это сделать.
• Динамические группы будут поддерживаться почти таким же способом, как сейчас Exchange поддерживает динамические группы рассылки; состав участников группы будет определяться через запросы к Active Directory Azure.
• Внешние пользователи смогут участвовать в группах и получат доступ к содержимому группы. Это будет сделано не просто посредством предоставления внешним пользователям общего доступа к определенным файлам. Компания Microsoft стремится обеспечить внешним пользователям возможность действовать в группе таким образом, как если бы они были полноценными пользователями подписки.
Представители Microsoft особо отметили, что вы можете уже сейчас добавить группу к сайту SharePoint и тем самым решить одну из постоянных проблем, связанных с управлением полномочиями на сайте, посредством использования данной группы как основы для добавления и удаления полномочий. В будущем они планируют сделать этот процесс еще более простым.
В целом количество активных разработок в группах Office 365 впечатляет. Потенциал, заложенный в данной модели, был очевиден с самого начала, однако как же замечательно, что он получает реальное воплощение!