Пора отказаться от файлов PST
Содержание:
1.Введение (Вы читаете данный раздел);
2. Проблемы с файлами PST;
3. Настало время перемен;
4. Выгоды от ликвидации формата PST;
5. Средства ликвидации.
Формат PST существует уже около 20 лет, и он стал частью ИТ-пейзажа. Эти файлы воспринимаются как не несущие угрозы; ну как же, есть задачи с более высоким приоритетом. Нужно развертывать новые системы, устанавливать новые приложения, осваивать новые мобильные устройства. И вот при нашем попустительстве требования нормативных актов отходят на второй план, а ценные данные подвергаются неоправданным рискам.
Я призываю членов сообщества пользователей Exchange: давайте в сжатые сроки избавимся от файлов PST! Не прямо сейчас, это невозможно, а, скажем, в течение двух следующих лет. Давайте разделаемся с этим рудиментом технологий вчерашнего дня и перенесем данные, хранящиеся в файлах PST, в общедоступные репозитории. Тем самым мы перейдем к использованию новейших технологий в сфере «облачных» и локальных вычислений. И хватит уже ссылаться на то, что файлы PST выступают в качестве универсального средства хранения данных, это не так. Упомянутые файлы следует использовать для передачи информации только в тех случаях, когда нет возможности применять другие разумные методы, скажем, при предоставлении данных внешним экспертам, которые ведут расследование после электронного обнаружения документов, связанных с определенным судебным процессом.
Технология PST использует фирменный файловый формат Microsoft, разработанный для обеспечения хранения объектов электронной почты (сообщений, задач, элементов календаря и т. д.), а также вложений в локальных репозиториях. Первоначально файлы PST называли персональными таблицами хранения (personal storage tables), чтобы отличать их от таблиц из серверных сетевых баз данных Exchange. Теперь же эта аббревиатура часто используется для обозначения персональных файлов хранения (personal storage files) или персональных папок (personal folders). Формат PST подобен формату OST (offline storage table или offline storage file), применяемому настольными клиентами Outlook для синхронизации подчиненных копий сетевых папок в целях использования в локальном контексте.
В последнее время файлы PST часто становились объектом всеобщего внимания, и тому есть множество причин. Начну с позитивного: с выходом в свет разработанной специалистами Microsoft службы импорта Office 365 Import Service пользователи платформы Office 365 получают возможность с легкостью перемещать данные в электронные или архивные почтовые ящики. С другой стороны, следует упомянуть о скандале, разыгравшемся в ноябре 2014 года в корпорации Sony, когда хакеры взломали ИТ-системы компании и получили доступ к данным, в том числе 179 файлам PST, после чего были обнародованы подробности ряда конфиденциальных дискуссий. Хакеры передали журналистам порядка 73 тыс. сообщений, поступивших на имя председателя совета директоров Sony Эми Паскаль. Убытки, причиненные компании в результате данного инцидента, оцениваются примерно в 15 млн долл.
1.
2. Проблемы с файлами PST;
3. Настало время перемен;
4. Выгоды от ликвидации формата PST;
5. Средства ликвидации.
Формат PST существует уже около 20 лет, и он стал частью ИТ-пейзажа. Эти файлы воспринимаются как не несущие угрозы; ну как же, есть задачи с более высоким приоритетом. Нужно развертывать новые системы, устанавливать новые приложения, осваивать новые мобильные устройства. И вот при нашем попустительстве требования нормативных актов отходят на второй план, а ценные данные подвергаются неоправданным рискам.
Я призываю членов сообщества пользователей Exchange: давайте в сжатые сроки избавимся от файлов PST! Не прямо сейчас, это невозможно, а, скажем, в течение двух следующих лет. Давайте разделаемся с этим рудиментом технологий вчерашнего дня и перенесем данные, хранящиеся в файлах PST, в общедоступные репозитории. Тем самым мы перейдем к использованию новейших технологий в сфере «облачных» и локальных вычислений. И хватит уже ссылаться на то, что файлы PST выступают в качестве универсального средства хранения данных, это не так. Упомянутые файлы следует использовать для передачи информации только в тех случаях, когда нет возможности применять другие разумные методы, скажем, при предоставлении данных внешним экспертам, которые ведут расследование после электронного обнаружения документов, связанных с определенным судебным процессом.
История и дополнительные сведения
Технология PST использует фирменный файловый формат Microsoft, разработанный для обеспечения хранения объектов электронной почты (сообщений, задач, элементов календаря и т. д.), а также вложений в локальных репозиториях. Первоначально файлы PST называли персональными таблицами хранения (personal storage tables), чтобы отличать их от таблиц из серверных сетевых баз данных Exchange. Теперь же эта аббревиатура часто используется для обозначения персональных файлов хранения (personal storage files) или персональных папок (personal folders). Формат PST подобен формату OST (offline storage table или offline storage file), применяемому настольными клиентами Outlook для синхронизации подчиненных копий сетевых папок в целях использования в локальном контексте.
В последнее время файлы PST часто становились объектом всеобщего внимания, и тому есть множество причин. Начну с позитивного: с выходом в свет разработанной специалистами Microsoft службы импорта Office 365 Import Service пользователи платформы Office 365 получают возможность с легкостью перемещать данные в электронные или архивные почтовые ящики. С другой стороны, следует упомянуть о скандале, разыгравшемся в ноябре 2014 года в корпорации Sony, когда хакеры взломали ИТ-системы компании и получили доступ к данным, в том числе 179 файлам PST, после чего были обнародованы подробности ряда конфиденциальных дискуссий. Хакеры передали журналистам порядка 73 тыс. сообщений, поступивших на имя председателя совета директоров Sony Эми Паскаль. Убытки, причиненные компании в результате данного инцидента, оцениваются примерно в 15 млн долл.
