Особенности LiquidPlanner
Содержание:
1. Введение;
2. Особенности LiquidPlanner (Вы читаете данный раздел);
3. Дополнительные возможности;
4. Время — деньги.
Начальный вариант системы LiquidPlanner только для онлайнового режима содержит некоторые базовые средства управления проектами, позволяющие задавать проекты, клиенты, события и т. п. и распределять (поручать) их различным членам команды, входящим в вашу рабочую среду. Приборная панель с интуитивно понятным навигационным меню имеет закладки Ноте (Начало), Projects (Проекты), Му Work (Моя работа), People (Люди), Analytics (Аналитика), Help (Справка) и Settings (Параметры). Все эти моменты кажутся достаточно обычными для систем управления проектами и работами, но сейчас вы увидите, что в LiquidPlanner реализованы некоторые новые оригинальные решения.
В области Ноте приводится гистограмма, отображающая объем работы, выполненной за текущую неделю, по дням. Это не слишком отличается от обычного подхода, но отражает принятый в LiquidPlanner принцип акцентированного внимания к срокам и управлению сроками при выполнении проекта.
А в том, что касается планирования и управления конкретным проектом, LiquidPlanner довольно заметно отличается от других инструментальных систем. Вместо того чтобы разрешать каждому члену команды вводить произвольные даты завершения тех или иных задач, LiquidPlanner требует, чтобы менеджеры проекта устанавливали планы с учетом необходимых приоритетов. Вы (или соответствующий член команды) можете, например, предложить лучший и худший сценарии для оценки количества времени, требуемого для выполнения задачи или проекта. LiquidPlanner отображает графически каждый из параметров на временной шкале, причем этот график меняется динамически под влиянием различных факторов — например, при изменении приоритетности или назначении других задач одному и тому же члену команды.
Предположим, например, что одному из членов команды поручено выполнять несколько задач, относящихся к трем проектам, но затем один из проектов неожиданно замораживается. При этом все остальные задачи двух других проектов будут динамически перепланироваться, чтобы использовать время, которое высвободилось благодаря приостановке третьего проекта. Менеджеры проекта всегда имеют возможность менять приоритеты задач и проектов, а система LiquidPlanner позволяет это фиксировать очень просто — при помощи буксировки элементов.
Если вы впервые начинаете работать с LiquidPlanner, вам приходится многому учиться. Когда я вижу реальный аккаунт системы LiquidPlanner, используемой годами (в дополнение к моему тестовому аккаунту), я представляю, как чувствует себя новый сотрудник компании, на которого обрушиваются все эти данные. Смогла бы я справиться с этим? Возможно, но вначале все делалось бы очень медленно. Я все время сомневалась бы, прежде чем дать команду, которую не понимаю. Это ведь не просто игра, а хорошо смазанный и сложный механизм. Интерфейс системы оставляет впечатление холодного и слишком технического, что не обязательно плохо. Для меня он как бы говорит: «Работайте. Сосредоточьтесь. Без глупостей». В некоторых других системах, например в Jive, используются большие аватары коллег и имеется профильная страница (как в Facebook), где люди могут размещать для всеобщего обозрения фотографии и прочие материалы, не относящиеся к работе. Системы подобного рода, как кажется, делают упор на человеческий фактор в сотрудничестве и коммуникациях. Возможно, вас соблазняет возможность узнать, что ваши сотрудники лучше чувствуют себя в таких условиях и даже работают лучше, однако вы можете также убить кучу времени, рассматривая фотографии чужих внуков и собак.
LiquidPlanner содержит отличный встроенный механизм отслеживания времени. Пользователи могут включать его для учета времени их работы. Этот часовой механизм не определяет автоматически, когда вы запускаете конкретные программы или обращаетесь к Web-сайтам, связанным с выполняемой задачей (как это делается, например, в RescueTime), так что вы должны не забывать выключать его, когда кончаете задачу. Но если даже вы забудете, всегда сможете зафиксировать общее время работы вручную.
В действительности вам вообще не обязательно использовать этот инструмент отсчета времени как секундомер. У вас всегда есть возможность просто записать число часов, затраченных на работу.
1. Введение;
2.
3. Дополнительные возможности;
4. Время — деньги.
Начальный вариант системы LiquidPlanner только для онлайнового режима содержит некоторые базовые средства управления проектами, позволяющие задавать проекты, клиенты, события и т. п. и распределять (поручать) их различным членам команды, входящим в вашу рабочую среду. Приборная панель с интуитивно понятным навигационным меню имеет закладки Ноте (Начало), Projects (Проекты), Му Work (Моя работа), People (Люди), Analytics (Аналитика), Help (Справка) и Settings (Параметры). Все эти моменты кажутся достаточно обычными для систем управления проектами и работами, но сейчас вы увидите, что в LiquidPlanner реализованы некоторые новые оригинальные решения.
В области Ноте приводится гистограмма, отображающая объем работы, выполненной за текущую неделю, по дням. Это не слишком отличается от обычного подхода, но отражает принятый в LiquidPlanner принцип акцентированного внимания к срокам и управлению сроками при выполнении проекта.
А в том, что касается планирования и управления конкретным проектом, LiquidPlanner довольно заметно отличается от других инструментальных систем. Вместо того чтобы разрешать каждому члену команды вводить произвольные даты завершения тех или иных задач, LiquidPlanner требует, чтобы менеджеры проекта устанавливали планы с учетом необходимых приоритетов. Вы (или соответствующий член команды) можете, например, предложить лучший и худший сценарии для оценки количества времени, требуемого для выполнения задачи или проекта. LiquidPlanner отображает графически каждый из параметров на временной шкале, причем этот график меняется динамически под влиянием различных факторов — например, при изменении приоритетности или назначении других задач одному и тому же члену команды.
Предположим, например, что одному из членов команды поручено выполнять несколько задач, относящихся к трем проектам, но затем один из проектов неожиданно замораживается. При этом все остальные задачи двух других проектов будут динамически перепланироваться, чтобы использовать время, которое высвободилось благодаря приостановке третьего проекта. Менеджеры проекта всегда имеют возможность менять приоритеты задач и проектов, а система LiquidPlanner позволяет это фиксировать очень просто — при помощи буксировки элементов.
(Если вы впервые начинаете работать с LiquidPlanner, вам приходится многому учиться. Когда я вижу реальный аккаунт системы LiquidPlanner, используемой годами (в дополнение к моему тестовому аккаунту), я представляю, как чувствует себя новый сотрудник компании, на которого обрушиваются все эти данные. Смогла бы я справиться с этим? Возможно, но вначале все делалось бы очень медленно. Я все время сомневалась бы, прежде чем дать команду, которую не понимаю. Это ведь не просто игра, а хорошо смазанный и сложный механизм. Интерфейс системы оставляет впечатление холодного и слишком технического, что не обязательно плохо. Для меня он как бы говорит: «Работайте. Сосредоточьтесь. Без глупостей». В некоторых других системах, например в Jive, используются большие аватары коллег и имеется профильная страница (как в Facebook), где люди могут размещать для всеобщего обозрения фотографии и прочие материалы, не относящиеся к работе. Системы подобного рода, как кажется, делают упор на человеческий фактор в сотрудничестве и коммуникациях. Возможно, вас соблазняет возможность узнать, что ваши сотрудники лучше чувствуют себя в таких условиях и даже работают лучше, однако вы можете также убить кучу времени, рассматривая фотографии чужих внуков и собак.
LiquidPlanner содержит отличный встроенный механизм отслеживания времени. Пользователи могут включать его для учета времени их работы. Этот часовой механизм не определяет автоматически, когда вы запускаете конкретные программы или обращаетесь к Web-сайтам, связанным с выполняемой задачей (как это делается, например, в RescueTime), так что вы должны не забывать выключать его, когда кончаете задачу. Но если даже вы забудете, всегда сможете зафиксировать общее время работы вручную.
В действительности вам вообще не обязательно использовать этот инструмент отсчета времени как секундомер. У вас всегда есть возможность просто записать число часов, затраченных на работу.
