Снова о защите почтового ящика Exchange Online. Часть II
Содержание:
1. Часть I;
2.Часть II (Вы читаете данный раздел);
3. Часть III.
Для удаления учетной записи из системы Office 365 используется команда Remove-MsOIUser. В данном случае параметр RemoveFromRecycleBin сообщает системе Office 365, что учетная запись должна быть удалена немедленно и не следует хранить ее в течение 30 дней.
Почтовый ящик может оставаться в неактивном состоянии в течение длительного времени. При необходимости из неактивного состояния он может быть возвращен в исходное состояние (recover) или восстановлен (restore) в другой существующий почтовый ящик (https://technet.microsoft.com/en-us/library/dn894100(v=exchg.150).aspx), а информация, содержащаяся в почтовом ящике, останется доступной для механизма поиска еDiscovery. Если вы хотите экспортировать информацию из почтового ящика в файл PST (для долгосрочного хранения или передачи независимому эксперту), то можете решить задачу, запустив операцию Compliance Search в консоли Compliance Center, указав в качестве источника только этот почтовый ящик.
При преобразовании почтового ящика пользователя в общий почтовый ящик он сохраняет все назначенные адреса электронной почты и может продолжать получать сообщения, отправленные на него. Очевидно, кто-то должен обрабатывать сообщения, поступающие в почтовый ящик, чтобы дать отправителям знать, что указанный получатель уже не работает в компании. Или же вы можете изменить назначенные адреса электронной почты, чтобы любые новые сообщения, отправленные на почтовый ящик, отбрасывались системой.
Любые входящие сообщения, отправленные на неактивный почтовый ящик, будут отброшены автоматически, потому что адреса, ранее назначенные на данный почтовый ящик, будут удалены из каталога, как только учетная запись пользователя будет удалена и потеряет права на регистрацию в системе. Вы можете дать пользователям, которые пытаются связаться с уже уволенным сотрудником, возможность получать обычные уведомления о невозможности доставки или попытаться усовершенствовать механизм взаимодействия, сообщая им, почему человек, с которым они пытались связаться, более недоступен.
В системе Exchange Online нет возможности сообщить корреспондентам, что почтовый ящик теперь неактивен, но мы можем решить задачу путем создания общего почтового ящика для хранения адресов электронной почты, ранее назначенных неактивным почтовым ящикам, или старых адресов почтовых ящиков пользователей, преобразованных в общие почтовые ящики. В сущности, вы используете общий почтовый ящик (для которого не требуется лицензия Office 365) для перенаправления входящих сообщений, поэтому отправители будут получать определенную информацию о сотруднике, которому должны были принадлежать ныне несуществующие адреса электронной почты. Общему почтовому ящику можно присвоить более 40 адресов электронной почты, а если необходимо работать с большим количеством адресов, то вы можете использовать несколько почтовых ящиков.
1. Часть I;
2.
3. Часть III.
Для удаления учетной записи из системы Office 365 используется команда Remove-MsOIUser. В данном случае параметр RemoveFromRecycleBin сообщает системе Office 365, что учетная запись должна быть удалена немедленно и не следует хранить ее в течение 30 дней.
Remove-MsolUser –userPrincipalName 'Rob.Young@contoso.com' -RemoveFromRecycleBinПочтовый ящик может оставаться в неактивном состоянии в течение длительного времени. При необходимости из неактивного состояния он может быть возвращен в исходное состояние (recover) или восстановлен (restore) в другой существующий почтовый ящик (https://technet.microsoft.com/en-us/library/dn894100(v=exchg.150).aspx), а информация, содержащаяся в почтовом ящике, останется доступной для механизма поиска еDiscovery. Если вы хотите экспортировать информацию из почтового ящика в файл PST (для долгосрочного хранения или передачи независимому эксперту), то можете решить задачу, запустив операцию Compliance Search в консоли Compliance Center, указав в качестве источника только этот почтовый ящик.
При преобразовании почтового ящика пользователя в общий почтовый ящик он сохраняет все назначенные адреса электронной почты и может продолжать получать сообщения, отправленные на него. Очевидно, кто-то должен обрабатывать сообщения, поступающие в почтовый ящик, чтобы дать отправителям знать, что указанный получатель уже не работает в компании. Или же вы можете изменить назначенные адреса электронной почты, чтобы любые новые сообщения, отправленные на почтовый ящик, отбрасывались системой.
Любые входящие сообщения, отправленные на неактивный почтовый ящик, будут отброшены автоматически, потому что адреса, ранее назначенные на данный почтовый ящик, будут удалены из каталога, как только учетная запись пользователя будет удалена и потеряет права на регистрацию в системе. Вы можете дать пользователям, которые пытаются связаться с уже уволенным сотрудником, возможность получать обычные уведомления о невозможности доставки или попытаться усовершенствовать механизм взаимодействия, сообщая им, почему человек, с которым они пытались связаться, более недоступен.
В системе Exchange Online нет возможности сообщить корреспондентам, что почтовый ящик теперь неактивен, но мы можем решить задачу путем создания общего почтового ящика для хранения адресов электронной почты, ранее назначенных неактивным почтовым ящикам, или старых адресов почтовых ящиков пользователей, преобразованных в общие почтовые ящики. В сущности, вы используете общий почтовый ящик (для которого не требуется лицензия Office 365) для перенаправления входящих сообщений, поэтому отправители будут получать определенную информацию о сотруднике, которому должны были принадлежать ныне несуществующие адреса электронной почты. Общему почтовому ящику можно присвоить более 40 адресов электронной почты, а если необходимо работать с большим количеством адресов, то вы можете использовать несколько почтовых ящиков.
