Избавляемся от вредных привычек с помощью Delve Analytics: персональная панель
Содержание:
1. Проблема конфиденциальности;
2. Персональная панель (Вы читаете данный раздел);
3. Тирания электронной почты;
4. Осваиваем собрания;
5. Значение данных;
6. Приложение Delve Analytics в Outlook;
7. Интерпретация данных полученных сообщений;
8. Ключевой фактор — корпоративная культура.
Delve Analytics использует данные Microsoft Graph, чтобы выделить время, потраченное пользователем на выполнение различных действий, и выдает информацию на персональную панель. Структура панели следующая.
• Ваше время на этой неделе: рабочее время, уделяемое собраниям, использованию электронной почты, частным задачам, и время вне обычных рабочих часов.
• Ваша совместная работа на этой неделе: как вы взаимодействовали с основными контактными лицами и не теряете ли вы связь с людьми, с которыми вам хотелось бы наладить сотрудничество.
• Вы и ваш руководитель: как вы взаимодействовали с сотрудником, являющимся (в Azure Active Directory) вашим непосредственным начальником.
• Работа с электронной почтой: сколько времени потрачено на составление и чтение сообщений электронной почты. В разделе «этикета электронной почты» оценивается эффективность использования электронной почты по числу откликов на ваши сообщения и показано, как вы отвечаете на входящие сообщения.
Сводка вашей рабочей недели
На панели рекомендуются целевые показатели времени, выделяемого на собрания, работу с электронной почтой, частные задачи и деятельность вне обычных рабочих часов (см. экран выше). Например, цель для электронной почты ограничиться 10 часами в неделю, а внеурочной работы избежать вовсе. Цели можно изменять в соответствии с уровнем вашей рабочей нагрузки. Например, я поставил пять часов для внеурочной работы. На самом деле я работаю больше, но нулевая цель была бы просто нереалистичной.
Подходящий пример — отчет о работе, выполненной вне обычного рабочего дня. Сегодня понятие рабочего дня стало размытым. Некоторые сотрудники работают только в определенные часы, и им даже не приходит в голову выполнять какие-то профессиональные обязанности после окончания официального рабочего дня. Но пользователи, чья деятельность связана с обработкой информации, часто бывают активны за компьютером в различное время в течение дня, в зависимости от состава их группы и уровня ответственности. Например, сотрудник международной компании, коллеги которого живут на многих континентах, замечает, что конференции неизменно организовываются вне традиционного для него рабочего дня. Это просто факт, который необходимо учитывать, оценивая рабочую нагрузку во внеурочные часы, показанную на панели. Время основного рабочего дня — от 9:00 до 17:00, но вы можете изменить часы в разделе Calendar («Календарь») параметров Outlook Web App.
Сравнение со средними значениями для компании
В вашем распоряжении скользящее шестинедельное окно данных и сопоставления, показывающие, как меняется время, затрачиваемое на различные действия (см. экран выше). Помните, что данные не персонализированы и вам не удастся сравнить себя с конкретным человеком.
1. Проблема конфиденциальности;
2.
3. Тирания электронной почты;
4. Осваиваем собрания;
5. Значение данных;
6. Приложение Delve Analytics в Outlook;
7. Интерпретация данных полученных сообщений;
8. Ключевой фактор — корпоративная культура.
Delve Analytics использует данные Microsoft Graph, чтобы выделить время, потраченное пользователем на выполнение различных действий, и выдает информацию на персональную панель. Структура панели следующая.
• Ваше время на этой неделе: рабочее время, уделяемое собраниям, использованию электронной почты, частным задачам, и время вне обычных рабочих часов.
• Ваша совместная работа на этой неделе: как вы взаимодействовали с основными контактными лицами и не теряете ли вы связь с людьми, с которыми вам хотелось бы наладить сотрудничество.
• Вы и ваш руководитель: как вы взаимодействовали с сотрудником, являющимся (в Azure Active Directory) вашим непосредственным начальником.
• Работа с электронной почтой: сколько времени потрачено на составление и чтение сообщений электронной почты. В разделе «этикета электронной почты» оценивается эффективность использования электронной почты по числу откликов на ваши сообщения и показано, как вы отвечаете на входящие сообщения.
Сводка вашей рабочей недели
На панели рекомендуются целевые показатели времени, выделяемого на собрания, работу с электронной почтой, частные задачи и деятельность вне обычных рабочих часов (см. экран выше). Например, цель для электронной почты ограничиться 10 часами в неделю, а внеурочной работы избежать вовсе. Цели можно изменять в соответствии с уровнем вашей рабочей нагрузки. Например, я поставил пять часов для внеурочной работы. На самом деле я работаю больше, но нулевая цель была бы просто нереалистичной.
Подходящий пример — отчет о работе, выполненной вне обычного рабочего дня. Сегодня понятие рабочего дня стало размытым. Некоторые сотрудники работают только в определенные часы, и им даже не приходит в голову выполнять какие-то профессиональные обязанности после окончания официального рабочего дня. Но пользователи, чья деятельность связана с обработкой информации, часто бывают активны за компьютером в различное время в течение дня, в зависимости от состава их группы и уровня ответственности. Например, сотрудник международной компании, коллеги которого живут на многих континентах, замечает, что конференции неизменно организовываются вне традиционного для него рабочего дня. Это просто факт, который необходимо учитывать, оценивая рабочую нагрузку во внеурочные часы, показанную на панели. Время основного рабочего дня — от 9:00 до 17:00, но вы можете изменить часы в разделе Calendar («Календарь») параметров Outlook Web App.
Сравнение со средними значениями для компании
В вашем распоряжении скользящее шестинедельное окно данных и сопоставления, показывающие, как меняется время, затрачиваемое на различные действия (см. экран выше). Помните, что данные не персонализированы и вам не удастся сравнить себя с конкретным человеком.
