Настройка программ 1с: работа со счетами
Этот этап не просто первоначальный, а по-настоящему необходимый, поскольку позволяет соединить установленную программу и предприятие. Также настройка программ 1с в 5cplucom (http://5cplucom.com/programs/Nastroyka%201C/) позволяет подстроить особенности организационного устройства компании и политики ее бухучета. Преимущественно, на данном этапе вводится справочные данные, которые в дальнейшем будут использоваться для заполнения всей первичной документации и отчетов.
Настройка сервера 1с и программы
После настройки сервера наступает этап настройки самой программы. В нее включается настройка и заполнение:
- - информации об организации, введение контактов
- - плана всех счетов
- - введение необходимых справочников
- - данных конфигуратора
- - типовых видов операций
- - настройка 1с отчетов
- - документов, журналов и так далее
Обычному пользователю достаточно настройки только в программе 1С (http://5cplucom.com/), поскольку настройка Конфигуратора весьма непроста и требует фундаментальных знаний.
В раздел сведений об организации входит название, телефоны, адреса компании, фамилии ее руководителя и лица, ответственного за программу. Данные реквизиты необходимы для последующей работы.
В окне, содержащем данные об организации, на экране, после завершения загрузки данной программы, должен появиться всплывающий список. Он может быть вызван на экран и через меню программы Сервис. В этом окне предлагается 6 ярлыков: банки, коды, организация и так далее. Каждый связан со страничками с данной информацией. Чтобы перейти на следующую страницу, надо щелчок по ярлыку. Заполнение реквизитов выполняется последовательно, после чего нажимается клавиша Enter, что очень удобно, однако можно перемещаться и при помощи мышки. Дата регистрации заполняется при помощи календаря. Заполнив все реквизиты, нужно просто щелкнуть на кнопку «ок» для сохранения их в программе. Поскольку после такого заполнения реквизитов нет необходимости пересматривать данное окно при каждом запуске программы, то снятием галочки со слов «Показывать во время запуска» Вы остановите эту процедуру.
Константами называются показатели с числовым или текстовым значением. В них содержатся данные о предприятии, о ставках налогов и многая другая информация. В окошке констант предлагаются графы с кодами, наименованием и значением. Изменять нужно только графу Значение при помощи клавиши Entеr или двойного щелчка мышки. Заполнив сведения о предприятии, Вы автоматически отправляете их в констант, но самостоятельно константы не применяются.
Настройка программ 1с: работа со счетами
Работа со счетами проводится через открытие опции Операции, вход в План счетов и нажатие кнопки Новый. Это специальная таблица, каждая строчка в которой является отражением определенного счета или субсчета бухучета. Каждый счет, используемый в проводках, должен обязательно включаться в план счетов.
В счета включаются графы:
- - Значок
- - Счет как группой с субсчетом
- - Собственно счет, используемый в проводках
- - Нельзя менять - счет для конфигурации
- - Код
- - Наименование - счета или субсчета
- - Вал. – учет валюты
Есть еще многие другие обязательные графы, а также колонки с дополнительными реквизитами счетов, которые определены в конфигурации. Могут применяться несколько видов счетов, в таком случае верхняя часть окна показывает закладку с названиями всех видов счетов.
Дальше в пункте Действия выбираются команды по работе со счетами. В их плане заложена многоуровневая структура, обычно из 2 уровней: верхнего - со счетами, и нижнего – с субсчетами. При помощи кнопки Иерархического списка можно включить или отключить режим показа групп списков счетов. При включенном режиме двойной щелчок мышью по строчке счета открывает субсчет, аналогично можно вернуться к плану счетов.
Чтобы ускорить поиск счета необходимо выставить курсор в графу, осуществляющую поиск и ввести первые буквы нужного слова или цифры числа. К примеру, быстрый поиск счета 52 можно сделать, набрав с помощью клавиатуры эти цифры в соответствующей графе.
