Предотвращение потери данных для SharePoint: локально и в сети

Начинать следует с создания соответствующей политики - для этого потребуется обратиться в центр безопасности и соответствия требованиям Office 365. После этого предстоит задействовать шаблон e-Discovery Center и выбрать команду Create DLP Query («Создать запрос DLP») для среды On-Premises SharePoint 2016 Environment . Первый шаг в создании политики — определить, какую информацию вы хотите защитить (см. экран выше).



Выбор одного из заранее определенных вариантов позволит вашей компании назначить особые правила для отдельной страны (см. экран выше).

После того как тип контента определен, необходимо выбрать местонахождение. Для Office 365 можно назначить политику для SharePoint Online и OneDrive для бизнеса или даже пойти дальше и определить особые сайты для каждого случая (см. экран ниже).



Чтобы обеспечить сбор только нужной информации, можно настроить правила, которые представлены в выбранном шаблоне (см. экран выше). Каждое правило содержит условия, действия, отчеты и основные общие параметры, которые следует изменить (см. экраны ниже).




С помощью такого детального подхода можно формировать даже специализированные правила, легко изменяемые и контролируемые для удобного управления потоком информации. Теперь возникает вопрос, каким образом конечные пользователи узнают, что какая-то информация соответствует правилу DLP.


В DLP используется компонент поиска SharePoint. Для него требуется некоторое время, но после завершения конечным пользователям начинают направляться сообщения о несоответствующем контенте. Политики DLP можно применить и в Exchange, что обеспечивает еще более надежную защиту: конфиденциальная информация не выйдет за пределы компании по электронной почте (см. экран выше).


SharePoint Online и OneDrive для бизнеса также поддерживают подсказки политики для Exchange, а кроме того, позволяют изменить значки, определенные для этого контента (см. экраны выше и ниже).


Компоненты DLP как в SharePoint Online, так и в On-Premises SharePoint 2016 обеспечат превосходный способ управлять потоком информации в вашей компании.

---

Слишком поздно прочитали нашу статью и все корпоративные данные из SharePoint, администратором которого вы являлись, утекли в свободный доступ. Теперь вы лишились работы и не знаете, что делать дальше. Я предлагаю вам на несколько часов забыть о всех неприятностях и посетить сайт http://kazino-na-dengy.com/. Здесь вы вполне можете сорвать настоящий куш, который позволит вам больше никогда не работать и жить в свое удовольствие.