Чего ожидать от Office 2016?
Office 2016 твердо ориентирован на «облако», и специалисты Microsoft недвусмысленно концентрируют усилия на функциях, использующих Office 365. Учитывая изменения, произошедшие на рынке, это естественно для Microsoft. Если бы вы принимали решение о том, как инвестировать инженерные ресурсы в новые функции, на какой платформе вы бы остановились: на быстрорастущих «облачных» службах или на сужающейся базе пользователей локальной версии? На мой взгляд, выбор прост и логичен, даже если результат разочарует некоторых владельцев локальных продуктов.
Office 2016 действительно не приносит особых выгод локальной аудитории. Например, группы Office 365 не существуют в локальных развертываниях продукта, поэтому поддержка групп Office 365 со стороны Outlook 2016 — большая удача для клиентов Office 365, но совершенно не имеет значения в пространстве пользователей локального продукта. То же относится и к Clutter. Прекрасно, что в Outlook 2016 появилась возможность отмечать сообщения, направляемые в Clutter, но даже локальный Exchange 2016 не поддерживает его.
Можно отметить, что то же самое верно для современных вложений, прекрасно работающих в «облаке», так как Microsoft провела большую работу по интеграции Exchange и Share Point. Локальные пользователи продолжат присоединять документы к сообщениям, так как не располагают таким же уровнем интеграции или потому, что их компании не развернули SharePoint. То же самое относится к совместному созданию документа в реальном времени в Word 2016, более простому сохранению сообщений в OneDrive или к сайтам SharePoint и т. д. Некоторые из этих функциональных возможностей работают локально, но только если обновить среду с использованием Exchange 2016, SharePoint 2016 и некоторых других компонентов, что весьма затратно.
Если вы работаете с SharePoint локально, то вас бы обрадовала возможность применить политики защиты от потери данных (DLP) для защиты конфиденциальных данных в документах, но это невозможно, поскольку такие политики настраиваются и управляются через центр соответствия требованиям Office 365 и несовместимы с предшествующими версиями продуктов. Принимая во внимание то, как пользователи хранят конфиденциальные данные в SharePoint Online, отсутствие DLP для локального SharePoint вызывает сожаление.
В сущности, самая важная функциональная возможность Office 2016, которая непременно пригодится локальным пользователям, — поиск в сети из Outlook 2016, когда клиент подключен к сети. Поиск в сети выполняется с использованием платформы поиска и заменяет ненадежные и непрогнозируемые результаты, получаемые от панели поиска Windows. Эта функция действительно очень хороша.
В сущности, владельцам службы Office 365 следует обдумать вариант перехода на Office 2016, чтобы пользователи могли максимально реализовать ее возможности. Если вы не работаете с Office 365, то подождите, пока обновление будет оправданно с деловой или технической точки зрения, например когда придется отказаться от старой и неподдерживаемой версии Office. Наконец, я получил напоминание о том, насколько подчас хрупка наша связь с «облачными» службами, когда прибыл в отель Aria в Лас-Вегасе на конференцию IT/DEV Connections и попытался подключиться к службе Office 365. Ничего не получилось, так как служба OpenDNS в сети отеля блокировала Office 365 наряду с Twitter, Facebook и т. д. Сотрудникам отеля потребовалось три часа, чтобы обеспечить доступ к службе, вероятно за счет изменения параметров сервера.
До сих пор не можете разобраться во всех тонкостях MS Office? Значит, вас необходимо прямо сейчас посетить страничку free-office.net/faq-office (http://free-office.net/faq-office/). Здесь вы найдете самые дельные советы, инструкции и руководства, которые позволят вам стать настоящим экспертом по работе с этим программным продуктом.
