SharePoint — инструмент для бизнеса или уровень представления данных?

Задайте себе вопрос, рассматривали ли вы SharePoint как нечто большее, чем внутрикорпоративная или внешняя сеть вашей компании. Если ответ «нет», то вы определенно не в полной мере используете возможности SharePoint при реализации бизнес-процессов. Среди базовых возможностей SharePoint — элементарные бизнес-средства из библиотеки документов для хранения и совместной работы, готовые к применению рабочие процессы, обеспечивающие создание бизнес-процессов, специфических для документа или приложения. Не поймите меня неверно, рабочий процесс сам по себе не определяет бизнес-средство; требуются другие компоненты. Углубляясь в тему, можно заметить, что бизнес-функции обеспечиваются следующими компонентами:
1. Таксономия — управляемые метаданные.
2. Типы содержимого.
3. Столбцы сайта.
4. Рабочие процессы.
5. Поиск.
6. Шаблоны определенного сайта для функций.
7. Задания.
8. Интеграция Office.
9. Социальные функции.


Эти и другие базовые компоненты позволяют бизнес-подразделениям формировать и даже воссоздавать специализированные бизнес-процессы в сети. Таким образом достигается оптимальное управление, производительность и показатели. В прошлом было подчас трудно определить выгоды от реорганизации процесса с использованием специализированных программ. Причина в том, что решения проектировались без учета потребности в метриках. Примером может служить метод подсчета затрат, применяемый вами сегодня. Я уверен, что у вас есть множество идей, как сделать это быстрее и лучше. Теперь с помощью SharePoint вы действительно можете перестроить процесс, используя готовые функции с минимальными настройками (см. экран ниже; изображение из: http://blogs.technet.com/b/manageabilityguys/archi ve/2013/ 08/13/service-manager-dashboards-in-power-view-part-2.aspx).


Так что же такое SharePoint — бизнес-инструмент или уровень представления данных? В действительности это и то, и другое, в зависимости от служб и компонентов, которые вы хотите использовать. Важно принять во внимание переход к комплексу Office 365, набор функций которого слегка отличается и требует гораздо более вдумчивого подхода по сравнению с локальным вариантом установки SharePoint. На сегодня SharePoint сочетает в себе качества обоих вариантов, так как располагает готовыми функциями и возможностями программирования, позволяющими вести проектирование.

По мере движения к гибридному миру нам потребуется более глубоко вникнуть в проблему, задавая себе вопросы относительно использования данных как из локальных хранилищ, так и из «облака». Пока SharePoint успешно применяется на обоих фронтах, и, похоже, такая ситуация сохранится в обозримом будущем.