Подробное сравнение Evernote и OneNote | Задача № 1. Как организовывать заметки и отмечать их тегами
Содержание:
1.Задача № 1. Как организовывать заметки и отмечать их тегами (Вы читаете данный раздел);
2. Задача № 2. Как связывать заметки между собой;
3. Задача № 3. Как переместить файлы в приложение;
4. Задача № 4. Как извлечь статьи из Интернета в приложение;
5. Задача №5. Как отправить в приложение сообщение по электронной почте;
6. Задача № 6. Как искать информацию;
7. Задача № 7, № 8;
8. Задана № 9. Как обмениваться информацией с другими пользователями.
На мой взгляд, это самая важная характеристика каждой системы управления информацией, так как если функционирование инструмента непонятно для пользователя, то эффективность его будет невелика. В Evernote и OneNote применяются совершенно разные методы представления и организации информации.
Как организовать заметки в Evernote?
Короткий ответ: «Любым удобным вам способом».
Более подробный ответ: отдельные заметки можно снабдить тегами с ключевыми словами ил и сгруппировать заметки по блокнотам. При желании блокноты можно сгруппировать в стопки. Evernote наиболее эффективен, если рассматривать продукт как базу данных, каждый элемент которой вы снабжаете тегом и вводите дополнительный блокнотный «фильтр» для поиска в будущем. Сочетание тегов ключевого слова, блокнотов и поискового инструмента обеспечивает многочисленные способы поиска и объединения коллекций информации.
Хочу поделиться опытом с пользователями Evernote: время от времени я переключаюсь на экран View by keyword («Просмотр по ключевому слову»), выполняю реорганизацию ключевых слов в алфавитном порядке и проверяю дубликаты ключевых слов с одинаковым смыслом и похожими именами (или отличающимися только использованием прописных букв). Однажды таким образом мне удалось выявить working dads («работающие папы») и working fathers («работающие отцы»).
Изменчивость — свойство Evernote, которое может раздражать некоторых пользователей, склонных к строгой иерархии и определенному порядку в работе с информацией. Но она по-прежнему остается очень мощной базой данных для тех, кто умело назначает теги своим заметкам.
Преобладающий организационный подход в Evernote — «назначьте тег, а остальное довершит функция поиска», а иерархия OneNote более строгая. Каждый блокнот имеет свой раздел; каждый раздел содержит заметки. В каждом блокноте можно составить разделы групп или выделить группы в разделе. Строгая организационная структура полезна, когда нужно составить руководство редактора для будущих проектов. Определение тега значительно отличается от применяемого в Evernote, где тег — ключевое слово, назначенное заметке. В OneNote теги не предназначены для использования в качестве ключевых заметок. Теги ориентированы на действия, почти все отвечают на вопрос: «Что вы хотите сделать с этим фрагментом информации?». В числе тегов — То Do («Что нужно сделать»), Discuss With Manager («Обсудить с руководителем»), Remember for Later («Запомнить»), Send in Email («Отправить в сообщении электронной почты») (см. экран ниже). В OneNote синоним тега — «действия, совершаемые с заметкой», а не «ключевое слово».
Организация заметок в OneNote
Пока OneNote выглядит как более удобная система управления проектами. Вы можете присоединять намерения к заметкам, чтобы делиться данными или выполнять над ними какие-либо действия. Для тех, кто предпочитает упорядочивать информацию в структуре с более строгой иерархией, OneNote будет намного полезнее, чем Evernote.
1.
2. Задача № 2. Как связывать заметки между собой;
3. Задача № 3. Как переместить файлы в приложение;
4. Задача № 4. Как извлечь статьи из Интернета в приложение;
5. Задача №5. Как отправить в приложение сообщение по электронной почте;
6. Задача № 6. Как искать информацию;
7. Задача № 7, № 8;
8. Задана № 9. Как обмениваться информацией с другими пользователями.
На мой взгляд, это самая важная характеристика каждой системы управления информацией, так как если функционирование инструмента непонятно для пользователя, то эффективность его будет невелика. В Evernote и OneNote применяются совершенно разные методы представления и организации информации.
Как организовать заметки в Evernote?
Короткий ответ: «Любым удобным вам способом».
Более подробный ответ: отдельные заметки можно снабдить тегами с ключевыми словами ил и сгруппировать заметки по блокнотам. При желании блокноты можно сгруппировать в стопки. Evernote наиболее эффективен, если рассматривать продукт как базу данных, каждый элемент которой вы снабжаете тегом и вводите дополнительный блокнотный «фильтр» для поиска в будущем. Сочетание тегов ключевого слова, блокнотов и поискового инструмента обеспечивает многочисленные способы поиска и объединения коллекций информации.
Хочу поделиться опытом с пользователями Evernote: время от времени я переключаюсь на экран View by keyword («Просмотр по ключевому слову»), выполняю реорганизацию ключевых слов в алфавитном порядке и проверяю дубликаты ключевых слов с одинаковым смыслом и похожими именами (или отличающимися только использованием прописных букв). Однажды таким образом мне удалось выявить working dads («работающие папы») и working fathers («работающие отцы»).
Изменчивость — свойство Evernote, которое может раздражать некоторых пользователей, склонных к строгой иерархии и определенному порядку в работе с информацией. Но она по-прежнему остается очень мощной базой данных для тех, кто умело назначает теги своим заметкам.
Как организовать заметки в OneNote?
Преобладающий организационный подход в Evernote — «назначьте тег, а остальное довершит функция поиска», а иерархия OneNote более строгая. Каждый блокнот имеет свой раздел; каждый раздел содержит заметки. В каждом блокноте можно составить разделы групп или выделить группы в разделе. Строгая организационная структура полезна, когда нужно составить руководство редактора для будущих проектов. Определение тега значительно отличается от применяемого в Evernote, где тег — ключевое слово, назначенное заметке. В OneNote теги не предназначены для использования в качестве ключевых заметок. Теги ориентированы на действия, почти все отвечают на вопрос: «Что вы хотите сделать с этим фрагментом информации?». В числе тегов — То Do («Что нужно сделать»), Discuss With Manager («Обсудить с руководителем»), Remember for Later («Запомнить»), Send in Email («Отправить в сообщении электронной почты») (см. экран ниже). В OneNote синоним тега — «действия, совершаемые с заметкой», а не «ключевое слово».
Организация заметок в OneNote
Пока OneNote выглядит как более удобная система управления проектами. Вы можете присоединять намерения к заметкам, чтобы делиться данными или выполнять над ними какие-либо действия. Для тех, кто предпочитает упорядочивать информацию в структуре с более строгой иерархией, OneNote будет намного полезнее, чем Evernote.
