Microsoft Forms: практические занятия
Как вы, возможно, заметили, Microsoft Forms стали доступны широкой аудитории пользователей (экран ниже).
Microsoft Forms стали доступны
Forms можно связать с пользователем, так как данный компонент охватывает лицензия Office 365 плана E3, как показано на экране ниже.
После того как вы определили лицензию, можно назначить некоторые основные параметры, разрешив или запретив внешний общий доступ к формам. Это можно сделать, выбрав Settings («Параметры»), затем Services & add-ins («Службы и надстройки») и Microsoft Forms из Центра администрирования (экран ниже). Согласен, все достаточно мудрено и кажется, что но если разобрать все действия на практике, вы поймете, что тут нет ничего сложного и, по сути, разобраться в этом так же просто, как сегодня через Интернет дипломная работа заказать.
Затем вы просто указываете, следует л и разрешить совместную работу и ответы от внешних пользователей. Имейте в виду, что этот режим включен по умолчанию, поэтому, если вы в своей организации не используете внешний общий доступ, нужно отключить его, как показано на экране ниже.
После того как настройки завершены, можно щелкнуть новую плитку Forms на панели навигации, доступной из меню (экран ниже).
Выбор форм в меню
Можно просто перейти к https://forms.office.com или https://forms.microsoft.com, чтобы получить доступ к веб-консоли (экран ниже).
Для создания формы достаточно нажать кнопку New Form («Новая форма») и добавить нужный вопрос. Добавляя вопрос, необходимо выбрать один из четырех типов управления (экран выше). Выбирая пункт Choice («Выбор»), вы можете ввести вопрос и различные ответы (экран ниже).
Режимы ответов
Для каждого вопроса предусмотрено несколько вариантов ответа, что позволяет задать режим Allow multiple answers («Разрешить несколько ответов») и указать, что он необходим (required), как показано на экране выше. Каждому варианту можно сопоставить картинку, просто нажав значок для мультимедиа рядом с местоположением на форме (экран ниже).
Затем можно выбрать в локальной системе и отправить мультимедиа или взять какое-нибудь изображение из Bing (экран ниже)
Создав нужную форму, нажмите кнопку Preview («Просмотр»), чтобы увидеть, как она будет отображаться на экране (см. скриншот, представленный ниже).
Обратите внимание, что просмотр возможен как на компьютере, так и на мобильном устройстве. Если вы удовлетворены результатом, то можно применить тему, выбрав пункт Theme («Тема») и заранее подготовленное или новое изображение, которое будет отображаться как фоновое. Теперь у вас есть нужная форма. Нажмите кнопку Share («Общий доступ») и укажите, как следует организовать общий доступ к форме. Прежде всего необходимо определить, кто может отвечать на форму (экран ниже).
Указание ответственного за форму
Четыре варианта общего доступа
Затем на экране, представленном выше, можно выбрать один из четырех вариантов общего доступа: Link («Ссылка»), QR Code («QR-код»), Embed («Внедрить») и Email («Электронная почта»). Конечно, все это бесполезно, если вам не удастся увидеть ответы. Щелкните на сайте форм, выберите форму, а затем вкладку Responses («Ответы»), на которой будут показаны ответы (экран ниже). Как видите, создавать формы очень просто. У них богатые перспективы и, надеюсь, в скором времени их функциональность будет расширена.