Настройка электронных таблиц Excel
Настройка внешнего вида программы Excel осуществляется способом, аналогичным настройке всех программ пакета Microsoft Office, а именно – из пункта меню Сервис/Настройка. Пункт меню Сервис/Параметры позволяет произвести достаточно подробную настройку режимов работы программы. Окно настройки параметров содержит 13 тематических закладок, регулирующих внешний вид окна программы, режим выполнения вычислений и правки, общие параметры работы, правила переходов между форматами таблиц, форматы списков в таблицах, параметры отображения диаграмм в таблицах, палитру цветов оформления таблиц. Кроме этого, пользователь может изменить международные параметры работы с программой, параметры автоматического сохранения данных в ходе работы с таблицей, режим автоматической проверки корректности данных в таблице, правила проверки орфографии текста и параметры, обеспечивающие безопасность введенных данных. Остановимся более подробно на некоторых из перечисленных закладок.
Закладка «Безопасность» позволяет пользователю задать пароль на открытие файла электронной таблицы и/или изменение данных в ней. При желании, пользователь может заверить документ электронной цифровой подписью, обеспечить удаление из файла электронной таблицы личных данных пользователя.
Закладка «Орфография» предоставляет возможность выбора языка проверки орфографии, выбора персонального файла, в который вносятся образцы нестандартных слов для проверки. Здесь можно задать параметры автоматической замены введенной последовательности символов на специальные символы и параметры узко специфических языковых настроек. Близкая по теме закладка Проверка ошибок облегчает пользователю заметить наличие в таблице типичных ошибок ввода данных.
Закладка «Сохранение» может оказаться критически важной в случае внезапного выключения компьютера из-за аварийного отключения электропитания. Параметры этой закладки задают место и частоту автоматического сохранения файла таблицы.
На закладке «Правка» сгруппированы параметры редактирования данных в таблице. Автозавершение значений ячеек, например, облегчает ввод в ячейки похожих значений.
На закладке «Список» можно выбрать формат отображения элементов регулярных списков (например, список месяцев), либо задать новый формат списка.
Настройка параметров программы Excel позволяет значительно повысить эффективность работы с электронными таблицами.
