Excel 2010: изучение пользовательского интерфейса

Вы запустили Microsoft Excel. Давайте ознакомимся с интерфейсом программы.
Интерфейс программы состоит из 5-х основных частей – это лента вкладок (иногда ее называют еще панелью вкладок), панель быстрого доступа, строка формул, отдельно выделенное меню «Файл» и основное окно, представляющее собой таблицу. Давайте познакомимся поближе со всеми частями интерфейса поближе.

Лента вкладок
Еще в прошлой версии Microsoft Excel интерфейс выглядел несколько иначе – был ряд меню и кнопки быстрого доступа. Сейчас специалисты компании Microsoft провели ряд серьезных исследований и объединили наиболее часто используемые функции в «Ленту вкладок», сгруппировав их в логические группы – «Главная», «Вставка», «Разметка страницы» и т.д. Эти группы называются вкладками.

Для доступа к функция, которые расположены в той или иной вкладке, вам достаточно просто щелкнуть на название вкладки. Давайте откроем, к примеру, вкладку «Вид».

После открытия вкладки стали доступны все функции, входящие в эту группу.

Более подробно работу с лентой вкладок мы разберем в уроке №3 «Лента вкладок».

Панель быстрого доступа

Эта панель нужна для использования особо часто применяемых функций. Изначально на нее вынесены всего 3 функции – «Сохранить», «Отменить» и «Вернуть». Панель расположена над лентой.

Для удобства, панель быстрого доступа можно расположить под лентой. Для этого, кликните на панели быстрого доступа правой кнопкой мыши и выберите пункт «Разместить панель быстрого доступа под лентой». Панель в таком случае примет следующий вид:

Также на панель можно вынести функции, которые вы используете наиболее часто. В таком случае, вам не придется переключаться между вкладками ленты, и вы можете использовать эти функции, находясь на любой вкладке ленты. Для этого, необходимо кликнуть на панели быстрого доступа правой кнопкой и выбрать пункт меню «Настройка панели быстрого доступа».

В появившемся окне выбирайте в левой части окна функции, которые вы хотите добавить на панель, и нажимайте кнопку «Добавить». После этого, в правой части появится выбранная вами функция. Если какие-либо функции с панели вам не нужны, выберите ее в правой части окна и нажмите кнопку «Удалить». После нажатия кнопки «Ок» все изменения отобразятся на панели быстрого доступа.

Строка формул

Строка формул располагается под лентой и панелью быстрого доступа и над основным окном. Строкой формул удобно пользоваться для редактирования данных – в ней отображается содержимое ячейки.

Важно!
Изначально строка формул может быть отображена, а может быть скрыта. Это зависит от установщика Microsoft Office.
Если строка формул у вас не включена, то вы можете включить ее. Для ее включения откройте вкладку «Вид» на ленте вкладок и поставьте галочку «Строка формул».

Подробнее про строку формул мы поговорим на уроках 23, 24 и 25, когда будем изучать формулы.

Меню «Файл»

Меню «Файл» расположено в левой части ленты и отмечено зеленым фоном.

Используя этот пункт меню, вы можете сохранить книгу, открыть существующую или создать новую, отправить книгу на принтер и еще ряд полезных функций работы с книгами Microsoft Excel.

Все функции этого меню будут рассмотрены очень подробно в следующем уроке.

Основное окно
Основное окно похоже на таблицу. Эта таблица предназначена и для произведения вычислений, и формирования таблиц в книге с возможность последующей печати на принтере (совет: если печать не производится, то проблема, скорее всего не в программном обеспечении, а в том, что ваш картриджи Sharp (http://www.cartridgeru.ru) (или любой другой) полностью выработал свой ресурс… ну, или Вы просто забыли подключить принтер к компьютеру).

Кроме таблицы, в основном окне можно также найти:
Наименования столбцов и строк. Столбцы обозначаются буквами от «A» до «XFD» (получается 16 384 столбика). Строки обозначаются цифрами от 1 до 1 048 576. Можете представить себе такую таблицу, заполненную полностью?

Важно!
В ряде случаев столбцы также могут быть обозначены цифрами. Это зависит от установщика Microsoft Office.
Буквенное название столбцов использовать удобнее. Для того, чтобы включить буквенное название столбцов, откройте меню «Файл» и слева выберите пункт «Параметры». В открывшемся окне с левой стороны выберите пункт «Формулы» и уберите галочку с поля «Стиль ссылок R1C1». Нажмите кнопку «Ок». Теперь столбцы будут обозначаться буквами.

Панель управления листами книги Microsoft Excel.
В отличие от Microsoft Word, который работает с документами, Microsoft Excel работает с книгами. В каждой книге Microsoft Excel есть листы. Панель управления листами позволяет переключаться между листами одной книги, создавать новые листы или удалять существующие.

Эта панель находится в левом нижнем углу основного окна. Для переключения между листами достаточно кликнуть 1 раз левой кнопкой мышки на названии листа.

Панель выбора режима просмотра и масштаба. Располагается в правом нижнем углу. Первые 3 значка позволяют вам быстро переключаться между режимами просмотра книги.

Также здесь находится панель масштаба. С ее помощью, вы можете изменять масштаб отображения книги. Для этого достаточно изменить число (в данном случае, стоит 110%; можно поставить больший или меньший масштаб, скажем, 150%) или потянуть мышкой за бегунок и переместить его влево (уменьшить масштаб) или вправо (увеличить масштаб).

Итак, в ходе этого урока вы познакомились со всеми основными элементами интерфейса программы Microsoft Excel.