Практическое применение Office 2016
Совместное рецензирование в реальном времени
Старый способ рецензирования документов в Word: вы включаете режим регистрации изменений Track Changes, вставляете комментарии в нужных местах, а затем отправляете обработанный документ по электронной почте всем заинтересованным лицам. Вы не знаете, будут ли изменения приняты, пока не получите другой вложенный файл и цикл чтения-рецензирования-пересылки не начнется заново.
Новый метод: вы можете указать, кто в группе может просматривать или редактировать документ, опубликованный вами в OneDrive. Это называется совместным редактированием. А затем, при условии, что совместно редактируемый документ открыт, вы можете увидеть, кто работает над документом и что именно делает. В свою очередь, остальные могут видеть, что делаете вы.
Состояние активности каждого пользователя при работе над одним документом
Функция совместного редактирования также доступна в PowerPoint 2016 и OneNote 2016. В результате вы можете быстро вмешаться и объяснить, почему те или иные фразы или формат должны остаться неизменными. Или кто-то из коллег удержит вас от внесения отнимающих много времени изменений, которые впоследствии пришлось бы отменить. К сожалению, вам больше не удастся отдохнуть под вежливым предлогом, что вы работаете на чем-нибудь другим и на некоторое время отключаетесь от сети. Когда вы открываете совместно редактируемый документ, значок пользователя отображается с маленькой зеленой полоской. На скриншоте выше обратите внимание на пользователя Anne Wallace в правом столбце — она в сети и работает.
Плавный рабочий процесс
Другая особенность работы с Office 2016 состоит в том, что разработчики каждого приложения постарались облегчить процесс создания новых материалов и обмена ими с другими пользователями. Обращает на себя внимание простота добавления информационных активов различных типов к документам, например вставки диаграммы Excel в презентацию PowerPoint. Стоит также отметить возможность предоставлять общий доступ к документам в учетной записи OneDrive, вставлять их в сообщения электронной почты (указатель на «облачную» версию или собственно цифровой актив) и передавать в Planner или профиль Delve. Это удобно, потому что значительно снижает вероятность того, что вы уверенно объявите об отправке документа по электронной почте, а затем извинитесь, что не отправили документ, и наконец вспомните о необходимости вложить документ в третье сообщение.
Не следует недооценивать изобретательность, которую современный сотрудник офиса проявляет, чтобы, во-первых, не работать (http://www.officecubiclepranks.com/Cubicle-Pranks/), а во-вторых, успешно скрывать этот факт. Однако Office 2016 предоставляет способ продемонстрировать вашу работу самому себе, вашему начальнику и коллегам. Прозрачность рабочего процесса может быть полезной: это поможет заметно повысить производительность и избавиться от лени на рабочем месте. Собственно компоненты Office — Word, Excel, PowerPoint и т. д.— усовершенствованы и позволяют плавно переходить между различными типами управления информацией, например перетаскиванием диаграмм в документ Word или вставкой выдержек в презентацию.
Вы гораздо больше озабочены не практическим применением инструментов Office 2016, а своей внешностью. И именно поэтому планируете купить парик (http://next-style.ru/) высокого качества. В связи с этим я настоятельно советую вам заглянуть на next-style.ru, где вы смоете совершить такую покупку на самых выгодных для себя условиях!
