Microsoft Office 2016: переходим от индивидуальной работы к коллективной. Продолжение
Delve еще помогает более точно сформулировать, над чем работает каждый член коллектива и между кем установлены связи. Это весьма мощный инструмент управления, верно?
Давайте посмотрим на Groups. В ходе наших исследований мы обнаружили три типа выполнения работ. В одном случае сотрудник составляет документ и на этом завершает работу. Во втором случае документ создается совместно группой людей — мы готовим документ и завершаем работу. И третий тип: группа людей готовит серию документов в течение определенного периода. В результате возникла новая концепция, именуемая Group («Группа»). Вы можете связать пользователей с группой, она может содержать общие разговоры, иметь общее место для хранения документов. Известно, что группы чрезвычайно динамичны, сотрудники присоединяются и выбывают, поэтому им требуется удобное место для взаимодействия, независимо от того, кто присоединяется и выбывает.
В Delve учтены особенности групп, поэтому при регистрации в Delve вы спрашиваете о событиях, происходящих в ваших группах, о которых вам нужно знать.
Итак, вооружившись таким инструментом, как Groups или Delve, можно наконец избавиться от длинных цепочек сообщений электронной почты, к которым пользователи присоединяются после четвертого сообщения и просят ввести их в курс дела, а потом, спустя еще тридцать сообщений, обнаруживается восемь различных вложений, дважды исправленных?
С групп следует начать, так как они позволяют сотрудникам присоединяться к разговорам позже, и есть одно место, чтобы просмотреть все уже проведенные разговоры и присоединиться к ним. Также хотелось бы отметить современные вложения, которые размещаются в «облаке» и могут управляться локально. Мы применяли их в своей компании в течение года. Таким образом удается уменьшить размер почтового ящика и сократить число повторных вложений измененных файлов. Это новшество в большей степени, чем любое другое, отразилось на внутреннем рабочем процессе компании.
Что происходит, когда кто-нибудь покидает группу? Теряют ли такие сотрудники доступ к работе, в которой они участвовали?
Группа привязана к определенным учетным данным. Доступ сохраняется, пока кто-нибудь явно не удалит вас.
Можно ли загружать материалы локально?
По умолчанию у сотрудников есть такая возможность, но в механизме управления корпоративными данными предусмотрены средства защиты.
Каким образом пользователи узнают о технологиях защиты данных, которые разрешают или запрещают загружать файлы?
Думаю, мы будем искать способ открыть эти чрезвычайно важные и мощные функции всем пользователям.
Существует ли при сохранении данных в «облаке» контрольный список или напоминание для пользователей, переключающихся в автономный режим? Какие меры предусмотрены для производительной работы при отсутствии постоянного соединения?
Полагаю, возможности улучшить уведомления для «облачных» документов существуют. Могу сказать, что мы стараемся как можно шире использовать сведения о последних использованных файлах. Документ, открываемый из «облака», направляется в кэш, именуемый кэшем документов Office. Поэтому, запуская Word в автономном режиме, обратитесь к списку последних выбиравшихся файлов и найдите нужный документ. Копия этого документа будет открыта в локальном кэше. Вы сможете редактировать документ, и изменения будут записаны в кэш документов. При следующем подключении к сети будет предпринята попытка передать вашу копию документа на сервер. Мы постараемся согласовать все копии.
Вы говорили об отношениях с клиентами, и мне хотелось бы вернуться к теме конфликта культур. Каким образом вы собираетесь способствовать внедрению Office 2016 в широкой аудитории: просто надеетесь, что пользователи будут постепенно привлекать друг друга, потому что так работать удобнее? Или планируете активно убеждать пользователей? В сущности, вы предлагаете людям изменить подход с «моя работа принадлежит мне» на «моя работа — часть более крупного целого». Каким образом вы помогаете психологической перестройке клиентов?
Мы рассчитываем на силу примеров эффективной групповой работы с документами и современной продуктивности. О наших ориентирах в эволюции бизнеса можно судить по Sway. Sway — приложение для построения совместной работы с нуля, предназначенное для работы в Интернете и коллективного взаимодействия. На самом деле это современный способ организации взаимодействия. Очень важно, как быстро удастся убедить пользователей, что есть более эффективные способы работы. Социальное взаимодействие и совместный доступ к данным — фундамент будущего.
Для успешной работы в мире коллективной продуктивности нужно охотно делиться данными, быть открытым и с энтузиазмом работать в коллективе. У открытости много преимуществ, надо только не сдерживать людей и не возводить стен. Сотрудники будут работать более эффективно, будут принимать оптимальные решения, работать быстрее. И влияние каждого из них на бизнес будет возрастать.
Вы не IT'шник, а застройщик, поэтому вас гораздо больше интересует не внедрение инструментов MS Office в производственный процесс, а то, где можно купить туалетные кабины (http://b-toilet.ru/shop/tualetnye-kabiny) по приемлемой цене, которые значительно облегчат жизнь вашим сотрудникам, работающим на строительных площадках. Именно поэтому рекомендую вам заглянуть на b-toilet.ru. Здесь вы сможете совершить такую покупку на максимально выгодных для себя условиях.
