Как видите, мы дали полю имя без пробелов. Это сделано для того, чтобы внутреннее имя поля не содержало пробелов. При наличии пробелов в имени внутреннее имя изменяется и вместо пробелов используется «_x0020_», в результате имя поля принимает вид «Addressed_x0020 То». Благодаря исключению пробелов из имен мы сможем изменить отображаемое имя позднее, при его добавлении к спискам и библиотекам.


Затем тот же процесс повторяется с другими столбцами узла с небольшим изменением для последнего поля, где свойству Default Value («Значение по умолчанию») присваивается значение Letter (см. скриншот выше).


Теперь, когда у нас есть столбцы, необходимо добавить их к нашему типу содержимого, процесс показан на скриншоте выше.


После того как создан тип содержимого, его можно добавить к библиотеке документов. Откройте библиотеку документов и выберите Library Settings («Параметры библиотеки») на ленте меню. После загрузки будут подготовлены административные ссылки для них. Чтобы разрешить добавление типов содержимого, необходимо выбрать ссылку Advanced Settings («Дополнительные параметры»), как показано на скриншоте выше.


Затем нужно изменить значение Allow Management of Content Type («Разрешить управление типами контента») на YES с выбираемого по умолчанию NO (см. скриншот выше). Теперь можно выбрать только что созданный тип содержимого (см. скриншот ниже).


Однажды добавленный тип содержимого должен быть указан в библиотеке (см. скриншот ниже).


После добавления, с подключенными столбцами и типом содержимого, можно передать документ и настроить его на использование типа. Для этого в библиотеке документов выберите значок Upload Document («Отправить документ»), как показано на скриншоте ниже.


Выберите файл, который требуется передать; мы будем использовать документ Letter (скриншот ниже).



После выбора и передачи вам будет представлен раздел Content Туре («Тип содержимого»); для нашего примера выберите Demo Document («Демонстрационный документ») (см. скриншот выше). Когда он выбран, требуемые и дополнительные поля будут показаны как готовые к заполнению. Обратите внимание, что в поле DemoType показано значение по умолчанию, заданное ранее (см. скриншот ниже).


Я заполнил поля, как показано на скриншоте ниже.


Теперь, когда мы просматриваем свойства документа, они отображаются в интерфейсе пользователя SharePoint (см. скриншот ниже).


Очевидно, не составляет труда создавать столбцы и типы содержимого, а затем связывать их с библиотеками документов и в конечном итоге файлов. Однако понять, как определить свойства и типы столбцов, бывает сложно. В следующей статье мы более подробно рассмотрим типы содержимого и их использование в качестве основных строительных блоков SharePoint.

---

<<К началу статьи