Знакомимся с группами Office 365: локальные проблемы
Содержание:
1. Что такое группы;
2. Общие и личные группы;
3. Доступ к контенту группы;
4. Управление группами;
5. Некоторые проблемы внедрения;
6. Локальные проблемы (Вы читаете данный раздел).
Microsoft ничего не сообщает о возможных сроках появления версии групп, функционирующих при локальном развертывании. Это неудивительно, учитывая уровень интеграции, необходимый для объединения Exchange, OWA и OneDrive для бизнеса в целях представления групп. Такого рода сложность была оптимальной, когда аналогичные усилия требовались для развертывания почтовых ящиков сайта. Microsoft берет на себя все задачи по интеграции и налаживанию взаимодействия внутри Office 365, а пользователи видят готовые функции. Именно поэтому удавалось проектировать и внедрять группы без усилий со стороны клиентов. Новые функции получать приятно. Не столь привлекателен растущий пробел в возможностях между локальными и «облачными» программными продуктами. За несколько месяцев в Office 365 появилась важная функция, такая как группы, Office Delve и People View, а скоро к ним добавится Clutter. Локальная версия программных продуктов остается довольно статичной в ожидании следующих значительно обновленных версий. На фоне общих темпов развития «облака» трудности, с которыми локальные пользователи сталкиваются при развертывании новых программных продуктов, становятся все более очевидными с каждым днем.
Я начал со сравнения групп Office 365 с обычными группами рассылки электронной почты, но это не было подробным описанием возможностей групп Office 365. Безусловно, можно подготовить группы для замены некоторых групп рассылки электронной почты, и вы получите желаемую функциональность. Те, кто работает с Outlook и другими клиентами вместо OWA, могут участвовать в беседах, совместно использовать календари и обращаться к библиотеке документов OneDrive для бизнеса. Такие пользователи не могут увидеть представление беседы или искать предыдущие публикации, но могут взаимодействовать более плодотворно, нежели через обычную группу рассылки электронной почты.
Outlook 2013 отображает папки в почтовом ящике для группы Office 365
На момент написания статьи Outlook не поддерживает группы, но вы можете «играть» с URL-адресами ради демонстрации возможностей Outlook. Пример приведен на экране выше. Здесь показаны папки в общем почтовом ящике, используемые группой Office 365 на вебстранице. В данном случае магический эффект достигается благодаря связыванию URL-адреса для группы с папкой, чтобы Outlook обращался к этому URL-адресу всегда, когда папка открыта. Я воспользовался URL-адресом https://outlook.office365.com/owa/groupname@yourtenant.onmicrosoft.com/?offline=disabled#path=/mail, чтобы Outlook 2013 открыл группу. Вы можете увидеть тот же самый контент, который доступен через полный интерфейс OWA на экране ниже. Это интересный эксперимент, но никак не полная интеграция, которой вряд ли удастся добиться, пока Microsoft не выпустит следующую значительно обновленную версию настольных приложений Office.
Представление беседы группы
В целом группы выглядят хорошим дополнением к возможностям совместной работы, доступным в Office 365. Вызывают беспокойство некоторые ограничения их управляемости, особенно в крупных компаниях. Однако я полагаю, что Microsoft будет работать над этими проблемами, и к концу 2016 года мы получим оптимальную реализацию.
Если при работе с группами Office 365 наблюдаются проблемы, то, скорее всего, проблема на вашей стороне. Причиной может быть, к примеру, вирус. Так что настоятельно рекомендую вам приобрести тут (https://softmap.com.ua/antivirus-avast-internet-security-korobka.html) Avast Internet Security, который максимально быстро очистит ваш рабочий компьютер от зловредных программ. Подробности на softmap.com.ua.
1. Что такое группы;
2. Общие и личные группы;
3. Доступ к контенту группы;
4. Управление группами;
5. Некоторые проблемы внедрения;
6.
Microsoft ничего не сообщает о возможных сроках появления версии групп, функционирующих при локальном развертывании. Это неудивительно, учитывая уровень интеграции, необходимый для объединения Exchange, OWA и OneDrive для бизнеса в целях представления групп. Такого рода сложность была оптимальной, когда аналогичные усилия требовались для развертывания почтовых ящиков сайта. Microsoft берет на себя все задачи по интеграции и налаживанию взаимодействия внутри Office 365, а пользователи видят готовые функции. Именно поэтому удавалось проектировать и внедрять группы без усилий со стороны клиентов. Новые функции получать приятно. Не столь привлекателен растущий пробел в возможностях между локальными и «облачными» программными продуктами. За несколько месяцев в Office 365 появилась важная функция, такая как группы, Office Delve и People View, а скоро к ним добавится Clutter. Локальная версия программных продуктов остается довольно статичной в ожидании следующих значительно обновленных версий. На фоне общих темпов развития «облака» трудности, с которыми локальные пользователи сталкиваются при развертывании новых программных продуктов, становятся все более очевидными с каждым днем.
Движение вперед
Я начал со сравнения групп Office 365 с обычными группами рассылки электронной почты, но это не было подробным описанием возможностей групп Office 365. Безусловно, можно подготовить группы для замены некоторых групп рассылки электронной почты, и вы получите желаемую функциональность. Те, кто работает с Outlook и другими клиентами вместо OWA, могут участвовать в беседах, совместно использовать календари и обращаться к библиотеке документов OneDrive для бизнеса. Такие пользователи не могут увидеть представление беседы или искать предыдущие публикации, но могут взаимодействовать более плодотворно, нежели через обычную группу рассылки электронной почты.
Outlook 2013 отображает папки в почтовом ящике для группы Office 365
На момент написания статьи Outlook не поддерживает группы, но вы можете «играть» с URL-адресами ради демонстрации возможностей Outlook. Пример приведен на экране выше. Здесь показаны папки в общем почтовом ящике, используемые группой Office 365 на вебстранице. В данном случае магический эффект достигается благодаря связыванию URL-адреса для группы с папкой, чтобы Outlook обращался к этому URL-адресу всегда, когда папка открыта. Я воспользовался URL-адресом https://outlook.office365.com/owa/groupname@yourtenant.onmicrosoft.com/?offline=disabled#path=/mail, чтобы Outlook 2013 открыл группу. Вы можете увидеть тот же самый контент, который доступен через полный интерфейс OWA на экране ниже. Это интересный эксперимент, но никак не полная интеграция, которой вряд ли удастся добиться, пока Microsoft не выпустит следующую значительно обновленную версию настольных приложений Office.
Представление беседы группы
В целом группы выглядят хорошим дополнением к возможностям совместной работы, доступным в Office 365. Вызывают беспокойство некоторые ограничения их управляемости, особенно в крупных компаниях. Однако я полагаю, что Microsoft будет работать над этими проблемами, и к концу 2016 года мы получим оптимальную реализацию.
Если при работе с группами Office 365 наблюдаются проблемы, то, скорее всего, проблема на вашей стороне. Причиной может быть, к примеру, вирус. Так что настоятельно рекомендую вам приобрести тут (https://softmap.com.ua/antivirus-avast-internet-security-korobka.html) Avast Internet Security, который максимально быстро очистит ваш рабочий компьютер от зловредных программ. Подробности на softmap.com.ua.
