Знакомимся с группами Office 365
Содержание:
1. Что такое группы (Вы читаете данный раздел);
2. Общие и личные группы;
3. Доступ к контенту группы;
4. Управление группами;
5. Некоторые проблемы внедрения;
6. Локальные проблемы.
Группа Office 365 — это элемент гораздо более постоянный и самостоятельный, нежели группа рассылки электронной почты. Объясняется это тем, что пользователь может использовать группу Office 365 как обычную группу рассылки, но, в то же самое время, в ней могут храниться обсуждения, обнаруживаемые новыми участниками при присоединении к группе. Группа Office 365 — своего рода гибрид группы рассылки и общедоступной папки. Этот механизм в течение многих лет использовался для размещения групповых обсуждений. Подобно группе рассылки, группа Office 365 формируется как объект группы в каталоге, в данном случае Azure Active Directory.
Вероятно, более точным будет сравнение с комбинацией группы рассылки и почтовым ящиком сайта (или даже традиционным общим почтовым ящиком), потому что, заглянув во внутренние механизмы, мы обнаружим сочетание элементов Exchange и SharePoint, обеспечивающее потенциал совместной работы, который специалисты Microsoft стремились реализовать в группах Office 365. Судя по комментариям разработчиков Microsoft, группы предпочтительнее почтовых ящиков сайта, если вам нужна платформа для совместной работы над новым проектом. Вероятно, причина в том, что почтовым ящикам сайта не сопутствовал успех со времени их появления.
Время покажет, обеспечат ли группы Office 365 платформу для совместной работы, которая поможет сотрудникам компаний повысить производительность. Я попытался разобраться в принципах работы новых групп. Надеюсь, мои заметки и вам помогут лучше понять группы Office 365.
Группы Office 365 предоставляются только для определенных планов (E1-E4, A1-A4, G1-G4 плюс планы Бизнес базовый и Бизнес премиум, Бизнес, Для малого бизнеса расширенный и Для среднего бизнеса, а также план Киоск) или, в сущности, большей части общего списка планов Office 365. Как отмечалось выше, если ваш почтовый клиент имеет доступ к группам, вы должны обнаружить элемент Groups в левом дереве ресурсов, отображаемом OWA.
Не накладывается никаких ограничений на число групп, которые могут существовать внутри клиента Office 365. Особая форма почтового яшика Exchange представляет собой физическое хранилище группы. Почтовый ящик используется для хранения содержимого группы объемом до 50 Гбайт, в том числе публикаций, сообщений и элементов календаря. Почтовый ящик связан с библиотекой документов, которая на первый взгляд создана в OneDrive для бизнеса, но на самом деле является библиотекой документов на сайте SharePoint. Назначение библиотеки документов — предоставить хранилище для любых других типов контента, общих для группы.
Свойства почтового ящика группы указывают Exchange, что его членство может быть использовано для маршрутизации. Почтовые сообщения, отправленные группе, будут доставлены всем участникам. Таким образом, группу можно рассматривать как группу рассылки Exchange с хранилищем (почтовым ящиком).
Компания Microsoft и в прошлом связывала два продукта и предоставляла им общий интерфейс через клиент. Как отмечалось выше, связь аналогична реализованной в почтовом ящике сайта, где почтовый ящик используется для работы с электронной почтой, а библиотека документов SharePoint — для хранения документов. Наличие клиента — важное различие между двумя реализациями. Почтовым ящикам сайтов требуются Outlook 2013 и незаметный процесс синхронизации между SharePoint и Exchange, чтобы представить единую картину. Но доступ в группах осуществляется через Интернет, что позволяет задействовать OWA в качестве клиента. Выбор OWA также означает возможность работать с группами Office 365 с использованием OWA для устройств.
1.
2. Общие и личные группы;
3. Доступ к контенту группы;
4. Управление группами;
5. Некоторые проблемы внедрения;
6. Локальные проблемы.
Группа Office 365 — это элемент гораздо более постоянный и самостоятельный, нежели группа рассылки электронной почты. Объясняется это тем, что пользователь может использовать группу Office 365 как обычную группу рассылки, но, в то же самое время, в ней могут храниться обсуждения, обнаруживаемые новыми участниками при присоединении к группе. Группа Office 365 — своего рода гибрид группы рассылки и общедоступной папки. Этот механизм в течение многих лет использовался для размещения групповых обсуждений. Подобно группе рассылки, группа Office 365 формируется как объект группы в каталоге, в данном случае Azure Active Directory.
Вероятно, более точным будет сравнение с комбинацией группы рассылки и почтовым ящиком сайта (или даже традиционным общим почтовым ящиком), потому что, заглянув во внутренние механизмы, мы обнаружим сочетание элементов Exchange и SharePoint, обеспечивающее потенциал совместной работы, который специалисты Microsoft стремились реализовать в группах Office 365. Судя по комментариям разработчиков Microsoft, группы предпочтительнее почтовых ящиков сайта, если вам нужна платформа для совместной работы над новым проектом. Вероятно, причина в том, что почтовым ящикам сайта не сопутствовал успех со времени их появления.
Время покажет, обеспечат ли группы Office 365 платформу для совместной работы, которая поможет сотрудникам компаний повысить производительность. Я попытался разобраться в принципах работы новых групп. Надеюсь, мои заметки и вам помогут лучше понять группы Office 365.
Что такое группы
Группы Office 365 предоставляются только для определенных планов (E1-E4, A1-A4, G1-G4 плюс планы Бизнес базовый и Бизнес премиум, Бизнес, Для малого бизнеса расширенный и Для среднего бизнеса, а также план Киоск) или, в сущности, большей части общего списка планов Office 365. Как отмечалось выше, если ваш почтовый клиент имеет доступ к группам, вы должны обнаружить элемент Groups в левом дереве ресурсов, отображаемом OWA.
Не накладывается никаких ограничений на число групп, которые могут существовать внутри клиента Office 365. Особая форма почтового яшика Exchange представляет собой физическое хранилище группы. Почтовый ящик используется для хранения содержимого группы объемом до 50 Гбайт, в том числе публикаций, сообщений и элементов календаря. Почтовый ящик связан с библиотекой документов, которая на первый взгляд создана в OneDrive для бизнеса, но на самом деле является библиотекой документов на сайте SharePoint. Назначение библиотеки документов — предоставить хранилище для любых других типов контента, общих для группы.
Свойства почтового ящика группы указывают Exchange, что его членство может быть использовано для маршрутизации. Почтовые сообщения, отправленные группе, будут доставлены всем участникам. Таким образом, группу можно рассматривать как группу рассылки Exchange с хранилищем (почтовым ящиком).
Компания Microsoft и в прошлом связывала два продукта и предоставляла им общий интерфейс через клиент. Как отмечалось выше, связь аналогична реализованной в почтовом ящике сайта, где почтовый ящик используется для работы с электронной почтой, а библиотека документов SharePoint — для хранения документов. Наличие клиента — важное различие между двумя реализациями. Почтовым ящикам сайтов требуются Outlook 2013 и незаметный процесс синхронизации между SharePoint и Exchange, чтобы представить единую картину. Но доступ в группах осуществляется через Интернет, что позволяет задействовать OWA в качестве клиента. Выбор OWA также означает возможность работать с группами Office 365 с использованием OWA для устройств.
