Ответы на вопросы по Office 365 Planner. Часть II
Содержание:
1. Часть I;
2. Часть II (Вы читаете данный раздел);
3. Часть III.
План представлен коллекцией задач, которые назначаются различным участникам групп. Каждая задача представляет собой отдельный фрагмент работы или другое действие, которое должно быть завершено к определенной дате.
Office 365 разделяет данные плана по нескольким репозиториям. Метаданные плана хранятся в службе на основе Azure, а комментарии для задач в плане хранятся в почтовом ящике Exchange Online для группы Office 365, связанной с планом. Документы и другие вложенные файлы хранятся в библиотеке документов SharePoint Online, принадлежащей к одной группе Office 365.
Несомненно. Каждый план связан с группой Office 365, поэтому существует соотношение 1:1 между планами и группами. Невозможно иметь план без группы, но группа Office 365 может существовать без всякой связи с планом. Если создать новый план, который не имеет группы, Office 365 создаст группы для вас.
Каждый желающий работать с Planner должен иметь почтовый ящик Exchange Online. Также необходимо иметь доступ к SharePoint Online для доступа к планам документов, хранящихся в библиотеке документов.
Вы можете назначить задачу любому участнику группы Office 365, связанному с планом, или оставить задачу неназначенной. Требуется добавить кого-нибудь в группу, чтобы иметь возможность назначить задачу этому сотруднику, но ему нужно иметь учетную запись пользователя в том же клиенте Office 365. Представители Microsoft утверждают, что внешние участники смогут работать с планами, когда эта функция будет реализована в группах Office 365.
На сегодня каждый может создать новый план. Политика почтовых ящиков Office 365, используемая группами Office 365 для ограничения возможностей пользователей создавать новые группы, игнорируется Office 365 Planner. Это может привести к ситуации, когда создается множество новых планов и групп без намерения сформировать потребность в очистке планов и групп впоследствии. Представители Microsoft сообщают, что компания работает над политиками жизненного цикла, которые помогут обнаружить и удалить устаревшие планы и группы. Однако пока эта функция недоступна.
1. Часть I;
2.
3. Часть III.
Что такое план?
План представлен коллекцией задач, которые назначаются различным участникам групп. Каждая задача представляет собой отдельный фрагмент работы или другое действие, которое должно быть завершено к определенной дате.
Где хранятся данные?
Office 365 разделяет данные плана по нескольким репозиториям. Метаданные плана хранятся в службе на основе Azure, а комментарии для задач в плане хранятся в почтовом ящике Exchange Online для группы Office 365, связанной с планом. Документы и другие вложенные файлы хранятся в библиотеке документов SharePoint Online, принадлежащей к одной группе Office 365.
Существует ли прочная связь между Planner и группами Office 365?
Несомненно. Каждый план связан с группой Office 365, поэтому существует соотношение 1:1 между планами и группами. Невозможно иметь план без группы, но группа Office 365 может существовать без всякой связи с планом. Если создать новый план, который не имеет группы, Office 365 создаст группы для вас.
Существуют ли другие зависимости?
Каждый желающий работать с Planner должен иметь почтовый ящик Exchange Online. Также необходимо иметь доступ к SharePoint Online для доступа к планам документов, хранящихся в библиотеке документов.
Как быть с теми, кто остается вне группы Office 365?
Вы можете назначить задачу любому участнику группы Office 365, связанному с планом, или оставить задачу неназначенной. Требуется добавить кого-нибудь в группу, чтобы иметь возможность назначить задачу этому сотруднику, но ему нужно иметь учетную запись пользователя в том же клиенте Office 365. Представители Microsoft утверждают, что внешние участники смогут работать с планами, когда эта функция будет реализована в группах Office 365.
Кто может создавать новые планы?
На сегодня каждый может создать новый план. Политика почтовых ящиков Office 365, используемая группами Office 365 для ограничения возможностей пользователей создавать новые группы, игнорируется Office 365 Planner. Это может привести к ситуации, когда создается множество новых планов и групп без намерения сформировать потребность в очистке планов и групп впоследствии. Представители Microsoft сообщают, что компания работает над политиками жизненного цикла, которые помогут обнаружить и удалить устаревшие планы и группы. Однако пока эта функция недоступна.
