Office 365 Planner и Office 365 Groups: комментарии и беседы. Продолжение
К задачам можно добавлять комментарии. На скриншоте ниже мы видим, что у задачи уже есть четыре комментария и готовится новый комментарий. Редактор, используемый для ввода текста комментариев, довольно прост и сугубо рационален. В нем не предусмотрено никакого форматирования текста, даже общепринятых сочетаний клавиш, например CTRL+B для жирного шрифта, CTRL+I для подчеркивания и т. д. Если вы хотите добавить выразительности в свои комментарии, лучше использовать другой клиент Office 365 Groups.
Комментарии к задаче
За исключением комментария о новой создаваемой задаче, комментарии публикуются в почтовом ящике группы и образуют потоковую беседу. Элементы, добавляемые в беседу с использованием какого-либо клиента для Office 365 Groups, будут добавлены и как комментарии для задачи. Я столкнулся с рядом трудностей при работе с графикой, вставляемой в беседы с использованием Outlook 2016, но, по всей вероятности, это проблемы роста, которые будут устранены, прежде чем Planner станет общедоступным. Как и следовало ожидать, если удалить беседу с использованием Outlook Web App, то исчезают все комментарии, связанные с задачей.
Чтобы добавить комментарий к задаче, необходимо иметь почтовый ящик Exchange Online. Внутри Planner для публикации комментариев используется API для групп на основе REST (http://graph.microsoft.io/docs/api-reference/v1.0/resources/group). Как и в любом другом клиенте для Office 365 Groups, здесь обязательное условие — наличие связи с почтовым ящиком. Когда клиент выполняет публикацию в групповой беседе, элемент проходит через транспортную систему Exchange, чтобы можно было применить транспортные правила, прежде чем контент будет показан в беседах. Например, правило может запретить пользователю публиковать конфиденциальные данные, такие как сведения о кредитных картах. Или может блокировать любой текст, содержащий оскорбительные слова. Требование иметь почтовый ящик Exchange Online означает, что пользователи Office 365, не владеющие лицензией, не могут работать с Planner.
На скриншоте ниже комментарии для задачи показаны в качестве беседы в группе при просмотре из Outlook 2016. Вы можете отметить элемент беседы как понравившийся, но это не будет отражено рядом с комментарием в задаче.
Комментарии к задачам в Outlook 2016 при групповой беседе
Вы спросите меня, где же хранится вся информация для плана. Ответ простой: метаданные для плана, в том числе сведения о задачах и корзинах, хранятся в связанной с клиентом «облачной» службе на сайте plans.office.com. Ссылки на группу Office 365 для членства, бесед и хранилищ файлов — часть метаданных, которая остается скрытой для пользователя. Для него планы представляют собой единые сущности, и такой подход я считаю оптимальным. Нет смысла открывать каждому подробности внутреннего устройства плана. Программный доступ к данным Planner можно получить через конечную точку REST API Microsoft Graph REST API https://graph.microsoft.com/beta/me/tasks.
