Office 365 Planner и Office 365 Groups: комментарии и беседы
Содержание:
1. Введение;
2. Основы планирования ;
3. Задачи и корзины;
4. Создание и управление задачами;
5. Диаграммы и расширение задачи ;
6. Комментарии и беседы (Вы читаете данный раздел);
7. Клиенты и проблемы, возникающие при создании планов ;
8. Жизненный цикл плана и трудности аудита .
Задача может находиться в трех состояниях: не начата, выполняется и завершена. Нельзя точно измерить ход выполнения задачи (например, выполнена на 87%), но легко узнать, начата ли работа над задачей, продолжается или завершена.
Также можно назначать задачам цветовые метки (см. скриншот ниже). Это полезно, если необходимо указать высокоприоритетные задачи или требующие особого внимания какого-то сотрудника. Меткам можно назначать любые имена. Эти имена остаются неизменными для всех задач в плане. Однако, поскольку, как уже отмечалось, все члены группы имеют равный доступ к плану, каждый может изменить метку и обновить ее, что дает ощущение свободы, но кажется странным. Не уверен, что мне понравится возможность других пользователей без помех заменить мою красную метку «Важно» на «Не обращайте внимания». Вероятно, будет лучше, если только администраторы групп смогут изменять текст меток.
Назначение задачам цветовых меток
Управление задачами заключается в обновлении их статуса по ходу работы. Задачи будут завершены и им будет присвоен соответствующий статус. Потребуется скорректировать даты некоторых задач, отражая меняющиеся обстоятельства, добавить новые задачи и, может быть, удалить отдельные задачи. В конечном итоге все задачи будут завершены. А когда это произойдет, план будет выполнен.
Пока идет работа над задачами, по всей вероятности, потребуется поддерживать связь между членами групп, и эта функция возлагается на беседы или «комментарии» (comment) к задачам, по терминологии Planner.
По мере назначения задач пользователям элементы беседы создаются в почтовом ящике группы. Пользователи, подписавшиеся для получения обновлений от группы, обнаружат эти элементы в своих почтовых ящиках. Это значит, что при создании нового плана для существующей группы с большим количеством подписчиков они получат извещение о каждой задаче, добавленной к плану. Кроме того, они получат извещения о завершении задач. Извещения, рассылаемые по электронной почте, помогут членам группы отслеживать элементы, назначенные им и другим пользователям.
1. Введение;
2. Основы планирования ;
3. Задачи и корзины;
4. Создание и управление задачами;
5. Диаграммы и расширение задачи ;
6.
7. Клиенты и проблемы, возникающие при создании планов ;
8. Жизненный цикл плана и трудности аудита .
Статус задачи
Задача может находиться в трех состояниях: не начата, выполняется и завершена. Нельзя точно измерить ход выполнения задачи (например, выполнена на 87%), но легко узнать, начата ли работа над задачей, продолжается или завершена.
Также можно назначать задачам цветовые метки (см. скриншот ниже). Это полезно, если необходимо указать высокоприоритетные задачи или требующие особого внимания какого-то сотрудника. Меткам можно назначать любые имена. Эти имена остаются неизменными для всех задач в плане. Однако, поскольку, как уже отмечалось, все члены группы имеют равный доступ к плану, каждый может изменить метку и обновить ее, что дает ощущение свободы, но кажется странным. Не уверен, что мне понравится возможность других пользователей без помех заменить мою красную метку «Важно» на «Не обращайте внимания». Вероятно, будет лучше, если только администраторы групп смогут изменять текст меток.
Назначение задачам цветовых меток
Управление задачами заключается в обновлении их статуса по ходу работы. Задачи будут завершены и им будет присвоен соответствующий статус. Потребуется скорректировать даты некоторых задач, отражая меняющиеся обстоятельства, добавить новые задачи и, может быть, удалить отдельные задачи. В конечном итоге все задачи будут завершены. А когда это произойдет, план будет выполнен.
Комментарии и беседы
Пока идет работа над задачами, по всей вероятности, потребуется поддерживать связь между членами групп, и эта функция возлагается на беседы или «комментарии» (comment) к задачам, по терминологии Planner.
По мере назначения задач пользователям элементы беседы создаются в почтовом ящике группы. Пользователи, подписавшиеся для получения обновлений от группы, обнаружат эти элементы в своих почтовых ящиках. Это значит, что при создании нового плана для существующей группы с большим количеством подписчиков они получат извещение о каждой задаче, добавленной к плану. Кроме того, они получат извещения о завершении задач. Извещения, рассылаемые по электронной почте, помогут членам группы отслеживать элементы, назначенные им и другим пользователям.
