«Электронный архив ЭТЛАС» - идеальный инструмент для ведения электронного документооборота
Современные технологии уже давно и плотно вошли во все сферы человеческой деятельности. Естественно, не обошли они стороной и производственные предприятия, компании и другие организации, предлагающие различные услуги и товары.
В данной статье пойдет речь о таком аспекте их деятельности, как документооборот. Сегодня уже нечасто встречаются компании, которые содержат крупные бумажные архивы, на классификацию и ведение которых требуется колоссальное количество времени и средств. Как правило, успешные предприятия уже давно перешли на электронный документооборот, у которого множество преимуществ.
Основные преимущества электронного документооборота:
• нет необходимости выделять под него помещение;
• управлять им легко может даже один человек, а это означает сокращение расходов на дополнительный персонал;
• оперативность передачи файлов;
• система поиска и классификации документов в разы увеличивает производительность работы с архивом;
• коллективный доступ;
• и т.д. и т.п.
Сегодня на рынке представлено достаточно большое число систем электронного документооборота, однако самой передовой, функциональной и эффективно по праву считается «Электронный архив ЭТЛАС» от компании «Этлас-Софт». Более подробно о ней вы сможете узнать, посетив atlas-soft.ru.
Внедрить данный электронный архив можно в структуру практически любой организации. Плюс к этому, он совместим со всеми другими продуктами «Этлас-Софт», поэтому его установка может стать первым шагом к созданию полностью автоматизированной системы работы компании.
При этом следует отметить, что «Электронный архив ЭТЛАС» можно использовать как по прямому назначению, так и в качестве достаточно мощного инструмента по работе с актуальными документами.
Большое внимание создатели данного ПО уделили вопросу безопасности хранящейся документации. Получить доступ к защищенным данным не смогут как недоброжелатели из вне, так и сотрудники организации, чей уровень доступа не подразумевает этого. Для защиты используются как сертифицированные электронные подписи, так и уникальные средства защиты, одобренные FIPS.
«Электронный архив ЭТЛАС» можно легко и просто адаптировать под любые сферы деятельности. Для этого даже нет необходимости владеть навыками программирования: все настройки осуществляются при помощи графических конструкторов, благодаря которым вы сможете создать максимально функциональное и удобное для вас и ваших сотрудников средство для ведения документооборота в вашей компании.
