3 совета по внедрению SharePoint: внедрение и график проекта
Содержание:
1. SharePoint вчера и сегодня;
2. Закономерности развертывания;
3. Советы по реализации;
4. Внедрение и график проекта (Вы читаете данный раздел).
Отмечайте этапы внедрения. Многим из нас приходилось участвовать в проектах, результаты которых оставляли желать лучшего. Поэтому желательно иметь возможность определить меры, позволяющие избежать ошибок. Внедрение должно сопровождаться целой последовательностью проверок. Так, в процессе внедрения часто упускают из виду элементы, относящиеся к связи и взаимодействию.
Помните, как в школе учитель входил в класс и неожиданно объявлял о контрольной работе? Были ли вы готовы сразу отвечать на вопросы? Развертывание SharePoint при аналогичном отсутствии подготовки приведет к такой же реакции со стороны сотрудников, которых вам хотелось бы привлечь к внедрению. К счастью, наладить связь и взаимодействие при работе над проектом SharePoint проще, чем может показаться на первый взгляд. Прежде всего, у вас уже есть встроенная система связи, собственно портал. Мне приходилось видеть много различных подходов к организации взаимодействия сотрудников. В одной компании на сайте проекта публиковались уведомления для пользователей о новых документах, появляющихся в сети. В другой подготовили особую начальную страницу, представляющую отчет о состоянии, чтобы каждый, кто выполняет вход, мог получить автоматическое сообщение о последних событиях.
Оба подхода хороши, но можно обойтись и простым пятиминутным объявлением на проводимом раз в две недели совещании. Какой бы метод ни был выбран, важно часто рассылать уведомления; для полного внедрения SharePoint порой требуются годы, и связь и взаимодействие с пользователями невозможно переоценить.
Рассмотрим календарный план проекта. Я сам не большой любитель таких планов, но понимаю их роль в проекте. На мой взгляд, самый крупный недостаток планов состоит в том, что они в сущности представляют собой коллекцию статических данных, которые обновляются редко, кроме периодического обновления сведений о проценте выполнения заданий. Лично я никогда не понимал разницы между 60 и 65 процентами выполнения, поэтому ориентируйте планы на классификацию задач, чтобы каждый из них был полезен для отслеживания и управления проектом. Независимо от того, как вы отрабатываете план, обязательно распространяйте его в любом подходящем формате как можно чаще. Это еще один метод, который поможет привлечь пользователей к SharePoint в долгосрочной перспективе.
Важно знать и укреплять основные компетенции своей компании. Обязательно начинайте выполнение заданий с обсуждения трудных вопросов с ведущими специалистами — они знают, что им нужно, и взаимодействие с ними в рамках проекта критически важно. Необходимо создавать ожидания, соответствующие результатам, обеспечиваемым SharePoint. Надеюсь, вам удастся найти рациональные подходы и внедрить функции, способствующие развитию бизнеса.
1. SharePoint вчера и сегодня;
2. Закономерности развертывания;
3. Советы по реализации;
4.
Внедрение
Отмечайте этапы внедрения. Многим из нас приходилось участвовать в проектах, результаты которых оставляли желать лучшего. Поэтому желательно иметь возможность определить меры, позволяющие избежать ошибок. Внедрение должно сопровождаться целой последовательностью проверок. Так, в процессе внедрения часто упускают из виду элементы, относящиеся к связи и взаимодействию.
Помните, как в школе учитель входил в класс и неожиданно объявлял о контрольной работе? Были ли вы готовы сразу отвечать на вопросы? Развертывание SharePoint при аналогичном отсутствии подготовки приведет к такой же реакции со стороны сотрудников, которых вам хотелось бы привлечь к внедрению. К счастью, наладить связь и взаимодействие при работе над проектом SharePoint проще, чем может показаться на первый взгляд. Прежде всего, у вас уже есть встроенная система связи, собственно портал. Мне приходилось видеть много различных подходов к организации взаимодействия сотрудников. В одной компании на сайте проекта публиковались уведомления для пользователей о новых документах, появляющихся в сети. В другой подготовили особую начальную страницу, представляющую отчет о состоянии, чтобы каждый, кто выполняет вход, мог получить автоматическое сообщение о последних событиях.
Оба подхода хороши, но можно обойтись и простым пятиминутным объявлением на проводимом раз в две недели совещании. Какой бы метод ни был выбран, важно часто рассылать уведомления; для полного внедрения SharePoint порой требуются годы, и связь и взаимодействие с пользователями невозможно переоценить.
График проекта
Рассмотрим календарный план проекта. Я сам не большой любитель таких планов, но понимаю их роль в проекте. На мой взгляд, самый крупный недостаток планов состоит в том, что они в сущности представляют собой коллекцию статических данных, которые обновляются редко, кроме периодического обновления сведений о проценте выполнения заданий. Лично я никогда не понимал разницы между 60 и 65 процентами выполнения, поэтому ориентируйте планы на классификацию задач, чтобы каждый из них был полезен для отслеживания и управления проектом. Независимо от того, как вы отрабатываете план, обязательно распространяйте его в любом подходящем формате как можно чаще. Это еще один метод, который поможет привлечь пользователей к SharePoint в долгосрочной перспективе.
Горизонт ожиданий
Важно знать и укреплять основные компетенции своей компании. Обязательно начинайте выполнение заданий с обсуждения трудных вопросов с ведущими специалистами — они знают, что им нужно, и взаимодействие с ними в рамках проекта критически важно. Необходимо создавать ожидания, соответствующие результатам, обеспечиваемым SharePoint. Надеюсь, вам удастся найти рациональные подходы и внедрить функции, способствующие развитию бизнеса.
