Почта под контролем. Полезные дополнения Chrome для Gmail
А давайте запихнем в Хром пару-тройку новых расширений! Но не просто так, от скуки осенней, а с целью решения некоторых специфических задач электронной почты, походя разрешив несколько типичных проблем и возрадовавшись возросшей продуктивности.
Умные дядечки- и тетеньки-исследователи подсчитали, что офисный сотрудник может тратить на обработку электронной почты чуть ли не треть своего времени. Чем меньше писем будут требовать внимания и чем быстрее будет происходить их обработка, тем лучше. Радикальный вариант сокращения входящей почты – переход на службу Gmail Inbox, интерфейс которой выстроен подобно органайзеру. Письма здесь являются задачами, которые не должны задерживаться во «Входящих». Если подобная опция вам подходит, переходите на Inbox: работать действительно станет легче, перед глазами будет только действительно нужная переписка, требующая вашей реакции. Если же вы держите много личной корреспонденции, к которой время от времени возвращаетесь, Inbox, на мой взгляд, не лучший вариант. Он не сможет в полной мере продемонстрировать свои сильные стороны, лучше тогда оставаться на обычном Gmail, который совсем не беззащитен перед потоком писем. Впрочем, спам то и дело просачивается в нашу корреспонденцию и в этом нет ничего удивительного: порой спамеры очень умело маскируют свои письма.
Мало что так способствует отвлечению от рабочего процесса, как уведомление о новом сообщении. А ведь для того, чтобы снова переключиться на прежнюю задачу, нашему мозгу может потребоваться до десяти минут. Неслучайно всяческие умные люди, съевшие собаку на тайм-менеджменте, рекомендуют выделять на работу с почтой конкретное время.
Прием, который можно использовать для уменьшения количества непрочитанных писем, – поставить свои «Входящие» на паузу. Во время ее действия Gmail будет принимать письма, но не будет сообщать об их поступлении. Потом, когда мы действительно готовы поработать с почтой, снимаем паузу, получаем пакет писем и быстренько с ними разделываемся.
Выполнить эту операцию можно с помощью расширения Inbox Pause. Понадобится авторизовать дополнение для доступа к аккаунту Gmail и разрешить дополнению сохранять куки. Дальше все элементарно – рядом с лого Gmail появляется кнопка Pause, которая и запускает адскую машинку. Главное – не забыть отключить паузу, когда она уже будет не нужна.
