Пора отказаться от файлов PST. Продолжение
Всякий, кому доведется заглянуть в электронный репозиторий информации, извлеченной из файлов PST корпорации Sony, может себе представить, что произойдет, если будут обнародованы аналогичные данные, касающиеся его компании. Возникает вопрос: почему же все эти огромные объемы конфиденциальных данных хранятся в файлах, которые в самом деле плохо защищены и часто дают сбои? Файлы PST можно защищать с помощью паролей, но достаточно запустить поисковик, и вы найдете в Интернете множество утилит, обеспечивающих вскрытие этих файлов за несколько секунд. А когда с файла PST снята защита, его можно открыть с помощью любого клиента Outlook. Это важное обстоятельство, не известное многим сотрудникам, которые доверяют файлам PST конфиденциальные данные.
Необходимость во введении формата PST стала очевидной вскоре после выпуска корпорацией Microsoft первой версии сервера Exchange в 1996 году. До тех пор средний размер электронного послания был небольшим (порядка 2 Кбайт для одного текста формата ASCII). Но по мере роста популярности электронной почты, ставшей одним из каналов внутрикорпоративного общения, объемы электронных писем стали быстро расти, особенно когда появилась возможность дополнять их вложениями в различных форматах, и относительно скромные квоты на объемы электронной почты, выделяемые пользователям (часто в пределах от 20 до 50 Мбайт), быстро исчерпывались. В результате служащим приходилось удалять электронные письма, чтобы освобождать пространство для размещения новых.
Обработка первых файлов PST обеспечивалась исходной версией клиента Exchange (средством просмотра). Однако с появлением пакета Outlook 97, взаимодействовавшего с системами Exchange 5.0 и 5.5, эти файлы стали применяться все чаще и все большим количеством сотрудников — в значительной степени благодаря тому, что пользователь мог теперь сам управлять хранением электронных писем и в этом отношении не зависел от администратора сервера. В то время почтовые системы, такие как Lotus cc: Mail, Microsoft Mail и Lotus Notes, часто подключались к локальным хранилищам данных. Формат PST давал пользователям возможность перемещать почтовые отправления из своих электронных почтовых ящиков в «персональные хранилища» и таким образом высвобождать пространство в почтовых ящиках, не прибегая к такому средству, как необратимое удаление электронных посланий.
Кроме того, реализованная в программе Outlook функция архивирования автоматически выявляла старые письма и перемещала их в файлы PST, с тем чтобы объем содержимого почтового ящика никогда не приближался к заданному квотой пороговому значению. Наряду с этим файлы PST использовались в программе Outlook для получения новых писем. Некоторые пользователи применяли эту функцию в случаях, когда администраторы выделяли им невообразимо малые квоты на объем электронной почты.
