Пора отказаться от файлов PST: основные проблемы
Содержание:
1. Введение;
2. Проблемы с файлами PST (Вы читаете данный раздел);
3. Настало время перемен;
4. Выгоды от ликвидации формата PST;
5. Средства ликвидации.
Первоначально в этих файлах использовался формат ANSI, а по объему они не могли превышать 2 Гбайт. Однако пользователи не проявляли осмотрительности и позволяли своим файлам PST достигать столь внушительных размеров, что те неизменно получали повреждения, приближаясь к порогу в 2 Гбайт.
Попытки решить проблемы с файловой структурой и надежностью были предприняты с введением PST-формата Unicode, то есть с выходом пакета Outlook 2003 и более поздних версий. Первоначально новый формат предусматривал ограничения объема почтовых поступлений в 20 Гбайт, но в клиенте Outlook 2010 и более новых версиях этот показатель был увеличен до 50 Гбайт. Ограничение можно смягчить, изменив настройки реестра, что может привести к появлению очень громоздких файлов PST. Объем самого крупного из известных мне файлов составляет порядка 62 Гбайт. Он состоит из более чем 123 тыс. элементов. Размеры этого монстра превышают объем обычного почтового ящика Office 365 (50 Гбайт), так что его просто невозможно втиснуть в такой почтовый ящик. Однако этот файл можно переместить в электронный архив, который, вероятно, представляет собой более подходящее вместилище для данных PST.
Хотя после перехода на PST в формате Unicode число повреждений файлов сократилось по сравнению с уровнем того периода, когда в ходу был формат ANSI, старое изречение о нецелесообразности хранения всех яиц в одной корзине по-прежнему актуально применительно к файлам PST. Если вы не можете обойтись без файлов PST, распределяйте свои данные по нескольким файлам, дабы ограничить ущерб от одного повреждения.
Структура файлов PST не засекречена. Она полностью документирована специалистами Microsoft, с тем чтобы разработчики независимых программных продуктов имели возможность создавать инструментальные средства, способные использовать формат PST. Так что, если вы решите создать инструмент для работы с PST-файлами, то у вас не возникнет никаких проблем, если только ваши навыки программирования не находятся на начальном уровне - впрочем, и здесь все не так критично.
Во многих случаях назначение этих инструментов состоит в том, чтобы помочь организациям осуществлять управление файлами PST с помощью следующих мероприятий.
• Выявление существования файлов PST на жестких дисках пользовательских компьютеров (часто для осуществления этого процесса необходимо запускать на соответствующем компьютере тот или иной программный агент), а также на других носителях, таких как сетевые файловые ресурсы (где файлы PST не должны храниться ни в коем случае).
• Автоматическое разрешение проблем внутри файлов PST (к примеру, посредством запуска утилиты SCANPST в автоматическом, но более «интеллектуальном» режиме, поскольку данная утилита не пытается ни исправлять поврежденные элементы посредством модификации свойств MAPI поврежденных элементов, ни применять к ним другие методы коррекции, а просто удаляет поврежденные элементы). Просто удивительно, как много поврежденных элементов содержится в файлах PST; в первую очередь я имею в виду элементы, созданные старыми версиями клиентов Outlook или дополнительными компонентами для этих клиентов, которые не соответствуют требованиям, предъявляемым сегодня к программному обеспечению. Зачастую пользователи не отдают себе отчета в том, что повреждения существуют, поскольку они даже не пытаются обратиться к поврежденным элементам.
• Дешифровка содержимого файлов PST для облегчения помещения этих файлов в электронные репозитории.
• Исключение дублирующих компонентов внутри файлов PST. Без сомнения, в любом наборе таких файлов, извлеченных из корпоративных компьютеров, содержится множество дублирующих элементов. Можно, конечно, проигнорировать этот шаг и импортировать все данные в Exchange, но лучше начать с выявления дубликатов и их удаления, ибо таким образом мы ускоряем процесс заполнения хранилищ и сокращаем общие затраты на реализацию проекта. Кроме того, наличие дублирующих копий документов и других источников, разбросанных по различным подразделениям организации, значительно затрудняет поддержание окончательных версий, что может стать неразрешимой проблемой, когда дело касается проектов документов, официальных соглашений или других файлов, которые являются продуктом совместной работы.
• Экспорт данных из файлов PST в электронные хранилища. Разумеется, для того чтобы крупные организации могли обрести контроль над хранящимися в них данными, требуется провести большую работу. Но, избавившись от формата PST, мы сможем добиться таких результатов, как повышение уровня соответствия установленным законом требованиям, рост эффективности (более производительные процессы поиска и доступа к информации), а также сокращение затрат (на хранение данных).
1. Введение;
2.
3. Настало время перемен;
4. Выгоды от ликвидации формата PST;
5. Средства ликвидации.
Первоначально в этих файлах использовался формат ANSI, а по объему они не могли превышать 2 Гбайт. Однако пользователи не проявляли осмотрительности и позволяли своим файлам PST достигать столь внушительных размеров, что те неизменно получали повреждения, приближаясь к порогу в 2 Гбайт.
Попытки решить проблемы с файловой структурой и надежностью были предприняты с введением PST-формата Unicode, то есть с выходом пакета Outlook 2003 и более поздних версий. Первоначально новый формат предусматривал ограничения объема почтовых поступлений в 20 Гбайт, но в клиенте Outlook 2010 и более новых версиях этот показатель был увеличен до 50 Гбайт. Ограничение можно смягчить, изменив настройки реестра, что может привести к появлению очень громоздких файлов PST. Объем самого крупного из известных мне файлов составляет порядка 62 Гбайт. Он состоит из более чем 123 тыс. элементов. Размеры этого монстра превышают объем обычного почтового ящика Office 365 (50 Гбайт), так что его просто невозможно втиснуть в такой почтовый ящик. Однако этот файл можно переместить в электронный архив, который, вероятно, представляет собой более подходящее вместилище для данных PST.
Хотя после перехода на PST в формате Unicode число повреждений файлов сократилось по сравнению с уровнем того периода, когда в ходу был формат ANSI, старое изречение о нецелесообразности хранения всех яиц в одной корзине по-прежнему актуально применительно к файлам PST. Если вы не можете обойтись без файлов PST, распределяйте свои данные по нескольким файлам, дабы ограничить ущерб от одного повреждения.
Структура файлов PST не засекречена. Она полностью документирована специалистами Microsoft, с тем чтобы разработчики независимых программных продуктов имели возможность создавать инструментальные средства, способные использовать формат PST. Так что, если вы решите создать инструмент для работы с PST-файлами, то у вас не возникнет никаких проблем, если только ваши навыки программирования не находятся на начальном уровне - впрочем, и здесь все не так критично.
Во многих случаях назначение этих инструментов состоит в том, чтобы помочь организациям осуществлять управление файлами PST с помощью следующих мероприятий.
• Выявление существования файлов PST на жестких дисках пользовательских компьютеров (часто для осуществления этого процесса необходимо запускать на соответствующем компьютере тот или иной программный агент), а также на других носителях, таких как сетевые файловые ресурсы (где файлы PST не должны храниться ни в коем случае).
• Автоматическое разрешение проблем внутри файлов PST (к примеру, посредством запуска утилиты SCANPST в автоматическом, но более «интеллектуальном» режиме, поскольку данная утилита не пытается ни исправлять поврежденные элементы посредством модификации свойств MAPI поврежденных элементов, ни применять к ним другие методы коррекции, а просто удаляет поврежденные элементы). Просто удивительно, как много поврежденных элементов содержится в файлах PST; в первую очередь я имею в виду элементы, созданные старыми версиями клиентов Outlook или дополнительными компонентами для этих клиентов, которые не соответствуют требованиям, предъявляемым сегодня к программному обеспечению. Зачастую пользователи не отдают себе отчета в том, что повреждения существуют, поскольку они даже не пытаются обратиться к поврежденным элементам.
• Дешифровка содержимого файлов PST для облегчения помещения этих файлов в электронные репозитории.
• Исключение дублирующих компонентов внутри файлов PST. Без сомнения, в любом наборе таких файлов, извлеченных из корпоративных компьютеров, содержится множество дублирующих элементов. Можно, конечно, проигнорировать этот шаг и импортировать все данные в Exchange, но лучше начать с выявления дубликатов и их удаления, ибо таким образом мы ускоряем процесс заполнения хранилищ и сокращаем общие затраты на реализацию проекта. Кроме того, наличие дублирующих копий документов и других источников, разбросанных по различным подразделениям организации, значительно затрудняет поддержание окончательных версий, что может стать неразрешимой проблемой, когда дело касается проектов документов, официальных соглашений или других файлов, которые являются продуктом совместной работы.
• Экспорт данных из файлов PST в электронные хранилища. Разумеется, для того чтобы крупные организации могли обрести контроль над хранящимися в них данными, требуется провести большую работу. Но, избавившись от формата PST, мы сможем добиться таких результатов, как повышение уровня соответствия установленным законом требованиям, рост эффективности (более производительные процессы поиска и доступа к информации), а также сокращение затрат (на хранение данных).
