Office 365: не все отчеты одинаково полезны. Часть II
Содержание:
1. Часть I;
2. Часть II (Вы читаете данный раздел);
3. Часть III;
4. Часть IV .
Беседы в системе Yammer также нельзя сохранять с помощью политик сохранения или других средств. Данное утверждение относится и к содержимому общих папок, которые только сейчас получают некоторые возможности в области соответствия требованиям.
Также верно, что компания Microsoft в вопросах соответствия требованиям работает только с данными системы Office 365. Тем не менее прилагаемые сегодня усилия по поглощению системой Office 365 как можно большего объема данных из других источников, в том числе из корпоративных систем коммуникации, таких как каналы Facebook и Twitter, а также систем мгновенных сообщений Jabber и Blackberry, могут сформировать вектор решения этой проблемы, особенно если к процессу создания дополнительных коннекторов для службы Office 365 Import Service подключатся сторонние разработчики.
Другая часть критических замечаний ставит под сомнение качество механизмов соответствия требованиям, разрабатываемых Microsoft. Авторы отчета обращают внимание на то, что системе Office 365 приходится обслуживать сотни миллионов пользователей и работать примерно с 1,2 млн компаний-абонентов. В системе может отсутствовать механизм соответствия для специфического требования, предъявляемого к отдельно взятой компании, особенно если это требование действует только в конкретной отрасли или в определенном государстве. В любом случае в основе успеха систем Exchange и SharePoint на арене локальных развертываний лежит экосистема программных продуктов от независимых разработчиков, заполняющая пробелы, оставленные компанией Microsoft.
А пока пробелы существуют, Microsoft может утверждать, что они только создают свой комплекс решений соответствия требованиям и что сейчас представлены лишь самые фундаментальные возможности, а со временем появятся новые функции. Кроме того, компания может привести в пример тот объем работ, который она проделывает, чтобы перейти от решений, ориентированных на конкретный программный продукт, к использованию механизмов, управляемых политиками, — механизмов, которые можно будет задействовать для хранения, удаления или поиска данных в окружениях, охватывающих несколько приложений.
Как и любой отчет, рассматриваемый текст отражает состояние системы в определенный момент времени. Авторы, похоже, забыли о возможностях новой консоли Compliance Center, поэтому в тексте нет ни малейшего упоминания о механизме поиска соответствия, призванного решить известную проблему производительности при выполнении очень масштабных (более 10 тыс. почтовых ящиков) поисковых запросов Ediscovery. Как утверждают в Microsoft, механизм поиска соответствия способен обрабатывать сотни тысяч почтовых ящиков, и такие задачи уже были решены для некоторых крупнейших абонентов системы Office 365. Кроме того, на мой взгляд, «мастера», доступные из консоли Compliance Center, являются ответом на такие критические замечания, как: «Решение большинства задач в системе Office 365 требует базового знания и использования оболочки Powershell».
1. Часть I;
2.
3. Часть III;
4. Часть IV .
Беседы в системе Yammer также нельзя сохранять с помощью политик сохранения или других средств. Данное утверждение относится и к содержимому общих папок, которые только сейчас получают некоторые возможности в области соответствия требованиям.
Также верно, что компания Microsoft в вопросах соответствия требованиям работает только с данными системы Office 365. Тем не менее прилагаемые сегодня усилия по поглощению системой Office 365 как можно большего объема данных из других источников, в том числе из корпоративных систем коммуникации, таких как каналы Facebook и Twitter, а также систем мгновенных сообщений Jabber и Blackberry, могут сформировать вектор решения этой проблемы, особенно если к процессу создания дополнительных коннекторов для службы Office 365 Import Service подключатся сторонние разработчики.
Другая часть критических замечаний ставит под сомнение качество механизмов соответствия требованиям, разрабатываемых Microsoft. Авторы отчета обращают внимание на то, что системе Office 365 приходится обслуживать сотни миллионов пользователей и работать примерно с 1,2 млн компаний-абонентов. В системе может отсутствовать механизм соответствия для специфического требования, предъявляемого к отдельно взятой компании, особенно если это требование действует только в конкретной отрасли или в определенном государстве. В любом случае в основе успеха систем Exchange и SharePoint на арене локальных развертываний лежит экосистема программных продуктов от независимых разработчиков, заполняющая пробелы, оставленные компанией Microsoft.
А пока пробелы существуют, Microsoft может утверждать, что они только создают свой комплекс решений соответствия требованиям и что сейчас представлены лишь самые фундаментальные возможности, а со временем появятся новые функции. Кроме того, компания может привести в пример тот объем работ, который она проделывает, чтобы перейти от решений, ориентированных на конкретный программный продукт, к использованию механизмов, управляемых политиками, — механизмов, которые можно будет задействовать для хранения, удаления или поиска данных в окружениях, охватывающих несколько приложений.
Как и любой отчет, рассматриваемый текст отражает состояние системы в определенный момент времени. Авторы, похоже, забыли о возможностях новой консоли Compliance Center, поэтому в тексте нет ни малейшего упоминания о механизме поиска соответствия, призванного решить известную проблему производительности при выполнении очень масштабных (более 10 тыс. почтовых ящиков) поисковых запросов Ediscovery. Как утверждают в Microsoft, механизм поиска соответствия способен обрабатывать сотни тысяч почтовых ящиков, и такие задачи уже были решены для некоторых крупнейших абонентов системы Office 365. Кроме того, на мой взгляд, «мастера», доступные из консоли Compliance Center, являются ответом на такие критические замечания, как: «Решение большинства задач в системе Office 365 требует базового знания и использования оболочки Powershell».
