Office 365: не все отчеты одинаково полезны
Содержание:
1.Часть I (Вы читаете данный раздел);
2. Часть II ;
3. Часть III;
4. Часть IV .
В самом начале статьи необходимо сказать о том, что ко всем профессиональным отчетам следует относиться с максимальной осторожностью. Дело в том, что спонсоры не дремлют и не жалеют ни времени ни денег на демонстрацию в выгодном свете своей продукции, использует при этом отчеты в качестве средства для создания подтверждающих ее аргументов. В данном случае компания Knowledge Vault имеет определенные механизмы отчетности и аудита, которые хотела бы предложить подписчикам системы Office 365. В идеале текст должен убеждать аудиторию в том, что для всех задач, решаемых компанией Microsoft в системе Office 365, больше подойдет программное обеспечение сторонних производителей, чтобы читатели прониклись важностью решений, которые может предложить спонсор.
Документ в итоге оказался на моем столе благодаря усилиям некоторых очень упорных «пиарщиков». Он основан на опросе относительно небольшой выборки респондентов, состоящей из примерно 150 человек, «принимающих решения или влияющих на принятие решений» и работающих в компаниях среднего и крупного бизнеса. Лично я полагаю, что такой объем выборки слишком мал, чтобы делать какие-либо выводы, особенно когда только 25% опрошенных не скрывают свою личность или хорошо знакомы с функциями соответствия требованиям, встроенными в систему Office 365, возможно, из-за того, что только 33% из них используют систему Exchange Online. Это невероятно низкий процент, ведь, если исходить из моего опыта, почти каждый подписчик Office 365, которого я знаю, использует электронную почту. Давайте подробнее изучим некоторые выводы отчета, чтобы понять, как они сформировались.
Прежде всего, я думаю, что отчет вскрывает некоторые проблемы в вопросах соответствия требованиям в системе Office 365, которые еще предстоит решить Microsoft. Даже несмотря на то что система SharePoint Online недавно получила поддержку политик Data Loss Prevention, политик сохранения и политик удаления документов (управление всеми политиками выполняется с помощью новой консоли Compliance Center) и в нее была добавлена консоль eDiscovery Center с возможностью поиска и удержания документов на сайтах и в почтовых ящиках, начиная с версии SharePoint 2013, система SharePoint Online по-прежнему не может архивировать документы, потому что в ней отсутствует аналог архивного почтового ящика.
С другой стороны, документы SharePoint теперь могут храниться локально, а также получают статус устаревших после окончания заданного периода, а следовательно, система SharePoint включает в себя часть инструментов соответствия требованиям, первоначально реализованных в системе Exchange.
1.
2. Часть II ;
3. Часть III;
4. Часть IV .
В самом начале статьи необходимо сказать о том, что ко всем профессиональным отчетам следует относиться с максимальной осторожностью. Дело в том, что спонсоры не дремлют и не жалеют ни времени ни денег на демонстрацию в выгодном свете своей продукции, использует при этом отчеты в качестве средства для создания подтверждающих ее аргументов. В данном случае компания Knowledge Vault имеет определенные механизмы отчетности и аудита, которые хотела бы предложить подписчикам системы Office 365. В идеале текст должен убеждать аудиторию в том, что для всех задач, решаемых компанией Microsoft в системе Office 365, больше подойдет программное обеспечение сторонних производителей, чтобы читатели прониклись важностью решений, которые может предложить спонсор.
Документ в итоге оказался на моем столе благодаря усилиям некоторых очень упорных «пиарщиков». Он основан на опросе относительно небольшой выборки респондентов, состоящей из примерно 150 человек, «принимающих решения или влияющих на принятие решений» и работающих в компаниях среднего и крупного бизнеса. Лично я полагаю, что такой объем выборки слишком мал, чтобы делать какие-либо выводы, особенно когда только 25% опрошенных не скрывают свою личность или хорошо знакомы с функциями соответствия требованиям, встроенными в систему Office 365, возможно, из-за того, что только 33% из них используют систему Exchange Online. Это невероятно низкий процент, ведь, если исходить из моего опыта, почти каждый подписчик Office 365, которого я знаю, использует электронную почту. Давайте подробнее изучим некоторые выводы отчета, чтобы понять, как они сформировались.
Прежде всего, я думаю, что отчет вскрывает некоторые проблемы в вопросах соответствия требованиям в системе Office 365, которые еще предстоит решить Microsoft. Даже несмотря на то что система SharePoint Online недавно получила поддержку политик Data Loss Prevention, политик сохранения и политик удаления документов (управление всеми политиками выполняется с помощью новой консоли Compliance Center) и в нее была добавлена консоль eDiscovery Center с возможностью поиска и удержания документов на сайтах и в почтовых ящиках, начиная с версии SharePoint 2013, система SharePoint Online по-прежнему не может архивировать документы, потому что в ней отсутствует аналог архивного почтового ящика.
С другой стороны, документы SharePoint теперь могут храниться локально, а также получают статус устаревших после окончания заданного периода, а следовательно, система SharePoint включает в себя часть инструментов соответствия требованиям, первоначально реализованных в системе Exchange.
