Используем группы Office 365 с Outlook 2016: досадные проблемы
Содержание:
1. Поддержка групп Office 365 в Outlook 2016;
2. GST и обслуживание групп;
3. Разрешение создавать;
4. Перемещения по группам;
5. Досадные проблемы (Вы читаете данный раздел).
Разработчики Outlook еще не закончили работу над поддержкой для групп Office 365, и недостатки предварительной версии будут устранены в окончательной версии продукта. Например, я заметил ряд неполадок с синхронизацией. Группы, созданные с использованием OWA, довольно долго не отображались в Outlook (иногда в течение дня и дольше после нескольких перезапусков Outlook). Кроме того, часть контента, добавляемого в беседу, не видна (в частности, изображения, которые я вставлял в ответы).
Навигация и обнаружение групп — очевидная проблема для крупных клиентов. Мы знаем, как быстро разрастается непроходимый лабиринт групп рассылки и общих папок, если разрешить пользователям бесконтрольно создавать эти объекты. Даже в условиях контроля число объектов может заметно увеличиться за короткий период. Это вряд ли приведет к проблемам с ресурсами, типичным для локальной среды (Office 365 располагает огромным хранилищем данных), но объектами необходимо управлять. Проблема не уникальна для Outlook, она существует и в Outlook Web App.
Компания Microsoft обещает реализовать методы на основе политик для определения предельного возраста и удаления ненужных или неиспользуемых групп, но это дело будущего. «Облако» быстро развивается, и совсем скоро могут появиться инструменты управления на основе политик, благодаря которым удастся устранить или по крайней мере смягчить проблему.
Если вы ежедневно работаете с Outlook, вам наверняка понравится использовать группы Office 365 из Outlook 2016. За исключением недостатков, указанных выше, интеграция отличается полнотой и функционирует успешно. Не рассчитывайте, что обновление Outlook 2010 или Outlook 2013 обеспечит совместимость с группами Office 365. Компания Microsoft недвусмысленно указывает на то, что лучшая гарантия успеха при работе с Office 365 — задействовать новейшую клиентскую технологию. Важно понимать, что обеспечить поддержку групп Office 365 не так просто, как кажется, и для этого требуется много усилий. Внедрение нового программного кода для поддержки групп Office 365 в старые версии Outlook — неблагодарная техническая задача.
1. Поддержка групп Office 365 в Outlook 2016;
2. GST и обслуживание групп;
3. Разрешение создавать;
4. Перемещения по группам;
5.
Разработчики Outlook еще не закончили работу над поддержкой для групп Office 365, и недостатки предварительной версии будут устранены в окончательной версии продукта. Например, я заметил ряд неполадок с синхронизацией. Группы, созданные с использованием OWA, довольно долго не отображались в Outlook (иногда в течение дня и дольше после нескольких перезапусков Outlook). Кроме того, часть контента, добавляемого в беседу, не видна (в частности, изображения, которые я вставлял в ответы).
Навигация и обнаружение групп — очевидная проблема для крупных клиентов. Мы знаем, как быстро разрастается непроходимый лабиринт групп рассылки и общих папок, если разрешить пользователям бесконтрольно создавать эти объекты. Даже в условиях контроля число объектов может заметно увеличиться за короткий период. Это вряд ли приведет к проблемам с ресурсами, типичным для локальной среды (Office 365 располагает огромным хранилищем данных), но объектами необходимо управлять. Проблема не уникальна для Outlook, она существует и в Outlook Web App.
Компания Microsoft обещает реализовать методы на основе политик для определения предельного возраста и удаления ненужных или неиспользуемых групп, но это дело будущего. «Облако» быстро развивается, и совсем скоро могут появиться инструменты управления на основе политик, благодаря которым удастся устранить или по крайней мере смягчить проблему.
Если вы ежедневно работаете с Outlook, вам наверняка понравится использовать группы Office 365 из Outlook 2016. За исключением недостатков, указанных выше, интеграция отличается полнотой и функционирует успешно. Не рассчитывайте, что обновление Outlook 2010 или Outlook 2013 обеспечит совместимость с группами Office 365. Компания Microsoft недвусмысленно указывает на то, что лучшая гарантия успеха при работе с Office 365 — задействовать новейшую клиентскую технологию. Важно понимать, что обеспечить поддержку групп Office 365 не так просто, как кажется, и для этого требуется много усилий. Внедрение нового программного кода для поддержки групп Office 365 в старые версии Outlook — неблагодарная техническая задача.
