Используем группы Office 365 с Outlook 2016: перемещения по группам
Содержание:
1. Поддержка групп Office 365 в Outlook 2016;
2. GST и обслуживание групп;
3. Разрешение создавать;
4. Перемещения по группам (Вы читаете данный раздел);
5. Досадные проблемы.
Группы Office 365 перечислены как ресурсы на панели навигации Outlook. Они не похожи на другие ресурсы, такие как общедоступные папки или общие почтовые ящики. Предоставляется корневой контейнер групп, который может быть развернут (More...) или свернут (Less...). В списке (см. экран ниже) отображаются группы, в которых вы участвуете или можете участвовать. Личные группы не показаны.
Список групп, показанный в ресурсах Outlook
Каждая группа представлена общим почтовым ящиком и механизмом, необходимым для оповещения Outlook о почтовых ящиках. Функция автообнаружения предоставляет ссылку, но не в виде манифеста XML, доставляемого в Outlook при запуске нового сеанса и периодически впоследствии, чтобы сообщить Outlook о ресурсах, доступных для использования. Вместо этого автообнаружение заполняет папку C:/Users/
Очевидно, на экране не хватает места для отображения большого числа групп. По опыту работы с общими папками можно предположить, что у компании могут быстро появиться тысячи объектов, особенно если пользователям разрешено свободно создавать их. Общие папки имеют иерархию, так что некоторые возможности навигации существуют, хотя порой найти нужную папку чрезвычайно трудно. Группы перечислены в неструктурированном списке, и поиск нужной папки еще более затрудняется, если используются сотни или тысячи папок.
Очень важно уделить внимание именованию групп, потому что имя группы должно давать пользователям ясное представление о ее назначении и содержимом. Даже в случае с удачно названными группами пользователям может потребоваться помощь в поиске нужной группы. Одним из решений может быть список All Groups («Все группы») в адресной книге, так как в ней предусмотрены некоторые возможности поиска и просмотра.
Поиск группы для присоединения через список GAL
У кого-то может вызвать удивление, что список адресов All Groups содержит только группы Office 365 и игнорирует группы рассылки и динамические группы рассылки (входящие в эквивалентный локальный список адресов). Объекты, показанные в списке адресов, определяются фильтром получателя, а фильтр для облачного списка адресов All Groups содержит только группы Office 365 (в частности, почтовые ящики группы). В любом случае, после того как нужная группа найдена, можно нажать кнопку Actions («Действия»), чтобы получить возможность присоединиться к группе (см. экран выше). После присоединения можно добавить группу в избранное Outlook для ускорения доступа (см. экран ниже). Очевидно, что существующее положение вещей не идеально. Просматривать неструктурированный список в поисках нужной группы приемлемо, если в компании меньше сотни групп. В OWA предусмотрен более удобный метод просмотра групп, нежели в Outlook. Очевидно, что необходим другой механизм для навигации по группам, чтобы справиться с таким количеством групп Office 365, которое предположительно будет организовано в крупных компаниях. Возможно, интеграция с Delve, которая по всем признакам должна в скором времени произойти, уменьшит остроту проблемы. Внимание пользователей будет привлекаться к нужным группам, и они смогут присоединяться к группам из Delve.
Группы Office 365, перечисленные в избранном Outlook
Досконально изучите все возможности использования группы Office 365 с Outlook 2016, но только после того, как построите для своей семьи идеальный загородный дом? В этом случае я хочу порекомендовать вам сайт (http://geomergroup.ru) geomergroup.ru. Там вы сможете заказать по минимальной цене межевой план земельного участка, без которого невозможно начать строительство.
1. Поддержка групп Office 365 в Outlook 2016;
2. GST и обслуживание групп;
3. Разрешение создавать;
4.
5. Досадные проблемы.
Группы Office 365 перечислены как ресурсы на панели навигации Outlook. Они не похожи на другие ресурсы, такие как общедоступные папки или общие почтовые ящики. Предоставляется корневой контейнер групп, который может быть развернут (More...) или свернут (Less...). В списке (см. экран ниже) отображаются группы, в которых вы участвуете или можете участвовать. Личные группы не показаны.
Список групп, показанный в ресурсах Outlook
Каждая группа представлена общим почтовым ящиком и механизмом, необходимым для оповещения Outlook о почтовых ящиках. Функция автообнаружения предоставляет ссылку, но не в виде манифеста XML, доставляемого в Outlook при запуске нового сеанса и периодически впоследствии, чтобы сообщить Outlook о ресурсах, доступных для использования. Вместо этого автообнаружение заполняет папку C:/Users/
Очевидно, на экране не хватает места для отображения большого числа групп. По опыту работы с общими папками можно предположить, что у компании могут быстро появиться тысячи объектов, особенно если пользователям разрешено свободно создавать их. Общие папки имеют иерархию, так что некоторые возможности навигации существуют, хотя порой найти нужную папку чрезвычайно трудно. Группы перечислены в неструктурированном списке, и поиск нужной папки еще более затрудняется, если используются сотни или тысячи папок.
Очень важно уделить внимание именованию групп, потому что имя группы должно давать пользователям ясное представление о ее назначении и содержимом. Даже в случае с удачно названными группами пользователям может потребоваться помощь в поиске нужной группы. Одним из решений может быть список All Groups («Все группы») в адресной книге, так как в ней предусмотрены некоторые возможности поиска и просмотра.
Поиск группы для присоединения через список GAL
У кого-то может вызвать удивление, что список адресов All Groups содержит только группы Office 365 и игнорирует группы рассылки и динамические группы рассылки (входящие в эквивалентный локальный список адресов). Объекты, показанные в списке адресов, определяются фильтром получателя, а фильтр для облачного списка адресов All Groups содержит только группы Office 365 (в частности, почтовые ящики группы). В любом случае, после того как нужная группа найдена, можно нажать кнопку Actions («Действия»), чтобы получить возможность присоединиться к группе (см. экран выше). После присоединения можно добавить группу в избранное Outlook для ускорения доступа (см. экран ниже). Очевидно, что существующее положение вещей не идеально. Просматривать неструктурированный список в поисках нужной группы приемлемо, если в компании меньше сотни групп. В OWA предусмотрен более удобный метод просмотра групп, нежели в Outlook. Очевидно, что необходим другой механизм для навигации по группам, чтобы справиться с таким количеством групп Office 365, которое предположительно будет организовано в крупных компаниях. Возможно, интеграция с Delve, которая по всем признакам должна в скором времени произойти, уменьшит остроту проблемы. Внимание пользователей будет привлекаться к нужным группам, и они смогут присоединяться к группам из Delve.
Группы Office 365, перечисленные в избранном Outlook
Досконально изучите все возможности использования группы Office 365 с Outlook 2016, но только после того, как построите для своей семьи идеальный загородный дом? В этом случае я хочу порекомендовать вам сайт (http://geomergroup.ru) geomergroup.ru. Там вы сможете заказать по минимальной цене межевой план земельного участка, без которого невозможно начать строительство.
