Используем группы Office 365 с Outlook 2016: GST и обслуживание групп
Содержание:
1. Поддержка групп Office 365 в Outlook 2016;
2. GST и обслуживание групп (Вы читаете данный раздел);
3. Разрешение создавать;
4. Перемещения по группам;
5. Досадные проблемы.
При первом обращении к группе Outlook синхронизирует беседы и общий календарь с новым файлом хранилища группы, group storage file (GST), для автономного доступа, который функционирует как автономный файл OST для папок почтового ящика. GST хранится в той же папке, что и OST. Элемент управления «ползунок» в Outlook определяет, как много содержимого синхронизируется с GST (расширение имени файла которого, как ни странно, .nst). Только групповые беседы и календарь хранятся в файле GST. Общие файлы и общий блокнот доступны исключительно через сеть. Outlook 2016 необходимо настроить для кэширования данных Exchange, чтобы получить доступ к группам Office 365.
Режим кэширования позволяет работать с групповыми беседами вне сети, но вы не можете обратиться к библиотеке документов группы или блокноту группы, не имея локальной синхронизированной копии. Если подключиться в режиме «в сети», то группы даже не отображаются в наборе ресурсов, доступных Outlook. Предположительно, это сделано для того, чтобы обеспечить быстрый доступ к содержимому группы, но, вероятно, приведет к неудобствам в компаниях, не использующих Outlook в режиме кэширования, например в организациях с тонкими клиентами.
Просмотр свойств группы Office 365
Функция Edit Group («Изменить группу») открывает владельцу свойства группы и ее участников (см. экран выше), в частности возможность добавить новых участников и обновить два важных свойства. Первое: выяснить, выполняется ли автоматическая подписка новых участников группы для получения сообщений электронной почты из группы. В прошлом это было затруднительно, так как первой реализации групп Office 365 были свойственны некоторые изъяны масштабируемости, из-за которых число подписчиков группы не могло превышать 300. Теперь этот недостаток устранен, и группа также масштабируема, как группа рассылки Exchange. Второе интересное свойство — Let people outside the organization email the group («Принимать почту для группы от пользователей за пределами организации»).
Администраторам Exchange знакомо ограничение RequireSenderAuthenticationEnabled (https://technet.microsoft.com/en-us/library/bb124955%28v=exchg.150%29.aspx), которое можно назначить группам рассылки и другим объектам с поддержкой электронной почты, чтобы помешать пользователям вне компании отправлять почтовые сообщения этим объектам. Это свойство выполняет ту же функцию для групп Office 365. Установите его, если хотите разрешить посторонним лицам участвовать в беседах группы, отправляя почтовые сообщения по SMTP-адресу группы. По умолчанию внешние связи запрещены.
1. Поддержка групп Office 365 в Outlook 2016;
2.
3. Разрешение создавать;
4. Перемещения по группам;
5. Досадные проблемы.
При первом обращении к группе Outlook синхронизирует беседы и общий календарь с новым файлом хранилища группы, group storage file (GST), для автономного доступа, который функционирует как автономный файл OST для папок почтового ящика. GST хранится в той же папке, что и OST. Элемент управления «ползунок» в Outlook определяет, как много содержимого синхронизируется с GST (расширение имени файла которого, как ни странно, .nst). Только групповые беседы и календарь хранятся в файле GST. Общие файлы и общий блокнот доступны исключительно через сеть. Outlook 2016 необходимо настроить для кэширования данных Exchange, чтобы получить доступ к группам Office 365.
Режим кэширования позволяет работать с групповыми беседами вне сети, но вы не можете обратиться к библиотеке документов группы или блокноту группы, не имея локальной синхронизированной копии. Если подключиться в режиме «в сети», то группы даже не отображаются в наборе ресурсов, доступных Outlook. Предположительно, это сделано для того, чтобы обеспечить быстрый доступ к содержимому группы, но, вероятно, приведет к неудобствам в компаниях, не использующих Outlook в режиме кэширования, например в организациях с тонкими клиентами.
Обслуживание групп
Просмотр свойств группы Office 365
Функция Edit Group («Изменить группу») открывает владельцу свойства группы и ее участников (см. экран выше), в частности возможность добавить новых участников и обновить два важных свойства. Первое: выяснить, выполняется ли автоматическая подписка новых участников группы для получения сообщений электронной почты из группы. В прошлом это было затруднительно, так как первой реализации групп Office 365 были свойственны некоторые изъяны масштабируемости, из-за которых число подписчиков группы не могло превышать 300. Теперь этот недостаток устранен, и группа также масштабируема, как группа рассылки Exchange. Второе интересное свойство — Let people outside the organization email the group («Принимать почту для группы от пользователей за пределами организации»).
Администраторам Exchange знакомо ограничение RequireSenderAuthenticationEnabled (https://technet.microsoft.com/en-us/library/bb124955%28v=exchg.150%29.aspx), которое можно назначить группам рассылки и другим объектам с поддержкой электронной почты, чтобы помешать пользователям вне компании отправлять почтовые сообщения этим объектам. Это свойство выполняет ту же функцию для групп Office 365. Установите его, если хотите разрешить посторонним лицам участвовать в беседах группы, отправляя почтовые сообщения по SMTP-адресу группы. По умолчанию внешние связи запрещены.
