Знакомимся с группами Office 365: общие и личные группы. Продолжение
Просмотр доступных групп позволяет обнаружить нечто интересное
Чтобы упростить такой доступ, все группы отображаются в каталоге (в том числе глобальном списке адресов Exchange и автономной адресной книге). Это может вызывать проблемы, если группы используются для конфиденциальных переговоров, как группы HR layoffs 2015 (отдел кадров, сокращение персонала в 2015 году), или Corporate acquisitions («Корпоративные приобретения»), или Super Confidential: Project Autofill («Сверхсекретно: автозаполнение проекта»), показанные на экране выше. Более личный репозиторий, скрытый от произвольного просмотра, может больше подойти для размещения действительно личных обсуждений, пока Microsoft не найдет способа скрыть личные группы из адресных списков.
Варианты совместной работы, предоставляемые OAB
Количество вариантов, доступных сегодня в Office 365 для совместного использования информации, можно увидеть на снимке экрана OAB моего клиента (см. экран выше). Здесь показаны пиктограммы и элементы для динамических групп рассылки, групп Office 365, обычных групп рассылки электронной почты (в том числе вариант «комнаты») и даже общедоступных папок с почтовой функцией. Очевидно, необходимо тщательно продумать, какие методы подходят конкретно для вашей компании. Но в любом случае, настройка должна проводиться специалистом, прошедшим курс программирования на c, c++, c#, java, php.
У некоторых администраторов вызывает опасения невозможность изменить SMTP-адрес группы после ее создания (вы можете изменить рекомендуемый адрес, когда создаете группу). Вероятно, адрес скрыт, чтобы его было труднее угадать посторонним лицам. Группы автоматически защищаются от внешнего доступа, если вы не обновили свойства группы, выбрав параметр Let people outside the organization («Разрешение внешним пользователям присылать почту данной группе»). Этот параметр нужно отредактировать после того, как группа создана, поскольку он недоступен на первоначальном экране настройки. OWA не позволяет добавлять посторонних людей в группу, даже если они перечислены в каталоге как почтовые контакты. Любая попытка добавить постороннего приводит к сообщению об ошибке The group can’t be saved right now («Группа не может быть сохранена в настоящее время») без дополнительных объяснений.
