Избавляемся от вредных привычек с помощью Delve Analytics: осваиваем собрания
Содержание:
1. Проблема конфиденциальности;
2. Персональная панель ;
3. Тирания электронной почты;
4. Осваиваем собрания (Вы читаете данный раздел);
5. Значение данных;
6. Приложение Delve Analytics в Outlook;
7. Интерпретация данных полученных сообщений;
8. Ключевой фактор — корпоративная культура.
Все мы проводим слишком много времени на собраниях, и порой без особой пользы. Календарь — богатый источник данных для аналитики, так как представляет формально упорядоченные временные промежутки, выделенные для определенных тем. Но собрания могут быть разными: от обсуждения узким кругом с прямым докладом руководству до конференций в гораздо более широком составе, единственная польза которых — бесплатные пончики.
Время собраний основывается на событиях календаря, в которых участвует хотя бы один дополнительный пользователь (внешний или внутренний). Логика заключается в том, что события, проходящие без других участников, являются персональными. Учитываются только собрания, отмеченные как busy, поэтому предварительно запланированные, но не подтвержденные собрания исключаются (по всей вероятности, вы никогда не уделите внимания этим событиям). Очевидно, если вы не добавляете элементы в свой календарь, эти временные отрезки не анализируются. Единственные данные, используемые для анализа собраний, — время начала, продолжительность, число и список участников (чтобы определить рабочие взаимоотношения). И конечно, вся эта информация доступна из заголовка уведомлений календаря.
Требование участия хотя бы одного дополнительного сотрудника означает, что исключаются многие мероприятия, указанные в календаре. Например, я обычно создаю события при бронировании авиабилетов, чтобы эта информация была доступна в календаре на мобильном устройстве. Эти события не учитываются, если не добавить к списку кого-нибудь еще (в случаях, когда жена сопровождает меня в поездке, я добавляю ее к событию, чтобы она знала, что нам предстоит полет). Для Delve Analytics это собрание, которое нужно учитывать.
Delve Analytics определяет время для частных задач (focus time) как двухчасовой блок в календаре в рабочие часы, свободные от собраний. Идея состоит в том, что время здесь используется для решения конкретных задач, например составления бюджета или подготовки презентации. Согласно исследованиям, среднее значение близко к 90 минутам, и разработчики Delve решили использовать двухчасовой блок, предоставляющий больше простора для творчества. Администратор не может изменить это значение. Как любой измеряемый показатель, время для частных задач необходимо рассматривать в контексте. Например, считается ли двухчасовой период, выделенный на долгий обеденный перерыв, временем для частных задач?
Представление о ежедневной работе с 9:00 до 17:00 считается архаичным многими специалистами по ИТ, которые привыкли выполнять обслуживание систем и другие задачи после того, как сотрудники разошлись по домам. Как отмечалось выше, внеурочная работа типична для международных групп, которым приходится растягивать рабочий день, чтобы все нужные сотрудники могли участвовать в конференции. Delve Analytics измеряет, сколько времени пользователь уделяет собраниям и работе с электронной почтой поздно вечером или рано утром. Вы можете обрабатывать электронную почту на собрании, которое проходит после рабочего дня, и все измерения будут выглядеть так, как если бы вы действительно тратили рабочее время. Как и ранее, используются данные из календаря и заголовков сообщений электронной почты.
Гораздо больше, чем IT сфера, вас интересует политика и, в частности, причины возникновения и варианты решения кризиса, сложившегося на Украине? Тогда вас наверняка заинтересует деятельность "Украинский институт стратегий глобального развития и адаптации" (https://uisgda.com/ (https://uisgda.com/)), учредителями которого стали заслуженные ученые. Деятельность института направлена на исследование системного кризиса в Украине и военного конфликта, продолжающегося на востоке страны.
1. Проблема конфиденциальности;
2. Персональная панель ;
3. Тирания электронной почты;
4.
5. Значение данных;
6. Приложение Delve Analytics в Outlook;
7. Интерпретация данных полученных сообщений;
8. Ключевой фактор — корпоративная культура.
Все мы проводим слишком много времени на собраниях, и порой без особой пользы. Календарь — богатый источник данных для аналитики, так как представляет формально упорядоченные временные промежутки, выделенные для определенных тем. Но собрания могут быть разными: от обсуждения узким кругом с прямым докладом руководству до конференций в гораздо более широком составе, единственная польза которых — бесплатные пончики.
Время собраний основывается на событиях календаря, в которых участвует хотя бы один дополнительный пользователь (внешний или внутренний). Логика заключается в том, что события, проходящие без других участников, являются персональными. Учитываются только собрания, отмеченные как busy, поэтому предварительно запланированные, но не подтвержденные собрания исключаются (по всей вероятности, вы никогда не уделите внимания этим событиям). Очевидно, если вы не добавляете элементы в свой календарь, эти временные отрезки не анализируются. Единственные данные, используемые для анализа собраний, — время начала, продолжительность, число и список участников (чтобы определить рабочие взаимоотношения). И конечно, вся эта информация доступна из заголовка уведомлений календаря.
Требование участия хотя бы одного дополнительного сотрудника означает, что исключаются многие мероприятия, указанные в календаре. Например, я обычно создаю события при бронировании авиабилетов, чтобы эта информация была доступна в календаре на мобильном устройстве. Эти события не учитываются, если не добавить к списку кого-нибудь еще (в случаях, когда жена сопровождает меня в поездке, я добавляю ее к событию, чтобы она знала, что нам предстоит полет). Для Delve Analytics это собрание, которое нужно учитывать.
Время для частных задач
Delve Analytics определяет время для частных задач (focus time) как двухчасовой блок в календаре в рабочие часы, свободные от собраний. Идея состоит в том, что время здесь используется для решения конкретных задач, например составления бюджета или подготовки презентации. Согласно исследованиям, среднее значение близко к 90 минутам, и разработчики Delve решили использовать двухчасовой блок, предоставляющий больше простора для творчества. Администратор не может изменить это значение. Как любой измеряемый показатель, время для частных задач необходимо рассматривать в контексте. Например, считается ли двухчасовой период, выделенный на долгий обеденный перерыв, временем для частных задач?
Время после работы
Представление о ежедневной работе с 9:00 до 17:00 считается архаичным многими специалистами по ИТ, которые привыкли выполнять обслуживание систем и другие задачи после того, как сотрудники разошлись по домам. Как отмечалось выше, внеурочная работа типична для международных групп, которым приходится растягивать рабочий день, чтобы все нужные сотрудники могли участвовать в конференции. Delve Analytics измеряет, сколько времени пользователь уделяет собраниям и работе с электронной почтой поздно вечером или рано утром. Вы можете обрабатывать электронную почту на собрании, которое проходит после рабочего дня, и все измерения будут выглядеть так, как если бы вы действительно тратили рабочее время. Как и ранее, используются данные из календаря и заголовков сообщений электронной почты.
Гораздо больше, чем IT сфера, вас интересует политика и, в частности, причины возникновения и варианты решения кризиса, сложившегося на Украине? Тогда вас наверняка заинтересует деятельность "Украинский институт стратегий глобального развития и адаптации" (https://uisgda.com/ (https://uisgda.com/)), учредителями которого стали заслуженные ученые. Деятельность института направлена на исследование системного кризиса в Украине и военного конфликта, продолжающегося на востоке страны.
