Избавляемся от вредных привычек с помощью Delve Analytics: интерпретация данных полученных сообщений
Содержание:
1. Проблема конфиденциальности;
2. Персональная панель ;
3. Тирания электронной почты;
4. Осваиваем собрания;
5. Значение данных;
6. Приложение Delve Analytics в Outlook;
7. Интерпретация данных полученных сообщений (Вы читаете данный раздел);
8. Ключевой фактор — корпоративная культура.
Анализ полученных сообщений прост; в нем отражено число сообщений, которыми вы и отправитель обменялись за последние 30 дней, и показано, насколько быстро одна сторона отвечает другой. Чтобы выполнить анализ, выберите сообщение, отправленное другим пользователем в клиенте Office 365, и щелкните Delve Analytics в заголовке приложения. На экране ниже показано, как отображает информацию приложение, выполняемое в Outlook 2016.
Анализ обмена сообщениями с отправителем
В данных, используемых для анализа сообщений, не учитываются сообщения, переданные за последние 48 часов. В случае, показанном на экране выше, бросаются в глаза две вещи. Во-первых, существует большая разница между числом полученных сообщений и сообщений, отправленных другим лицом (мною!). Причины могут быть самыми разными. Например, кто-то обязан ежедневно докладывать о ходе выполнения проекта, а получатель не всегда комментирует отчеты. Это показывает, как важно пользователю рассматривать данные в контексте, поскольку он единственное лицо, полностью понимающее особенности обмена сообщениями между ним и другим пользователем.
Во-вторых, анализ демонстрирует, что я отвечаю моим корреспондентам быстро, а они не торопятся реагировать на мои послания. Некоторые пользователи отвечают на сообщения электронной почты очень быстро, настолько, что постоянные сигналы о поступивших сообщениях мешают работать. Другие избирают более взвешенный подход и обдумывают свои ответы или ждут дополнительной информации, прежде чем отвечать.
Не все пользователи, обладающие лицензией E5 или оснасткой Delve Analytics для планов E1 или E3, хотят, чтобы сигналы от их работы с Office 365 обрабатывались программой Delve Analytics. Например, группа следователей прокуратуры нуждается в компоненте Е5 (таком как Equivio Zoom (https://blogs.office.com/2015/05/21/analyze-office-365-data-with-equivio-zoom/) для анализа результатов eDiscovery), но не хочет, чтобы их данные подвергались анализу. Или подразделение действует в стране, в которой применение таких программ, как Delve Analytics, необходимо согласовать с организацией наподобие рабочего совета или профсоюза. В этих случаях пользователи могут перевести Delve Analytics в конфиденциальный режим, чтобы отменить обработку. Пользователь может сделать это, щелкнув на значке шестеренки для перехода к параметрам Delve, выбрать Feature Settings («Параметры компонента»), а затем переключить параметр Delve Analytics из положения On в Off (см. экран ниже).
Настройки Delve Analytics
Полезно предоставить пользователям возможность контролировать свою работу, но еще лучше — предложить администраторам способ программного управления для одного пользователя или группы. Компания Microsoft предоставляет для этой цели команды Get-UserAnalyticsConfig и Set-UserAnalyticsConfig.
Естественно, команда Get-UserAnalyticsConfig возвращает текущие настройки пользователя. Например:
Идентификатор, передаваемый для извлечения информации о пользователе, — имя участника-пользователя (UPN). Другие идентификаторы, используемые с командами для
почтового ящика, такие как псевдоним, не принимаются. Интересные выходные данные можно обнаружить в свойстве PrivacyMode, показанном здесь как opt-in (то есть пользователь дал согласие на обработку его данных в Delve Analytics). Для PrivacyMode могут быть указаны три значения.
• Opt-in (по умолчанию): пользователь позволяет Delve Analytics обрабатывать его данные.
• Opt-out: пользователь не желает, чтобы Delve Analytics обрабатывал его данные.
• Excluded: пользователь не желает, чтобы Delve Analytics обрабатывал его данные для персональной панели или учитывал их в объединенной сводке эталонных показателей, таких как среднее количество часов в неделю, выделяемых компанией на собрания. В режиме Excluded пользователи отказываются от Delve Analytics. Если они обращаются к Feature Settings («Параметры компонента»), то видят уведомление, что параметр настроен администратором.
Чтобы изменить параметр для пользователя, введите команду Set-UserAnalyticsConfig. Например, следующая команда исключает пользователя из Delve Analytics:
Обязательно ознакомитесь со всеми возможностями Delve Analytics, но только после того, как приобретете качественный мотоблок в интернет-магазине (http://sea-tools.com.ua/catalog/dom_sad_i_ogorod/motokultivatori_i_motobloki)? Тогда я настоятельно советую вам посетить sea-tools.com.ua. Здесь представлен широчайший ассортимент мотоблоков по самым привлекательным для вас ценам!
1. Проблема конфиденциальности;
2. Персональная панель ;
3. Тирания электронной почты;
4. Осваиваем собрания;
5. Значение данных;
6. Приложение Delve Analytics в Outlook;
7.
8. Ключевой фактор — корпоративная культура.
Анализ полученных сообщений прост; в нем отражено число сообщений, которыми вы и отправитель обменялись за последние 30 дней, и показано, насколько быстро одна сторона отвечает другой. Чтобы выполнить анализ, выберите сообщение, отправленное другим пользователем в клиенте Office 365, и щелкните Delve Analytics в заголовке приложения. На экране ниже показано, как отображает информацию приложение, выполняемое в Outlook 2016.
Анализ обмена сообщениями с отправителем
В данных, используемых для анализа сообщений, не учитываются сообщения, переданные за последние 48 часов. В случае, показанном на экране выше, бросаются в глаза две вещи. Во-первых, существует большая разница между числом полученных сообщений и сообщений, отправленных другим лицом (мною!). Причины могут быть самыми разными. Например, кто-то обязан ежедневно докладывать о ходе выполнения проекта, а получатель не всегда комментирует отчеты. Это показывает, как важно пользователю рассматривать данные в контексте, поскольку он единственное лицо, полностью понимающее особенности обмена сообщениями между ним и другим пользователем.
Во-вторых, анализ демонстрирует, что я отвечаю моим корреспондентам быстро, а они не торопятся реагировать на мои послания. Некоторые пользователи отвечают на сообщения электронной почты очень быстро, настолько, что постоянные сигналы о поступивших сообщениях мешают работать. Другие избирают более взвешенный подход и обдумывают свои ответы или ждут дополнительной информации, прежде чем отвечать.
Доступ пользователей к Analytics
Не все пользователи, обладающие лицензией E5 или оснасткой Delve Analytics для планов E1 или E3, хотят, чтобы сигналы от их работы с Office 365 обрабатывались программой Delve Analytics. Например, группа следователей прокуратуры нуждается в компоненте Е5 (таком как Equivio Zoom (https://blogs.office.com/2015/05/21/analyze-office-365-data-with-equivio-zoom/) для анализа результатов eDiscovery), но не хочет, чтобы их данные подвергались анализу. Или подразделение действует в стране, в которой применение таких программ, как Delve Analytics, необходимо согласовать с организацией наподобие рабочего совета или профсоюза. В этих случаях пользователи могут перевести Delve Analytics в конфиденциальный режим, чтобы отменить обработку. Пользователь может сделать это, щелкнув на значке шестеренки для перехода к параметрам Delve, выбрать Feature Settings («Параметры компонента»), а затем переключить параметр Delve Analytics из положения On в Off (см. экран ниже).
Настройки Delve Analytics
Полезно предоставить пользователям возможность контролировать свою работу, но еще лучше — предложить администраторам способ программного управления для одного пользователя или группы. Компания Microsoft предоставляет для этой цели команды Get-UserAnalyticsConfig и Set-UserAnalyticsConfig.
Естественно, команда Get-UserAnalyticsConfig возвращает текущие настройки пользователя. Например:
Get-UserAnalyticsConfig –Identity ‘Tony.Redmond@Office365ExchangeBook.com’
PrivacyMode : opt-in
Identity :
IsValid : True
ObjectState : NewИдентификатор, передаваемый для извлечения информации о пользователе, — имя участника-пользователя (UPN). Другие идентификаторы, используемые с командами для
почтового ящика, такие как псевдоним, не принимаются. Интересные выходные данные можно обнаружить в свойстве PrivacyMode, показанном здесь как opt-in (то есть пользователь дал согласие на обработку его данных в Delve Analytics). Для PrivacyMode могут быть указаны три значения.
• Opt-in (по умолчанию): пользователь позволяет Delve Analytics обрабатывать его данные.
• Opt-out: пользователь не желает, чтобы Delve Analytics обрабатывал его данные.
• Excluded: пользователь не желает, чтобы Delve Analytics обрабатывал его данные для персональной панели или учитывал их в объединенной сводке эталонных показателей, таких как среднее количество часов в неделю, выделяемых компанией на собрания. В режиме Excluded пользователи отказываются от Delve Analytics. Если они обращаются к Feature Settings («Параметры компонента»), то видят уведомление, что параметр настроен администратором.
Чтобы изменить параметр для пользователя, введите команду Set-UserAnalyticsConfig. Например, следующая команда исключает пользователя из Delve Analytics:
Set-UserAnalyticsConfig –Identity Tony.Redmond@Office365ExchangeBook.com –PrivacyMode ExcludedОбязательно ознакомитесь со всеми возможностями Delve Analytics, но только после того, как приобретете качественный мотоблок в интернет-магазине (http://sea-tools.com.ua/catalog/dom_sad_i_ogorod/motokultivatori_i_motobloki)? Тогда я настоятельно советую вам посетить sea-tools.com.ua. Здесь представлен широчайший ассортимент мотоблоков по самым привлекательным для вас ценам!
