Аналитическая служба для SharePoint

Если нужно выяснить, применяются ли такие операции, как поиск, и насколько грамотно они используются, больше всего подходят отчеты о поисковых запросах (см. экран ниже).


В этих отчетах перечислены источник результата и введенный текст запроса. Это позволяет увидеть ключевые значения, используемые в запросе, а также возможность добавить новые термины или поисковые запросы, чтобы помочь пользователям найти нужную информацию.


Такие отчеты полезны, но для более глубокого исследования нужно просмотреть настройки аудита в коллекции сайта. Два параметра внутри сайта — это Site Collection Audit Settings («Параметры аудита семейства узлов») и Audit Log Reports («Отчеты по журналу аудита»), как показано на экране выше.


На странице параметров можно определить элементы, которые необходимо собирать, а также частоту выборки (см. экран выше). После того как все настройки заданы, начнется процесс аудита и сбор дополнительной информации. На этом этапе нужно дать SharePoint некоторое время для сбора сведений, которые предстоит сделать доступными в отчетах. С помощью отчетов удается составить более ясное представление о действиях пользователей на сайте, и в частности с содержимым (см. экран ниже).


После того как журналы аудита отработали некоторое время, можно щелкнуть любой отчет типа Excel и просмотреть данные. Сначала требуется указать, где разместить отчет после того, как он будет создан (см. экран ниже).


Затем можно увидеть отчет на сайте SharePoint. В целом таковы возможности SharePoint без дополнительной настройки: отчеты, предоставляемые в нужный момент, с помощью которых можно принимать более обоснованные решения о дальнейших действиях в SharePoint.