Office 365: не все отчеты одинаково полезны. Часть III
Содержание:
1. Часть I;
2. Часть II ;
3. Часть III[ (Вы читаете данный раздел);
4. Часть IV .
Новая унифицированная подсистема аудита, поддерживаемая инструментарием Management Activity API и предназначенная для извлечения событий аудита из всех приложений Office 365 (система SharePoint уже поддерживается, поддержка системы Exchange будет доступна в ближайшее время, а затем появится поддержка других приложений), также не была упомянута. А между тем авторов отчета, что примечательно, беспокоит ограничение объема отправляемых файлов в 150 Мбайт, которое якобы может заставить сотрудников задействовать системы совместного использования файлов потребительского уровня.
Дело в том, что, если вам нужно отправлять большие вложения, которые не проходят под ограничение системы Exchange, данные файлы можно передавать коллегам через приложение OneDrive for Business, которое полностью игнорируется в отчете. Более того, компания Microsoft занимается переработкой приложений Outlook и Outlook Web App, подталкивая нас к использованию «умных вложений», которые позволят решить данную проблему. Изменение поведения пользователя — задача, которую не решить в одночасье, и потребители действительно будут продолжать использовать для работы то решение, к которому привыкли. Так или иначе, в случае с приложением DropBox, файлы, хранящиеся там, по крайней мере, могут быть извлечены и переведены в систему Office 365.
В отчете также выражается беспокойство в связи с тем, что в системе Office 365 не поддерживается шифрование сообщений, управляемое политикой. Это правда, в системе, помимо правил транспорта Exchange, нет никаких управляемых политиками структур для применения механизмов шифрования к электронной почте, но при этом есть несколько других вариантов решения задачи. Например, можно воспользоваться правилами Outlook Protection Rules для применения шаблонов защиты Information Rights Management (IRM) к сообщениям, хранящимся на рабочих станциях. И хотя эти правила могут быть отменены пользователями (если это разрешено), шаблоны IRM можно использовать в том числе и в правилах транспорта. Развертывание шаблонов IRM доставляет массу хлопот в локальных инфраструктурах, но в системе Office 365 процессы настройки и управления организованы гораздо проще.
Кроме того, вы можете использовать механизм Office 365 Message Encryption, также применяемый с помощью правил транспорта, для защиты конфиденциальной электронной почты, направляемой внешним получателям. Пользователям не нужно ничего делать для шифрования сообщений: все необходимые процессы выполняются при прохождении электронной почты через транспортную систему.
1. Часть I;
2. Часть II ;
3.
4. Часть IV .
Новая унифицированная подсистема аудита, поддерживаемая инструментарием Management Activity API и предназначенная для извлечения событий аудита из всех приложений Office 365 (система SharePoint уже поддерживается, поддержка системы Exchange будет доступна в ближайшее время, а затем появится поддержка других приложений), также не была упомянута. А между тем авторов отчета, что примечательно, беспокоит ограничение объема отправляемых файлов в 150 Мбайт, которое якобы может заставить сотрудников задействовать системы совместного использования файлов потребительского уровня.
Дело в том, что, если вам нужно отправлять большие вложения, которые не проходят под ограничение системы Exchange, данные файлы можно передавать коллегам через приложение OneDrive for Business, которое полностью игнорируется в отчете. Более того, компания Microsoft занимается переработкой приложений Outlook и Outlook Web App, подталкивая нас к использованию «умных вложений», которые позволят решить данную проблему. Изменение поведения пользователя — задача, которую не решить в одночасье, и потребители действительно будут продолжать использовать для работы то решение, к которому привыкли. Так или иначе, в случае с приложением DropBox, файлы, хранящиеся там, по крайней мере, могут быть извлечены и переведены в систему Office 365.
В отчете также выражается беспокойство в связи с тем, что в системе Office 365 не поддерживается шифрование сообщений, управляемое политикой. Это правда, в системе, помимо правил транспорта Exchange, нет никаких управляемых политиками структур для применения механизмов шифрования к электронной почте, но при этом есть несколько других вариантов решения задачи. Например, можно воспользоваться правилами Outlook Protection Rules для применения шаблонов защиты Information Rights Management (IRM) к сообщениям, хранящимся на рабочих станциях. И хотя эти правила могут быть отменены пользователями (если это разрешено), шаблоны IRM можно использовать в том числе и в правилах транспорта. Развертывание шаблонов IRM доставляет массу хлопот в локальных инфраструктурах, но в системе Office 365 процессы настройки и управления организованы гораздо проще.
Кроме того, вы можете использовать механизм Office 365 Message Encryption, также применяемый с помощью правил транспорта, для защиты конфиденциальной электронной почты, направляемой внешним получателям. Пользователям не нужно ничего делать для шифрования сообщений: все необходимые процессы выполняются при прохождении электронной почты через транспортную систему.
