Пора отказаться от файлов PST: настало время перемен
Содержание:
1. Введение;
2. Проблемы с файлами PST;
3. Настало время перемен (Вы читаете данный раздел);
4. Выгоды от ликвидации формата PST;
5. Средства ликвидации.
Когда-то потребность в использовании формата PST была продиктована важными обстоятельствами. Квоты на дисковое пространство для хранения почты были поистине удушающими, а средства сетевого доступа — примитивными по сравнению с нынешними, когда модель постоянного подключения получила широкое распространение. Иначе говоря, раньше стратегия локального хранения данных была вполне обоснованной. Но ситуация изменилась. Вместимость среднестатистического корпоративного почтового ящика резко возросла, и сейчас в таком ящике можно размешать от 5 до 10 Гбайт данных, а в «облачных» службах, таких как Office 365, планка поднята еще выше: по умолчанию квота на хранение почтовых отправлений составляет 50 Гбайт.
Кроме того, в версии Exchange 2010 появились архивные почтовые ящики; с их помощью пользователи могут обеспечить хранение элементов, которые не следует удалять в течение длительного времени и в то же время можно не хранить в основном почтовом ящике. Я считаю архивные почтовые ящики более интеллектуальной и безопасной сетевой версией PST, причем версией, работы по обслуживанию которой не ложатся на плечи пользователей. Сегодня вместимость архивных почтовых ящиков возросла настолько, что они стали практически «безразмерными» после реализации цепочек из 50-гигабайтных звеньев, составляющих единый логический почтовый ящик. Эта структура, поддерживаемая как на платформе Office 365, так и в системе Exchange 2016 (продукт ближайшего будущего), позволит пользователям хранить в сетевых ресурсах все данные, ныне содержащиеся в файлах PST.
Справедливо и то, что доступность сетей по всему миру возросла настолько, что доступ к ресурсам Интернета стал сегодня нормой. И как бы то ни было, неофициальные данные, да и мой личный опыт свидетельствуют о том, что подавляющее большинство элементов, перенесенных в файлы PST, пребывают там в состоянии «блестящей изоляции» и в дальнейшем никак не используются, так что их вполне можно переносить в электронный архив.
Исследуя резонансные дела, такие как взлом архивов Sony, нетрудно ответить на вопрос, почему компании рассматривают проблему использования файлов PST. Адресованные организациям требования соблюдать положения самых разных законодательных норм и регламентов регулирующих органов за последнее десятилетие невероятно ужесточились. Файлы PST появились в то время, когда потребность компаний в отслеживании и сохранении электронных посланий была не столь острой, как сейчас. Так вот, если та или иная компания будет по-прежнему позволять своим пользователям работать с файлами PST и даже сохранять в них сообщения о «делах давно минувших дней», могут возникать ситуации, приводящие к невыполнению той или иной регламентирующей нормы (которая, к примеру, может определять срок хранения сообщений, касающихся определенной гемы, равным шести годам). Другая потенциальная проблема — невозможность оспаривать иски от недовольных служащих или же сохранять контроль над интеллектуальной собственностью вследствие отсутствия доказательств того, что та или иная идея или концепция возникла в определенное время.
Коммерческие предприятия стараются обеспечить более четкое выполнение установленных законом требований. Но, кроме того, компании, вложившие немало средств в технологию виртуальных рабочих столов VDI, часто стремятся отказаться от использования файлов PST, потому что персональные файлы такого рода обычно несовместимы с совместно используемой инфраструктурой, применяемой в соответствии с VDI. В роли катализаторов процесса отказа от формата PST могут выступать и проекты по обновлению настольных систем. Логика здесь простая: новые аппаратные и программные версии Microsoft Office должны повлечь за собой укрепление новых рабочих привычек, так что долой файлы PST!
1. Введение;
2. Проблемы с файлами PST;
3.
4. Выгоды от ликвидации формата PST;
5. Средства ликвидации.
Когда-то потребность в использовании формата PST была продиктована важными обстоятельствами. Квоты на дисковое пространство для хранения почты были поистине удушающими, а средства сетевого доступа — примитивными по сравнению с нынешними, когда модель постоянного подключения получила широкое распространение. Иначе говоря, раньше стратегия локального хранения данных была вполне обоснованной. Но ситуация изменилась. Вместимость среднестатистического корпоративного почтового ящика резко возросла, и сейчас в таком ящике можно размешать от 5 до 10 Гбайт данных, а в «облачных» службах, таких как Office 365, планка поднята еще выше: по умолчанию квота на хранение почтовых отправлений составляет 50 Гбайт.
Кроме того, в версии Exchange 2010 появились архивные почтовые ящики; с их помощью пользователи могут обеспечить хранение элементов, которые не следует удалять в течение длительного времени и в то же время можно не хранить в основном почтовом ящике. Я считаю архивные почтовые ящики более интеллектуальной и безопасной сетевой версией PST, причем версией, работы по обслуживанию которой не ложатся на плечи пользователей. Сегодня вместимость архивных почтовых ящиков возросла настолько, что они стали практически «безразмерными» после реализации цепочек из 50-гигабайтных звеньев, составляющих единый логический почтовый ящик. Эта структура, поддерживаемая как на платформе Office 365, так и в системе Exchange 2016 (продукт ближайшего будущего), позволит пользователям хранить в сетевых ресурсах все данные, ныне содержащиеся в файлах PST.
Справедливо и то, что доступность сетей по всему миру возросла настолько, что доступ к ресурсам Интернета стал сегодня нормой. И как бы то ни было, неофициальные данные, да и мой личный опыт свидетельствуют о том, что подавляющее большинство элементов, перенесенных в файлы PST, пребывают там в состоянии «блестящей изоляции» и в дальнейшем никак не используются, так что их вполне можно переносить в электронный архив.
Исследуя резонансные дела, такие как взлом архивов Sony, нетрудно ответить на вопрос, почему компании рассматривают проблему использования файлов PST. Адресованные организациям требования соблюдать положения самых разных законодательных норм и регламентов регулирующих органов за последнее десятилетие невероятно ужесточились. Файлы PST появились в то время, когда потребность компаний в отслеживании и сохранении электронных посланий была не столь острой, как сейчас. Так вот, если та или иная компания будет по-прежнему позволять своим пользователям работать с файлами PST и даже сохранять в них сообщения о «делах давно минувших дней», могут возникать ситуации, приводящие к невыполнению той или иной регламентирующей нормы (которая, к примеру, может определять срок хранения сообщений, касающихся определенной гемы, равным шести годам). Другая потенциальная проблема — невозможность оспаривать иски от недовольных служащих или же сохранять контроль над интеллектуальной собственностью вследствие отсутствия доказательств того, что та или иная идея или концепция возникла в определенное время.
Коммерческие предприятия стараются обеспечить более четкое выполнение установленных законом требований. Но, кроме того, компании, вложившие немало средств в технологию виртуальных рабочих столов VDI, часто стремятся отказаться от использования файлов PST, потому что персональные файлы такого рода обычно несовместимы с совместно используемой инфраструктурой, применяемой в соответствии с VDI. В роли катализаторов процесса отказа от формата PST могут выступать и проекты по обновлению настольных систем. Логика здесь простая: новые аппаратные и программные версии Microsoft Office должны повлечь за собой укрепление новых рабочих привычек, так что долой файлы PST!
