Знакомимся с группами Office 365: некоторые проблемы внедрения
Содержание:
1. Что такое группы;
2. Общие и личные группы;
3. Доступ к контенту группы;
4. Управление группами;
5. Некоторые проблемы внедрения (Вы читаете данный раздел);
6. Локальные проблемы.
Группы по-прежнему находятся на раннем этапе внедрения, и Microsoft не предоставляет полного набора команд для их управления и обслуживания. Можно экспериментировать с такими командами, как Get-GroupMailbox, но бросается в глаза отсутствие команд для добавления или удаления группы. Администраторам вряд ли понравится необходимость использовать центр администрирования Exchange (EAC) для выполнения этих задач, особенно в случаях крупных развертываний, когда для автоматизации типовых задач применяются сценарии.
Средств миграции для перемещения контента из других совместных репозиториев Microsoft, таких как почтовые ящики сайта, общедоступные папки или группы Yammer, в группы Office 365 не существует. Нельзя даже перетаскивать мышью элементы из папки почтового ящика или общедоступной папки, чтобы создать групповую беседу.
За последние пять лет Microsoft провела большую работу, чтобы реализовать функции соответствия требованиям в Exchange. Поэтому вызывает недоумение, почему нельзя применить политики сохранения или удержания к почтовым ящикам группы. Попытки скрыть материал, перемещая элементы из личных почтовых ящиков в группу, будут обнаружены с помощью удержаний на месте, однако отсутствие функций соответствия юридическим требованиям — недостаток, который необходимо устранить как можно скорее. В противном случае многие компании не смогут пользоваться группами.
Просмотр результатов обнаружения электронных данных, охватывающих беседы группы
Среди достоинств можно упомянуть, что, хотя средство выбора, используемое для добавления почтовых ящиков в область обнаружения электронных данных, не позволяет выбрать группы, функция обнаружения электронных данных отыщет контент, так как SharePoint и Exchange поддерживают Search Foundation, а элементы, добавленные в библиотеку документов или почтовый ящик группы, индексируются и выявляются в процессе поиска. На экране выше видно, как элемент, опубликованный в группе, включается в предварительное представление результатов поиска. Обнаружены два экземпляра, вероятно потому, что два почтовых ящика, указанные как источники для поиска, являются участниками группы, содержащей беседу. Кроме того, если беседы распространяются по электронной почте, то сообщения, содержащие беседы, будут находиться в почтовых ящиках участников группы, если их не удалили.
Досадный недостаток — невозможность восстановить случайно удаленную группу: на сегодня Office 365 не располагает методом восстановления. Такое случается, но «извините, ничего нельзя поделать» — не лучший ответ для администратора, который только что по неосторожности удалил важную группу.
Другая проблема, с которой приходится сталкиваться,— отсутствие автономного доступа к контенту, добавленному в группу, если, конечно, он не распространяется по электронной почте и в конечном итоге не попадает в почтовые ящики. Файлы, размещенные на сайте OneDrive для бизнеса, могут быть синхронизированы, но, ручаюсь, некоторые потребители хотели бы полной и прозрачной синхронизации почтового ящика, календаря и файлов.
Отсутствуют сведения об уровне масштабируемости групп, если они превратятся в стержень для организации совместной работы в крупных компаниях. Почтовый ящик не должен быть узким местом, так как современное программное обеспечение рассчитано на обработку очень большого количества элементов и огромных хранилищ (более миллиона элементов, занимающих свыше 100 Гбайт). Кроме того, должен быть полезен имеющийся у компании Microsoft опыт масштабирования почтовых ящиков общедоступных папок для обслуживания большого числа одновременных подключений. Тем не менее никто точно не знает, как будет работать группа спустя год, когда в ней скопится 50 Гбайт материалов от тысяч пользователей. Производительность в реальных рабочих условиях и рекомендации по планированию — эти аспекты групп прояснятся только со временем.
1. Что такое группы;
2. Общие и личные группы;
3. Доступ к контенту группы;
4. Управление группами;
5.
6. Локальные проблемы.
Группы по-прежнему находятся на раннем этапе внедрения, и Microsoft не предоставляет полного набора команд для их управления и обслуживания. Можно экспериментировать с такими командами, как Get-GroupMailbox, но бросается в глаза отсутствие команд для добавления или удаления группы. Администраторам вряд ли понравится необходимость использовать центр администрирования Exchange (EAC) для выполнения этих задач, особенно в случаях крупных развертываний, когда для автоматизации типовых задач применяются сценарии.
Средств миграции для перемещения контента из других совместных репозиториев Microsoft, таких как почтовые ящики сайта, общедоступные папки или группы Yammer, в группы Office 365 не существует. Нельзя даже перетаскивать мышью элементы из папки почтового ящика или общедоступной папки, чтобы создать групповую беседу.
За последние пять лет Microsoft провела большую работу, чтобы реализовать функции соответствия требованиям в Exchange. Поэтому вызывает недоумение, почему нельзя применить политики сохранения или удержания к почтовым ящикам группы. Попытки скрыть материал, перемещая элементы из личных почтовых ящиков в группу, будут обнаружены с помощью удержаний на месте, однако отсутствие функций соответствия юридическим требованиям — недостаток, который необходимо устранить как можно скорее. В противном случае многие компании не смогут пользоваться группами.
Просмотр результатов обнаружения электронных данных, охватывающих беседы группы
Среди достоинств можно упомянуть, что, хотя средство выбора, используемое для добавления почтовых ящиков в область обнаружения электронных данных, не позволяет выбрать группы, функция обнаружения электронных данных отыщет контент, так как SharePoint и Exchange поддерживают Search Foundation, а элементы, добавленные в библиотеку документов или почтовый ящик группы, индексируются и выявляются в процессе поиска. На экране выше видно, как элемент, опубликованный в группе, включается в предварительное представление результатов поиска. Обнаружены два экземпляра, вероятно потому, что два почтовых ящика, указанные как источники для поиска, являются участниками группы, содержащей беседу. Кроме того, если беседы распространяются по электронной почте, то сообщения, содержащие беседы, будут находиться в почтовых ящиках участников группы, если их не удалили.
Досадный недостаток — невозможность восстановить случайно удаленную группу: на сегодня Office 365 не располагает методом восстановления. Такое случается, но «извините, ничего нельзя поделать» — не лучший ответ для администратора, который только что по неосторожности удалил важную группу.
Другая проблема, с которой приходится сталкиваться,— отсутствие автономного доступа к контенту, добавленному в группу, если, конечно, он не распространяется по электронной почте и в конечном итоге не попадает в почтовые ящики. Файлы, размещенные на сайте OneDrive для бизнеса, могут быть синхронизированы, но, ручаюсь, некоторые потребители хотели бы полной и прозрачной синхронизации почтового ящика, календаря и файлов.
Отсутствуют сведения об уровне масштабируемости групп, если они превратятся в стержень для организации совместной работы в крупных компаниях. Почтовый ящик не должен быть узким местом, так как современное программное обеспечение рассчитано на обработку очень большого количества элементов и огромных хранилищ (более миллиона элементов, занимающих свыше 100 Гбайт). Кроме того, должен быть полезен имеющийся у компании Microsoft опыт масштабирования почтовых ящиков общедоступных папок для обслуживания большого числа одновременных подключений. Тем не менее никто точно не знает, как будет работать группа спустя год, когда в ней скопится 50 Гбайт материалов от тысяч пользователей. Производительность в реальных рабочих условиях и рекомендации по планированию — эти аспекты групп прояснятся только со временем.
