Знакомимся с группами Office 365: управление группами
Содержание:
1. Что такое группы;
2. Общие и личные группы;
3. Доступ к контенту группы;
4. Управление группами (Вы читаете данный раздел);
5. Некоторые проблемы внедрения;
6. Локальные проблемы.
Все проблемы, связанные с управлением совместными репозиториями, закрепились в подсознании администраторов Exchange после 18-летнего опыта управления общими папками. Хотя Office 365 предоставляет больше административных отчетов о почтовых ящиках и базах данных, чем локальные продукты, информация и анализ, содержащиеся в отчетах, никогда не проникают в суть вещей. Возможно, это происходит потому, что емкость хранилищ внутри Office 365 столь велика, что никому нет дела до петабайтов, занятых давно устаревшими групповыми обсуждениями.
По умолчанию любой пользователь может создать группу. Мы уже проходили этот путь и знаем, что разрешить пользователям бесконтрольно создавать объекты для совместной работы недопустимо. Группы будут создаваться без всякого согласования или причины; их будут использовать несколько дней, а потом игнорировать, и пользователи забудут о них и потеряют интерес. То есть многие группы превратятся в ненужные хранилища, загромождающие корпоративный каталог. Специалисты Microsoft не предусмотрели никаких мер для автоматического удаления старых групп или даже контента по истечении определенного времени.
Поэтому работа по обслуживанию групп — исключительно ручная и должна выполняться администраторами. Положение усугубляется из-за отсутствия функций подготовки отчетов, с помощью которых можно было бы выделить группы, бездействовавшие в последнее время или имеющие неактивных участников. Также, негативное влияние оказывают перегруженные сервера компании: выход здесь только один - дополнительный виртуальный сервер (http://vstoike.ru/products/vps?utm_source=rookee&utm_medium=referral&utm_campaign=rookee) с высокими характеристиками, который сможет обеспечить все бесперебойную работу с Office 365.
Единственный способ препятствовать разрастанию групп подобно сорнякам — внедрить ограничения через политики почтовых ящиков OWA, в которых новый параметр (GroupCreat ion Enabled) указывает, может ли пользователь создавать группы. Вы можете ввести немедленную блокировку, изменив политику почтовых ящиков OWA по умолчанию следующим образом:
Другой способ: создать новую политику почтовых ящиков OWA с отключенным параметром GroupCreationEnabled и назначить ее определенным пользователям. Например:
1. Что такое группы;
2. Общие и личные группы;
3. Доступ к контенту группы;
4.
5. Некоторые проблемы внедрения;
6. Локальные проблемы.
Все проблемы, связанные с управлением совместными репозиториями, закрепились в подсознании администраторов Exchange после 18-летнего опыта управления общими папками. Хотя Office 365 предоставляет больше административных отчетов о почтовых ящиках и базах данных, чем локальные продукты, информация и анализ, содержащиеся в отчетах, никогда не проникают в суть вещей. Возможно, это происходит потому, что емкость хранилищ внутри Office 365 столь велика, что никому нет дела до петабайтов, занятых давно устаревшими групповыми обсуждениями.
По умолчанию любой пользователь может создать группу. Мы уже проходили этот путь и знаем, что разрешить пользователям бесконтрольно создавать объекты для совместной работы недопустимо. Группы будут создаваться без всякого согласования или причины; их будут использовать несколько дней, а потом игнорировать, и пользователи забудут о них и потеряют интерес. То есть многие группы превратятся в ненужные хранилища, загромождающие корпоративный каталог. Специалисты Microsoft не предусмотрели никаких мер для автоматического удаления старых групп или даже контента по истечении определенного времени.
Поэтому работа по обслуживанию групп — исключительно ручная и должна выполняться администраторами. Положение усугубляется из-за отсутствия функций подготовки отчетов, с помощью которых можно было бы выделить группы, бездействовавшие в последнее время или имеющие неактивных участников. Также, негативное влияние оказывают перегруженные сервера компании: выход здесь только один - дополнительный виртуальный сервер (http://vstoike.ru/products/vps?utm_source=rookee&utm_medium=referral&utm_campaign=rookee) с высокими характеристиками, который сможет обеспечить все бесперебойную работу с Office 365.
Единственный способ препятствовать разрастанию групп подобно сорнякам — внедрить ограничения через политики почтовых ящиков OWA, в которых новый параметр (GroupCreat ion Enabled) указывает, может ли пользователь создавать группы. Вы можете ввести немедленную блокировку, изменив политику почтовых ящиков OWA по умолчанию следующим образом:
Set-OWAMailboxPolicy –Identity “OWAMaiboxPolicy-Default” –GroupCreationEnabled $False
Другой способ: создать новую политику почтовых ящиков OWA с отключенным параметром GroupCreationEnabled и назначить ее определенным пользователям. Например:
Set-CASMailbox –Identity ‘John Smith’ –OWAMailboxPolicy ‘OWAMailboxPolicy-NoGroups’
