Zimbra: электронная почта, адресные книги, глобальные группы и ежедневник
Содержание:
1. О веб-интерфейсе;
2.Электронная почта, адресные книги, глобальные группы и ежедневник (Вы читаете данный раздел);
3. Задачи и портфель.
Веб-клиент предоставляет пользователю широкий набор возможностей для работы с электронной почтой.
Часть функций являются типичными для систем подобного рода - например, назначение адреса электронной почты для пересылки входящих сообщений или отложенная доставка сообщений (по умолчанию отключена в системе администрирования). Есть полнотекстовой поиск и несколько способов систематизации корреспонденции: каталоги, теги, разговоры, а также полноценная система фильтров для входящей и исходящей почты.
Для управления фильтрами предназначена одноименная страница настроек почты (см. рис. выше). В качестве критериев могут выступать адреса отправителя и получателя, тема, размер, дата, вложение, подтверждение прочтения, наличие адреса в контактах или приглашения в ежедневнике и т.п.
По совпадению условия можно поместить сообщение во «Входящие», отклонить его, установить метку, переслать по указанному адресу или отметить как прочитанное.
Отдельный интерес для нас представляет возможность подписки на RSS/ATOM-ленту при создании нового каталога. Лента автоматически обновляется каждые 12 часов и доступна в области обзора почтового интерфейса (см. рис. выше), причем она хранится на сервере Zimbra.
При наличии нескольких адресов электронной почты на различных серверах внешние почтовые ящики POP3/IMAP можно просматривать непосредственно в веб-клиенте.
Управление учетными записями осуществляется на странице «Учетные записи» настроек почты. Здесь можно добавить сторонний почтовый ящик (см. рис. ниже).
Потребуется указать адрес почты, тип записи (POP3 или IMAP), имя сервера, логин и пароль, имя папки для загрузки сообщений (или выбрать для хранения «Входящие»). Если удаленный сервер поддерживает шифрование, то его здесь можно включить, а также при необходимости назначить нестандартные порты для подключения.
Особенность заключается в том, что и внешние почтовые ящики тоже можно «расшарить». Например, интегрировав почту Google или Яндекс с веб-интерфейсом Zimbra, пользователь получает возможность поделиться отдельными папками этого ящика со своими коллегами.
Для хранения контактных данных в Zimbra предусмотрены адресные книги, доступные на одноименной вкладке веб-клиента. По умолчанию есть две книги: «Контакты» и «Отправленные по электронной почте».
Записи в последнюю добавляются при отправке писем на новые адреса. Подробная форма контакта включает фамилию, имя, отчество пользователя, адреса электронной почты, рабочий, домашний и прочие адреса, номера телефонов, а также фотографию. Разумеется, пользователь может создавать дополнительные адресные книги и предоставлять к ним доступ. Контакты также можно группировать, создавая списки для рассылки сообщений.
Глобальный вариант организации групп пользователей - использовать страницу «Списки рассылки» интерфейса администратора системы. На этой странице администратор формирует список адресов (см. рис. выше), а обычные пользователи могут отправить сообщение сразу всем участникам этого списка, указав его имя в качестве получателя.
Глобальные рассылки могут образовывать иерархии путем включения одних групп в другие. Например, именованный список адресов сотрудников отдела легко включить в состав списка рассылки департамента, а список сотрудников департамента в глобальную группу, предназначенную для информирования всех сотрудников организации.
Прелесть административных групп в том, что их имена можно использовать не только при работе с электронной почтой, но и с другими сервисами, например, при предоставлении общего доступа к ежедневнику, задачам и портфелю.
Ежедневник Zimbra предназначен для планирования расписания и отслеживания различных событий, как индивидуальных, так и коллективных. Пользователь может одновременно использовать несколько ежедневников - например, личный, рабочий и для мероприятий, - открывая к каждому из них доступ для определенных людей.
Специальный вид «Расписание» позволяет агрегировать записи всех ежедневников в одном наглядном представлении.
Планированию мероприятий в Zimbra уделено особое внимание. Концепция этого аспекта системы включает три вида мероприятий:
> встречи - события без участия других лиц;
> события - мероприятия целого дня;
> собрания - встречи с участием других лиц, которым средствами веб-клиента можно отправить приглашения по электронной почте.
Ежедневники Zimbra имеют еще множество дополнительных функций:
> синхронизацию со сторонними ежедневниками (в режиме чтения);
> отправку оповещений о событиях по электронной почте;
> управления повторяющимися мероприятиями;
> пометку встречи как личной;
> преобразования сообщений в приглашения на собрания и т.д.
Посредством инструмента чтения RSS лент в Zimbra, Вы сможете отслеживать самые выгодные горящие туры из Челябинска (http://shop-tours.net/info/) на сайте shop-tours.net. Благодаря этому Вы сможете значительно сэкономить на своем отдыхе! Согласитесь, выгода очевидна!
1. О веб-интерфейсе;
2.
3. Задачи и портфель.
Электронная почта
Веб-клиент предоставляет пользователю широкий набор возможностей для работы с электронной почтой.
Часть функций являются типичными для систем подобного рода - например, назначение адреса электронной почты для пересылки входящих сообщений или отложенная доставка сообщений (по умолчанию отключена в системе администрирования). Есть полнотекстовой поиск и несколько способов систематизации корреспонденции: каталоги, теги, разговоры, а также полноценная система фильтров для входящей и исходящей почты.
Для управления фильтрами предназначена одноименная страница настроек почты (см. рис. выше). В качестве критериев могут выступать адреса отправителя и получателя, тема, размер, дата, вложение, подтверждение прочтения, наличие адреса в контактах или приглашения в ежедневнике и т.п.
По совпадению условия можно поместить сообщение во «Входящие», отклонить его, установить метку, переслать по указанному адресу или отметить как прочитанное.
Отдельный интерес для нас представляет возможность подписки на RSS/ATOM-ленту при создании нового каталога. Лента автоматически обновляется каждые 12 часов и доступна в области обзора почтового интерфейса (см. рис. выше), причем она хранится на сервере Zimbra.
При наличии нескольких адресов электронной почты на различных серверах внешние почтовые ящики POP3/IMAP можно просматривать непосредственно в веб-клиенте.
Управление учетными записями осуществляется на странице «Учетные записи» настроек почты. Здесь можно добавить сторонний почтовый ящик (см. рис. ниже).
Потребуется указать адрес почты, тип записи (POP3 или IMAP), имя сервера, логин и пароль, имя папки для загрузки сообщений (или выбрать для хранения «Входящие»). Если удаленный сервер поддерживает шифрование, то его здесь можно включить, а также при необходимости назначить нестандартные порты для подключения.
Особенность заключается в том, что и внешние почтовые ящики тоже можно «расшарить». Например, интегрировав почту Google или Яндекс с веб-интерфейсом Zimbra, пользователь получает возможность поделиться отдельными папками этого ящика со своими коллегами.
Адресные книги и глобальные группы
Для хранения контактных данных в Zimbra предусмотрены адресные книги, доступные на одноименной вкладке веб-клиента. По умолчанию есть две книги: «Контакты» и «Отправленные по электронной почте».
Записи в последнюю добавляются при отправке писем на новые адреса. Подробная форма контакта включает фамилию, имя, отчество пользователя, адреса электронной почты, рабочий, домашний и прочие адреса, номера телефонов, а также фотографию. Разумеется, пользователь может создавать дополнительные адресные книги и предоставлять к ним доступ. Контакты также можно группировать, создавая списки для рассылки сообщений.
Глобальный вариант организации групп пользователей - использовать страницу «Списки рассылки» интерфейса администратора системы. На этой странице администратор формирует список адресов (см. рис. выше), а обычные пользователи могут отправить сообщение сразу всем участникам этого списка, указав его имя в качестве получателя.
Глобальные рассылки могут образовывать иерархии путем включения одних групп в другие. Например, именованный список адресов сотрудников отдела легко включить в состав списка рассылки департамента, а список сотрудников департамента в глобальную группу, предназначенную для информирования всех сотрудников организации.
Прелесть административных групп в том, что их имена можно использовать не только при работе с электронной почтой, но и с другими сервисами, например, при предоставлении общего доступа к ежедневнику, задачам и портфелю.
Ежедневник
Ежедневник Zimbra предназначен для планирования расписания и отслеживания различных событий, как индивидуальных, так и коллективных. Пользователь может одновременно использовать несколько ежедневников - например, личный, рабочий и для мероприятий, - открывая к каждому из них доступ для определенных людей.
Специальный вид «Расписание» позволяет агрегировать записи всех ежедневников в одном наглядном представлении.
Планированию мероприятий в Zimbra уделено особое внимание. Концепция этого аспекта системы включает три вида мероприятий:
> встречи - события без участия других лиц;
> события - мероприятия целого дня;
> собрания - встречи с участием других лиц, которым средствами веб-клиента можно отправить приглашения по электронной почте.
Ежедневники Zimbra имеют еще множество дополнительных функций:
> синхронизацию со сторонними ежедневниками (в режиме чтения);
> отправку оповещений о событиях по электронной почте;
> управления повторяющимися мероприятиями;
> пометку встречи как личной;
> преобразования сообщений в приглашения на собрания и т.д.
Посредством инструмента чтения RSS лент в Zimbra, Вы сможете отслеживать самые выгодные горящие туры из Челябинска (http://shop-tours.net/info/) на сайте shop-tours.net. Благодаря этому Вы сможете значительно сэкономить на своем отдыхе! Согласитесь, выгода очевидна!