Инвентаризация компьютерной техники при поморщи NFC-технологий

Сегодня мы поговорим о самом быстром и точном способе проведения инвентаризации компьютерной техники с помощью NFC-технологий.

Что же позволяет получить автоматизированный учет компьютеров:
• отказ от рутинной бумажной работы;
• учет каждой единицы техники;
• борьба с кражами;
• отслеживание актуальности ПО;
• автоматизация техобслуживания.

Но для начала давайте разберемся в том, что же такое инвентаризация и для чего она нужна? Это проверка имущества ораганизации, в данном случае компьютеров, с привязкой к конкретной дате и сверка полученных результатов с бухгалтерским учетом.

Инвентаризацию проводят для:
• выявления недостачь и излишков имущества;
• установления количества имущества на текущий момент;
• оценки приведенной в учете задолженности;
• выравнивания отчетности;
• анализа потенциала снижения затрат.

Инвентаризации бывают разными:
1. Плановые. Устанавливаются руководителями и имеют четкий график, который, конечно же, не разглашается.
2. Внеплановые. Проходят после каких-либо событий, выбивающихся их типового рабочего графика предприятия - к примеру, это может быть ЧП или увольнение материально ответственного сотрудника.
3. Повторные или контрольные. Проводят в том случае, если возникают вопросы честности и достоверности плановых инвентаризаций. Являются достаточно редким явлением.

Для любой компании инвентаризации компьютерной техники - это сложный и трудоемкий процесс. Обычно он представляет собой либо ручной пересчет оборудования, либо не менее рутинное считывание штриховых кодов. Эти способы занимают много времени, требуют привлечения большого количества сотрудников и необходимость подходить к каждому объекту учета, и вообще не исключают ошибки из-за влияния человеческого фактора.

У компании EqMan (подробности на https://eqman.co/uchet-kompyuterov-dlya-ofisov-i-it-kompaniy/) есть решение для инвентаризации с помощью NFC-меток. Это бесконтактная технология, которая не требует подходить к каждому объекту учета - достаточно зайти в помещение с NFC-ридером или смартфоном, оснащенным специальным ПО, и они автоматически считают все метки в радиусе действия. Такой подход позволяет значительно сократить время на инвентаризацию компьютеров организации и достигнуть максимальной точности и привлекать к работе не более одного сотрудника.

Давайте посмотрим как это работает! На каждый объект учета устанавливается NFC-метка. Метки могут быть разными и подбираются исходя из особенностей объектов учета. В программе EqMan создаем новую инвентаризацию по местоположению объектов учета, выбираем конкретное помещение где будет проводиться инвентаризация, определяем исполнителя задачи и запускаем работу. Таким образом мы провели инвентаризацию целого помещения всего лишь за несколько секунд.