Software asset management (SAM) — эффективное управление ПО

В любом бизнесе необходимо искать пути оптимизации затрат. В том числе эта проблема актуальна для информационных систем. Компании нужно эффективно управлять программными продуктами. Именно поэтому приобретает популярность software asset management (http://www.comparex-group.com/web/ru/ru/konsalting-i-servisy/avtomatizacija-processov-IT/sam/software-asset-management.htm), или SAM-подход.

Выгоды этого подхода совершенно очевидны:

- оптимизируются закупки ПО;

- минимизируются финансовые риски;

- сводятся к нулю юридические риски;

- повышается качество бюджетирования.

Грамотная проверка программного обеспечения (http://www.comparex-group.com/web/ru/ru/konsalting-i-servisy/avtomatizacija-processov-IT/sam/software-asset-management.htm) компании дает возможность избежать различных нестыковок (например, использования слишком дорогого ПО, большинство функций которого все равно не используются). Благодаря прогнозам по закупкам экономить можно до 30% средств, выделяемых для IT-структуры фирмы. Закупаются только действительно полезные продукты с наиболее выгодными лицензиями.

SAM-проект позволяет выстроить совершенно прозрачную структуру всех программных активов. Для некоторых видов предпринимательской деятельности это критически важно (к примеру, это просто необходимо финансовым учреждениям).

Главная задача SAM — внедрить понятные, регулярные процессы закупки программного обеспечения, а также его установки и техподдержки. Для качественного менеджмента управления такими активами нужны специалисты и особенные IT-решения. Имеется даже особый международный стандарт — ISO 19770-1.

Реализация SAM-проекта — это сложная задача. Если она осуществляется впервые, ее однозначно нужно доверить профессионалам. Компании, занимающиеся реализацией, имеют в своем штате опытных специалистов. Это не только программисты, но и люди, специализирующиеся на вопросах авторского права и управления интеллектуальными активами. Найти таких специалистов в обычной IT-фирме почти нереально. Именно поэтому нужно привлекать внешних консультантов. Лишь тогда SAM можно реализовать правильно.