LibreOffice: как делать рассылки | Перенос в Base
Содержание:
1. Введение;
2. Настроим список контактов;
3. Перенос в Base (Вы читаете данный раздел);
4. Подготовим письма для рассылки;
5. Печать этикеток и конвертов;
6. Создайте письмо для почтовой рассылки.
Теперь вы готовы непосредственно перейти к применению инструментов рассылки писем в Writer (в предыдущей части статья я рассказал, как это сделать, используя таблицу Calc). Но, хотя Calc достаточен для выполнения этой задачи, есть основания пойти дальше и использовать данные таблицы, чтобы создать полноценную базу данных с помощью компонента базы данных LibreOffice — Base.
Во-первых, Base поддерживает более сложные базы данных, включая реляционные, которые позволяют создать несколько таблиц данных и связать их вместе. Если, например, у вас большая коллекция DVD, которые вы одалживаете друзьям, вы могли бы это отслеживать, используя три таблицы: ваш список контактов; вторую таблицу со списком всех ваших DVD; и, наконец, третью таблицу, позволяющую связать DVD с людьми, которые эти DVD позаимствовали.
Быстро перенесите данные из Calc в Base, используя копирование и вставку, чтобы открыть мастер копирования таблиц
Во-вторых, Base поддерживает запросы, позволяющие создавать подмножества списка контактов на основе ряда фильтров. На нашем уроке мы используем запросы, которые позволят объединенные с почтой документы связать непосредственно с контактами, находящимися в указанной группе или категории контактов; но можно пойти дальше. Можно настроить запрос для фильтрации списка по городу проживания или по фамилии (Base позволяет отбирать контакты по нескольким критериям: например, можно включить три или более разных фамилий, чтобы охватить всех своих родственников).
Через Base также удобнее вводить данные в список контактов — в окне формы записи легче ориентироваться, чем в таблице. И, наконец, можно использовать список контактов для генерации отчетов о данных с помощью инструментов отчетов Base — это, например, изящный способ создать отформатированную распечатку ваших контактов.
Хорошей новостью будет то, что переход от Calc к Base не означает создания своего списка контактов с нуля. Вот как импортировать данные из таблицы: во-первых, откройте Base, и появится Мастер базы данных. Оставьте пункт Создать новую базу данных с выбранным по умолчанию параметром HSQLDB Embedded и нажмите кнопку Далее. Оставьте настройки по умолчанию и нажмите Готово. Найдите требуемую папку — как правило, Документы, затем дайте базе данных имя и нажмите кнопку Сохранить.
Обязательно вернетесь к разработке рассылок при помощи LibreOffice, но только после того, как заработаете достаточно количество денег, чтобы уйти с основной работы и посвятить этому делу все свое время? В этом случае у вас только один вариант - начать играть http://igrovyeavtomaty-777.com/ (http://igrovyeavtomaty-777.com/). Дело в том, что слоты - самый верный шанс быстро разбогатеть с минимальными затратами: джекпот превышает первоначальную ставку в тысячи раз!
Продолжение следует...
1. Введение;
2. Настроим список контактов;
3.
4. Подготовим письма для рассылки;
5. Печать этикеток и конвертов;
6. Создайте письмо для почтовой рассылки.
Теперь вы готовы непосредственно перейти к применению инструментов рассылки писем в Writer (в предыдущей части статья я рассказал, как это сделать, используя таблицу Calc). Но, хотя Calc достаточен для выполнения этой задачи, есть основания пойти дальше и использовать данные таблицы, чтобы создать полноценную базу данных с помощью компонента базы данных LibreOffice — Base.
Во-первых, Base поддерживает более сложные базы данных, включая реляционные, которые позволяют создать несколько таблиц данных и связать их вместе. Если, например, у вас большая коллекция DVD, которые вы одалживаете друзьям, вы могли бы это отслеживать, используя три таблицы: ваш список контактов; вторую таблицу со списком всех ваших DVD; и, наконец, третью таблицу, позволяющую связать DVD с людьми, которые эти DVD позаимствовали.
Быстро перенесите данные из Calc в Base, используя копирование и вставку, чтобы открыть мастер копирования таблиц
Во-вторых, Base поддерживает запросы, позволяющие создавать подмножества списка контактов на основе ряда фильтров. На нашем уроке мы используем запросы, которые позволят объединенные с почтой документы связать непосредственно с контактами, находящимися в указанной группе или категории контактов; но можно пойти дальше. Можно настроить запрос для фильтрации списка по городу проживания или по фамилии (Base позволяет отбирать контакты по нескольким критериям: например, можно включить три или более разных фамилий, чтобы охватить всех своих родственников).
Через Base также удобнее вводить данные в список контактов — в окне формы записи легче ориентироваться, чем в таблице. И, наконец, можно использовать список контактов для генерации отчетов о данных с помощью инструментов отчетов Base — это, например, изящный способ создать отформатированную распечатку ваших контактов.
Хорошей новостью будет то, что переход от Calc к Base не означает создания своего списка контактов с нуля. Вот как импортировать данные из таблицы: во-первых, откройте Base, и появится Мастер базы данных. Оставьте пункт Создать новую базу данных с выбранным по умолчанию параметром HSQLDB Embedded и нажмите кнопку Далее. Оставьте настройки по умолчанию и нажмите Готово. Найдите требуемую папку — как правило, Документы, затем дайте базе данных имя и нажмите кнопку Сохранить.
Обязательно вернетесь к разработке рассылок при помощи LibreOffice, но только после того, как заработаете достаточно количество денег, чтобы уйти с основной работы и посвятить этому делу все свое время? В этом случае у вас только один вариант - начать играть http://igrovyeavtomaty-777.com/ (http://igrovyeavtomaty-777.com/). Дело в том, что слоты - самый верный шанс быстро разбогатеть с минимальными затратами: джекпот превышает первоначальную ставку в тысячи раз!
Продолжение следует...
